Marahil ay napapansin mo ang higit pa at higit pang pag-uusap tungkol sa cloud accounting.
Ano ang Cloud Accounting?
Ang software ng software ng cloud accounting ay gumagamit ng cloud hosting sa mga malayuang server, na katulad ng mga modelo ng Software-as-a-Service (SaaS), ngunit may kakayahang umangkop, kakayahang umangkop at nagtutulungan na puwersa ng pagtatrabaho sa cloud. Sa cloud accounting, maaaring makinabang ang mga koponan sa pananalapi mula sa real-time na pag-uulat at kakayahang makita sa kabuuan ng isang samahan, na may mga koponan ng empowering ng pakikipagtulungan sa mobile upang mapanatili ang mga account na balanse, tumpak at na-update anumang oras, anumang araw at mula sa anumang lokasyon - kahusayan sa accounting at transparent financial management never stop.
$config[code] not foundAng mga nangungunang mga solusyon sa araw na ito ay naghahatid ng real-time na kakayahang makita ng negosyo sa pamamagitan ng madaling lumikha ng mga dashboard at mga ulat. Ang komprehensibong pagsasama-sama ng pananalapi, pag-uulat, at pagtatasa sa maraming mga entidad ng negosyo. Saanman, anumang oras sa pagsumite ng gastos sa pagsusumite, pag-apruba, pag-audit, at pagsasauli ng nagugol, pagdaragdag ng kakayahang makita sa mga pattern ng paggasta sa paglalakbay at gastos ng iyong kumpanya. Dagdag pa, ang mas mataas na daloy ng pera dahil sa mga in-time na pagbabayad at mas maikli na mga cycle ng pagbebenta.
Ang mga produkto ng software ng accounting sa cloud ay nag-iiba sa pagiging kumplikado at mga tampok na inaalok, na may maraming mga produkto na dinisenyo para sa paggamit ng mga kumpanya ng isang tiyak na laki, tulad ng mga enterprise-level na negosyo o SMBs. Depende sa laki ng solusyon, ang mga tampok para sa payroll, oras sa pagsubaybay, o gastos ay madaling gamitin. Ang cloud computing ay lalong naging solusyon para sa mga organisasyon. Ito ay isang makabagong at mas popular na modelo ng pag-deploy ng software na nag-aalok ng pag-andar ng enterprise-class na software na walang tradisyonal na up-front na mga gastos sa imprastraktura o ang mga mahuhulaan na suporta at pagpapanatili ng mga gastos sa on-site na software at hardware - mula sa imprastraktura hanggang seguridad sa personal na produktibo sa workflow.
Ang katotohanan ngayon ay, ang accounting ay isa sa mga pangunahing operasyon ng negosyo na lumilipat sa cloud.
Bakit? Ang mga kumpanya ay maaaring pumili mula sa isang iba't ibang mga software na batay sa ulap upang mahawakan ang pagbabadyet para sa iba't ibang mga proyekto at kagawaran, gumaganap ng pinansiyal na pagtataya, pagsubaybay sa mga account na maaaring bayaran at maaaring tanggapin, pamamahala ng daloy ng salapi, at pagbuo ng mga ulat sa pananalapi. Kapag isinasaalang-alang ang iyong mga pagpipilian para sa mga serbisyo ng cloud accounting, narito ang limang katangian upang maghanap ng ilang mga pangunahing katangian.
- Malakas na Seguridad: Dahil sa sensitivity ng pinansiyal na impormasyon, at kung gaano kaakit ng mga cyber criminals, ang seguridad ay isang pangunahing priyoridad para sa cloud accounting. Kasama sa seguridad ang malakas na pag-encrypt, mga firewall, mga programang anti-malware, at maaasahang paraan ng pag-iwas sa hindi awtorisadong mga log-in. Ang pagmamanman sa round-the-clock ay isa pang panukalang panukat na ginagamit upang makita ang mga kahina-hinalang gawain at harangan ang mga pag-uusig. Ang mga empleyado lamang na nakatanggap ng naaangkop na mga pribilehiyo ay dapat ma-access ang data.
