Ang mga mahusay na organisasyon ay kadalasang may mga programa sa pagbili na gumagabay sa kanilang mga gawain sa pagkuha. Ang mga tagapangasiwa ng pagbili ay namamahala sa pagpapatupad ng mga programang ito. Nagsasagawa sila ng iba't ibang uri ng mga aktibidad na pang-administratibo, mula sa pagsuri sa mga kahilingan sa pagbili ng departamento sa pagtatatag ng pakikipagsosyo sa mga vendor. Bagaman ang mga administrador ng pagbili ay karaniwang nagtatrabaho para sa mga entidad ng negosyo, ang iba ay nagtatrabaho sa mga pasilidad sa pangangalagang pangkalusugan, institusyong pang-edukasyon at mga ahensya ng gobyerno
$config[code] not foundGamit ang mga Kasanayan
Ang mahusay na mga kasanayan sa analytical ay mahalaga sa kakayahang bumili ng mga administrator. Kailangan nila ang mga kasanayang ito upang suriin ang umiiral na mga programa sa pagbili, matukoy kung natutugunan nila ang mga pangangailangan ng samahan at gumawa ng mga naaangkop na pagsasaayos. Upang maitatag at mapanatili ang mga positibong relasyon sa negosyo sa mga supplier, ang mga tagapangasiwa ay dapat magkaroon ng mahusay na interpersonal at mga kasanayan sa komunikasyon. Ang mga teknikal at pang-organisasyong kasanayan ay kapaki-pakinabang din sa pagbili ng mga tagapangasiwa, dahil kailangan nilang maunawaan ang impormasyon sa teknikal na produksyon at pamahalaan ang ilang mga dokumento sa pagbili.
Pagtitiyak ng pagsunod
Ang pangunahing gawain ng isang tagapangasiwa ng pagbili ay upang matiyak na ang organisasyon ay nakikipagtulungan sa mga patakaran at pagbili nito. Halimbawa, kung patakaran ng kumpanya na mag-imbita ng mga bid sa supply para sa mga pagbili na nagkakahalaga ng $ 500 o higit pa, tinitiyak ng tagapangasiwa ang pagsunod sa patakarang ito sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng mga advertisement na humihiling sa mga supplier na maglagay ng pormal na mga bid. Upang matiyak na ang lahat ng mga pagbili ay pare-pareho sa mga pangangailangan ng samahan, bumili ng mga tagapangasiwa ng tren ng mga administrador sa pagbili ng mga alituntunin at i-verify ang lahat ng mga requisitions ng departamento sa pagbili.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingItinataguyod ang Mga Kasosyo
Ang mga pakikipagtulungan ng supply chain ay mahalaga sa patuloy na tagumpay ng mga organisasyon. Dahil dito, ang mga administrador ng pagbili ay may tungkulin na lumikha ng mga relasyon na may pangmatagalang sa mga supplier at iba pang serbisyo. Upang gawin ito, madalas silang nagtutulungan sa pagbili ng mga tagapamahala upang matiyak na ang mga tagatustos ay binabayaran sa oras, at panatilihin ang isang bukas na linya ng komunikasyon sa kanila. Ang mga tagapangasiwa ng pagbili ay nangangasiwa din sa mga kawani ng klerikal na may pagtingin sa pagpapahusay ng wastong pag-record ng lahat ng dokumentasyon sa pagbili, at nagbibigay ng mga rekomendasyon sa iba't ibang mga usapin sa pagkuha, tulad ng pagbawas ng mga gastos sa transportasyon ng mga biniling materyales.
Pagkakaroon
Upang maging isang tagapangasiwa ng pagbili, kadalasang kailangan mong kumita ng isang bachelor's degree sa pamamahala ng negosyo, accounting o economics. Maaaring, gayunpaman, ang mga maliliit na negosyo tulad ng mga convenience store ay umarkila ng mga aplikante na may degree ng associate. Dahil mas gusto ng mga employer na hiring nakaranas ng mga propesyonal, karaniwan na ang pagbili ng mga administrador upang magsimulang magtrabaho bilang mga ahente ng pagbili at magtrabaho sa kanilang pagtaas ng karanasan. Bagaman ang mga lisensya ay hindi isang kinakailangan sa trabaho, ang pagkuha ng mga propesyonal na sertipikasyon, tulad ng Certified Purchasing Professional ng American Purchasing Society, ay nagpapabuti sa iyong mga prospect na maging isang purchasing manager. Ang degree ng master sa pamamahala ng negosyo ay isang perpektong karera sa paglaki ng karera.
