Kung kailangan mong maglakbay at hindi makapagtrabaho para sa isang maikling panahon, dapat mong isulat ang iyong tagapag-empleyo ng isang sulat na nagpapaliwanag ng iyong mga kalagayan. Ang isang panandaliang leave of absence ay maaaring kahit saan mula sa ilang linggo hanggang dalawang buwan. Ang isang pang-matagalang leave of absence ay maaaring pahabain ng ilang buwan sa isang taon. Ang mga dahilan para sa pagkuha ng isang maikling leave of absence ay maaaring kasama ang pagbisita sa isang bagong panganak na apo, isang kamatayan sa pamilya, mga legal na isyu sa ibang estado o kailangan lamang ng pahinga.
$config[code] not foundIsulat ang "Leave of Absence Request" sa itaas ng sulat. Ito ay ipaalam sa iyong tagapag-empleyo kaagad na ang sulat ay mahalaga at nangangailangan ng agarang pansin. Mag-iwan ng blankong linya, at saka isulat ang iyong pangalan, departamento at ang petsa na iyong isinusulat ang liham.
I-address ang sulat sa iyong superbisor o sa departamento ng human resources ng kumpanya. Kung ang kumpanya ay maliit, ang iyong superbisor ay marahil ang angkop na tao; sa isang mas malaking kumpanya, ang pangkalahatang departamento ng human resources ay humahawak ng mga kahilingan para sa mga dahon ng kawalan. Isulat ang pangalan ng tatanggap o departamento sa ilalim ng petsa. Kung tinutugunan mo ang sulat sa isang partikular na tao, isama ang pamagat ng taong iyon. Halimbawa, si Joe Smith, Pinuno ng Mga Mapagkukunan ng Tao.
Sabihin kung bakit ka nag-iiwan ng bakasyon. Sa unang talata na ito, ibigay ang dahilan para sa iyong bakasyon at ang petsa na ito ay magsisimula. Maaari mo ring isama ang iyong inaasahang petsa upang bumalik sa trabaho sa talatang ito. Halimbawa, "Dadalaw ako sa Illinois upang makita ang aking bagong apong babae. Ang aking bakasyon ay magsisimula sa Mayo 1, 2011, at inaasahan kong bumalik sa Mayo 15, 2011. "
Kilalanin ang mga responsable sa iyong mga tungkulin sa pangalawang talata. Ilista ang anumang mga proyektong pinagtatrabahuhan mo at kung sino ang makakakuha ng iyong tungkulin at responsibilidad para sa kanila. Maaari mo ring ilista ang anumang mga katrabaho na maaaring kumuha ng iyong pang-araw-araw na tungkulin sa opisina habang wala ka. Halimbawa, "gagawin ni Judy Johnson ang lahat ng komunikasyon, at si Sam Smith ang magsasagawa ng lahat ng pananaliksik para sa proyektong pananaliksik sa pagmemerkado sa aking kawalan."
Ipahiwatig kung kukuha ka ng anumang bayad na bakasyon. Alamin ang iyong tagapag-empleyo kung mayroon kang bakasyon o oras na may sakit at kung nais mong dalhin ito sa panahon ng iyong bakasyon. Depende sa dahilan ng iyong bakasyon, maaaring hindi ka makapagbayad ng anumang benepisyo o maaaring limitado ka lamang sa isang bahagi nito.
Magsabi muli kung babalik ka sa trabaho sa susunod na talata. Kung talakayin mo ang iyong bakasyon sa iyong tagapag-empleyo, ipaalala sa kanya ito, kasama ang iyong inaasahang petsa ng pagbabalik. Halimbawa, maaari mong isulat, "Ayon sa aming pag-uusap ng Abril 26, 2011, babalik ako mula sa aking bakasyon sa Mayo 15, 2011."
Sa pangwakas na talata, salamat sa iyong tagapag-empleyo sa pagpapaalam sa iyo ng isang maikling pahintulot na walang pahintulot. Kung nais mo, maaari mong iwanan ang impormasyon ng contact sa talatang ito upang alam ng iyong employer kung paano makipag-ugnay sa iyo sa isang emergency.
Laktawan ang isang linya pagkatapos ng talata na nagpapasalamat sa iyong tagapag-empleyo at isara ang "Taos-puso." Lagdaan ang liham sa ibaba ng pagsasara, at i-print ang iyong pangalan sa ilalim ng iyong lagda. Kung mayroon kang numero ng empleyado, isama ito sa tabi o ibaba ng iyong naka-print na pangalan.
Tip
I-type ang iyong sulat para sa isang mas propesyonal na pagtatanghal. Panatilihin ang tono ng iyong sulat na propesyonal at magalang.