- Kahusayan ng Software: Ang pinakamababang downtime ay isang mahalagang patunay ng pagiging maaasahan ng isang programa. Hindi mahalaga kung anong device ang ginagamit mo upang ma-access ang iyong solusyon ng accounting sa cloud, at kahit anong oras ng araw ito ay magagamit. Bukod dito, tinatamasa mo ang kapayapaan ng pag-iisip na nagmumula sa pag-alam na ang iyong data ay naka-back up, at maaari mong mabawi ito nang mabilis kung makaranas ka ng pagkagambala sa IT. Ang mga backup ng iyong data ay dapat na umiiral sa higit sa isang lokasyon, at dapat makuha ang iyong data nang regular sa buong araw. Kung kailangan mong ibalik ang iyong data, hindi mo na kailangang umasa sa mga hindi luma na pag-backup.
- Pagkaliliit ng Cloud: Ang dynamic accounting ay potensyal na dynamic, na nagbibigay sa iyo ng isang real-time na larawan ng mga pondo ng iyong kumpanya sa iba't ibang antas at para sa iba't ibang mga proyekto at pagpapatakbo. Ang serbisyong accounting sa cloud na iyong ginagamit ay dapat na magpapahintulot sa iyo na magsagawa ng mga pagsusuri sa isang tapat na paraan at bumuo ng makabuluhang mga hula. Dapat itong makatulong sa iyo na madaling gumawa ng mga ulat na nagpapakita ng parehong kasalukuyang kalagayan ng iyong mga pananalapi at mga pagpapakitang ito para sa mga darating na buwan at taon.
Habang lumalaki ang mga kumpanya, kailangan nilang pamahalaan ang mas maraming kliyente, transaksyon, at pera. Ang mga solusyon sa accounting sa accounting ay nagpapakita ng mga epektibong gastos na alternatibo sa mga tradisyunal na mga sistema ng online na ERP. Ang malaking accounting ay isang mahusay na pagpipilian kung gusto mong alisin ang nababahala tungkol sa mga pag-upgrade at mga bayad sa pagpapanatili - at ito ay nababaluktot dahil magbabayad ka lamang para sa mga gumagamit na kasalukuyang nasa system. Ang paglawak ay mabilis at mahusay. Panahon na upang tingnan ang cloud sa isang iba't ibang mga ilaw pagdating sa pamamahala sa pananalapi - ang cloud accounting ay dito upang manatili. Tama ba ang cloud accounting para sa iyo? Tanungin ang iyong sarili ng ilang mga pangunahing katanungan.
- Gusto mo bang paikliin ang iyong buwanang malapit sa pitong sa dalawang araw lamang, at i-cut ang oras na ginagastos mo sa pagbuo ng karaniwang mga pahayag sa pananalapi at mga ulat ng kita ng empleyado sa pamamagitan ng sampung oras sa isang buwan?
- Gusto mo bang lumabas ang iyong negosyo mula sa paggastos ng halos apat na araw sa isang buwan na pagsasama-sama at pag-reconcile ng mga pinansiyal sa Excel, sa mga automated na proseso na nagbibigay-daan sa iyo upang ituon ang pagrepaso at pag-unawa ng iyong pinansiyal na analytics?
- Gusto mo bang magsimulang magtrabaho sa isang solusyon na madaling gamitin ng user na maaaring alisin ang pangangailangan para sa duplicate entry ng data, i-streamline ang pamamahala ng kita at iba pang mga proseso sa pananalapi; bawasan ang buwanang malapit sa isang buong araw bawat buwan?
- Gusto mo bang makakuha ng kakayahang madaling masubaybayan, pamahalaan, at mag-ulat sa kakayahang kumita at iba pang mga uso sa pananalapi sa maraming entidad - na tinutulungan ang iyong enterprise na gumawa ng na-optimize, matalinong mga desisyon sa lahat ng bagay mula sa paggamit ng kawani sa mga relasyon sa vendor?
Kung sumagot ka ' Oo 'Sa anuman sa mga tanong sa itaas, ang cloud accounting ay maaaring maging perpekto para sa iyo!
Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
Higit pa sa: Ano ba ang 1
