Kahit na ang media ay nagbago nang malaki sa nakalipas na ilang dekada, at ang ilang mga tradisyonal na pamamaraan ng pagkuha ng pindutin ay bumagsak sa gilid ng pabor sa mga blog, social media at nagtatrabaho sa mga "influencer," ang press release ay nananatiling mahalagang bahagi ng proseso ng publisidad.
Upang makapagsulat ng isang epektibong press release, tumuon sa nakahihikayat na mga aspeto ng iyong anunsyo habang nagbibigay ng sapat na impormasyon sa mga reporters upang tipunin ang isang kagiliw-giliw na kuwento.
$config[code] not foundHuwag Bury ang Lead
Kapag sumulat ng isang pahayag, isulat ito kung paano gagawin ng isang mamamahayag. Kung isinusulat mo ang release tulad ng isang kuwento ng balita, may isang pagkakataon na ang mga news outlet (kabilang ang mga blog) ay maaaring mag-publish ito bilang, na may kaunting pagbabago. Sa pinakamaliit na paraan, kapag nalalapit mo ang pagpapalabas tulad ng isang mamamahayag, nagbibigay ka ng sapat na dami ng impormasyon upang mag-udyok ng isang orihinal na kuwento.
Na sa isip, magsimula sa isang maikling, punchy headline na mahuhuli. Ang unang talata ng iyong pahayag ay dapat tumuon sa "karne" ng anunsyo. Gamitin ang inverted triangle method ng journalism: ang unang talata ay dapat sagutin ang mga katanungan kung sino, ano, saan, kailan, at bakit, may kasunod na mga talata na nagbibigay ng higit na may-katuturang mga detalye. Tandaan na maraming mamamahayag ang tumatanggap ng dose-dosenang, kung hindi daan-daang, ng mga pahayag ng pahayag araw-araw, kaya dapat na ang iyong unang talata ay makuha ang kanilang pansin at ibuod ang iyong mga balita.
Magbigay ng Mga Detalye at Mga Quote
Sa sandaling naitakda mo ang pundasyon para sa iyong kuwento sa unang talata, gamitin ang mga sumusunod na talata upang punan ang mga detalye. Gumamit ng mga quote kapag posible. Ang pag-quote sa mga pangunahing manlalaro sa iyong paglabas ng balita ay tumutulong na ipakita ang kahalagahan ng iyong patalastas; Ang isang magaling, mahusay na quote ay maaari ring makatulong na ipakita kung paano ang iyong balita ay umaangkop sa konteksto ng pangkalahatang industriya, habang ang paglalabas ay hindi malilimutan. Huwag, gayunpaman, quote ang iyong mga lider ng kumpanya gamit ang isang serye ng mga hindi maintindihang pag-uusap ng negosyo, clichés o malabo platitudes. Ang mga panipi ay dapat na talagang magbubunyag ng isang bagay na bago at magbigay ng mas malawak na pananaw sa balita.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMagbigay ng Impormasyon sa Background
Habang ang isang pahayag ay hindi ang lugar upang magbigay ng isang detalyadong, kasaysayan sa pag-play-by-play ng iyong organisasyon, ang ilang impormasyon sa background tungkol sa kung sino ka ay kapaki-pakinabang sa mga reporters. Tandaan, ang iyong pahayag ay idinisenyo upang tulungan ang mga mamamahayag at mag-udyok sa kanila upang masakop ang iyong mga balita at ang iyong kumpanya, kaya manatili sa impormasyon na may kaugnayan sa anunsyo. Isama ang isang maikling paglalarawan ng iyong kumpanya at kung ano ang ginagawa nito (ibig sabihin, "Ang Acme Company ay naging isang lider sa produksyon ng widget mula noong 1975 …") at pagkatapos ay isang paliwanag tungkol sa kung paano ang patalastas na ito ay makakaapekto sa pagpasa ng kumpanya, isang hula tungkol sa kung paano ang iyong patalastas ay magbabago ng mga bagay, o ibang pananaw kung bakit mahalaga ang balita na ito.
Huwag Kalimutan ang Mga Pangunahing Kaalaman
Hindi namin marinig ang marami tungkol sa mga release ng pahayag na nakakuha ito ng tama, ngunit may tiyak na maraming mga magdaldalan tungkol sa press release na mali ito. Tingnan lamang ang Twitter o iba pang mga site kung saan lumalabas ang mga mamamahayag, at makakakita ka ng maraming mga reklamo tungkol sa mga press release na may mga blunders at mga error. Ang pagpapadala ng mga paglabas na hindi nabigyan ng pahayag o puno ng walang kahulugan na mga hindi maintindihang pag-uusap at buzzwords ay karaniwang mga reklamo, ngunit hindi kasama ang sapat na impormasyon o ginagawang malinaw kung ano ang tungkol sa pagpapalabas ay pinaka-kaunting sa mga reporters. Tiyaking malinaw ang iyong layunin, at nauunawaan ng mga mamamahayag kung ano ang iyong inihayag.
Tiyaking isama mo ang tamang impormasyon ng contact sa tuktok ng listahan, at ang lahat ng data ay binanggit (na may mga link sa mga pinagkukunan) at lahat ng mga pangalan at mga pamagat ay nabaybay nang tama. Maingat na suriin ang paglabas bago ipadala ito.
Pagpapadala ng Mga Paglabas sa Pag-print
Sa nakaraan, maraming mga kagawaran ng PR ang gumamit ng "spray at pagdarasal" na paraan ng pagpapadala ng mga press release - pagpapadala ng mail o pag-fax sa isang mahabang listahan ng mga reporters na umaasa na ang isang tao ay kukunin. Ang pamamaraan na iyon ay hindi na epektibo. Ang pinaka-epektibong paraan ay upang maabot ang mga mamamahayag sa personal, na may isang maikling tala na nagpapaliwanag kung bakit pinadalhan mo sila ng pagpapalaya. Kapag ipinakita mo na nagawa mo na ang iyong araling-bahay, at alam kung sino ang nagpapadala ka ng release, magkakaroon ka ng mas mahusay na mga resulta. Bilang karagdagan sa pagpapadala ng release sa mga mamamahayag bagaman, i-post ito sa iyong sariling mga pahina ng social media pati na rin ang iyong website, upang makatulong na maikalat ang salita.
