Ang mga assistant ng programa ay nagbibigay ng suporta sa pangangasiwa sa iba't ibang mga setting ng opisina, na kadalasang may kaugnayan sa mga programa sa unibersidad at hindi-profit. Ang kanilang mga tungkulin at ang mga kinakailangan sa pag-aaral ay nag-iiba batay sa antas ng posisyon o uri, ngunit ang mga mahahalagang kasanayan sa organisasyon ay mahalaga kahit na ang pagtatakda ng trabaho. Ang mga degree na sa Bachelor ay hindi karaniwang kinakailangan, ngunit ang karamihan sa mga kompanya ng pag-hire ay naghahanap ng ilang post-secondary education.
$config[code] not foundMga Tungkulin sa Pamamahala
Ang mga pangkalahatang administratibong tungkulin para sa mga assistant ng programa ay kadalasang clerical sa kalikasan. Sumasagot sila at maglipat ng mga tawag, kumuha ng mga mensahe, kontrolin ang mga dokumento at mapanatili ang mga rekord. Kabilang sa iba pang mga karaniwang gawain ang mga pulong ng pag-iiskedyul at paghahanda ng mga kinakailangang materyal; pagdodokumento at pamamahagi ng mga minuto ng pagpupulong; at pag-compile ng mga ulat. Ang computer work ay maaaring may kasangkot na pag-log ng data, paglikha ng mga chart at pag-update ng mga website.
Suporta sa Programa
Kasama sa mga tungkulin sa suporta sa programa ang pag-iipon ng impormasyon mula sa mga miyembro ng koponan ng programa, paglalagay ng mga tanong mula sa mga customer at mga stakeholder, pag-uulat o pagsisiyasat ng mga alalahanin at pagsasagawa ng pananaliksik Ang mga program assistant ay nagpapanatili din ng mga plano ng programa hanggang sa petsa, na nagpapahintulot sa mga tagapamahala ng programa na makakuha ng isang malinaw na pagtingin sa kasalukuyang kalagayan. Maaaring kabilang sa mga karagdagang tungkulin ang mga kaganapan sa pagsasanay sa pag-iiskedyul at paghahanda ng kaukulang mga materyal Ang mga assistant ng program ay nagkakaroon din ng mga pamamaraan upang makaka-coordinate at pamahalaan ang data at mga ulat.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingKuwalipikasyon
Ang malakas na nakasulat at pandiwang komunikasyon ay isang kinakailangan, dahil ang mga katulong ng programa ay isang mahalagang link sa kadena ng komunikasyon sa mga tagapamahala ng programa, mga miyembro ng koponan, mga customer at iba pang mga stakeholder. Dapat ding matagumpay na ipatupad ng mga katulong ang aktibong mga kasanayan sa pakikinig.Karanasan sa pagpoproseso ng salita at mga application ng spreadsheet ay naghahanda ng mga assistant ng programa upang matutunan ang mga database na partikular sa programa at iba pang mga tool sa teknolohiya ng impormasyon na natatangi sa bawat samahan.
Edukasyon at Outlook
Hindi lahat ng mga assistant ng programa ay nangangailangan ng degree, ngunit ang ilang post-secondary education ay karaniwang kinakailangan. Karaniwan ang pagsasanay sa trabaho. Tinatantya ng U.S. Bureau of Labor Statistics ang mga assistant ng programa bilang mga kalihim at mga katulong na administratibo, at nag-uulat ng median na taunang suweldo noong 2012 na $ 35,330. Ang inaasahang paglago ng trabaho mula 2012 hanggang 2022 ay 12 porsiyento.
