Kung ang isang pulong ng telepono ay nakatakdang dalawang linggo na ang nakararaan o dalawang araw na nakalipas, na nagpapatunay ng pagpupulong ng telepono bago ito mangyari ay isang hakbang na dapat gawin ng bawat propesyonal. Sa pamamagitan ng pagkumpirma ng isang pagpupulong ng telepono nang maaga, tutulungan mo na ipaalala sa ibang partido na maging handa at sa oras, na sa huli ay nagse-save ka ng oras. Ang paggawa nito ay nagpapaalam din sa iba na ikaw ay may pananagutan, organisado at nag-iisip nang maaga.
Timing
Ang punto ng pagkumpirma ng isang pagpupulong ng telepono ay upang matiyak na ang naka-iskedyul na tawag ay gumagana pa rin para sa lahat na kasangkot. Ito ay hindi lamang nagpapaalala sa ibang partido o mga partido ng pulong ng telepono. Nakatutulong din ito sa iyo upang maiwasan ang paghihintay ng telepono nang walang kabuluhan kung ang iba ay nakalimutan ang tungkol sa pulong. Pinapayuhan ng website ng Military.com ang pagpapadala ng kumpirmasyon 24 na oras bago pa man, bagaman maraming mga organisasyon ay nagpapadala rin ng mga paalala sa araw ng pulong, marahil 30 minuto bago ito naka-iskedyul.
$config[code] not foundMga Paksang Sakop
Ang email ay isang paraan na mahusay na gumagana para sa pagkumpirma ng isang pulong ng telepono. Ang kumpirmasyon ay dapat sumakop sa oras at petsa ng tawag, ang numerong tinatawagan mo o ang numero na dapat tumawag sa ibang partido, at ang pinakamahusay na paraan upang makipag-ugnay sa iyo sa kaso ng anumang mga problema. Ang email ay dapat din recap ang layunin ng pagpupulong ng telepono at anumang karagdagang mga detalye na magagamit sa kung ano ang maaaring sakop upang ang lahat ay dumating sa pagpupulong ng telepono na handa na.
