Papeles ay ang bane ng modernong opisina. Sa ngayon, sinasabi ng Adobe na 7 sa 10 empleyado ang maghanap ng ibang trabaho para lamang mapupuksa ito.
Higit pa rito, sinasabi ng kumpanya na ang data nito ay nagpapakita ng 83 porsiyento ng mga manggagawa ay naniniwala na ang mga sinaunang papeles at ang mga proseso sa likod nito ay nagpapabagal sa kanila sa trabaho.
Inaasahan ni Adobe na baguhin iyon sa pagpapakilala ng kanyang bagong serbisyo ng Document Cloud.
Sa isang opisyal na pahayag na nagpapakilala sa bagong produkto Marso 17, ipinaliwanag ni Adobe Senior Vice President ng Teknolohiya at Pagbubuo ng Kumpanya na si Bryan Lamkin:
$config[code] not found"Ang mga tao at mga negosyo ay natigil sa mga prosesong nakabatay sa dokumento na mabagal, basag, at pira-piraso. Habang ang karamihan sa mga form ng nilalaman ay matagumpay na ginawa ang paglipat sa digital (mga libro, pelikula, musika), mga dokumento at ang proseso ng pakikipagtulungan sa kanila ay hindi, at kailangang baguhin. Ang Adobe Document Cloud ay magbabago at magpapasimple kung paano nakagagawa ang mga tao ng trabaho sa mga kritikal na dokumento. "
Sa maikli, ang Adobe Document Cloud ay binubuo ng maraming mga bagong serbisyo na magpapahintulot sa iyong negosyo at iyong koponan na lumikha, repasuhin, aprubahan, lagdaan, at subaybayan ang mga dokumento sa anumang aparato. Ang Document Cloud ay isasama din sa iba pang mga serbisyo ng cloud-based na Adobe, ang Creative Cloud at ang Cloud Marketing.
Mayroong apat na mga bagong serbisyo na kasama sa Adobe Document Cloud:
Acrobat DC
Ito ay tulad ng orihinal na Adobe Acrobat ngunit mas mahusay, sinasabi ng kumpanya. Ang tampok na Acrobat DC ay isang touch-based na interface.
Sinasabi ng Adobe na gagamitin ng Acrobat DC ang "Photoshop imaging magic" na nag-convert ng anumang dokumento sa papel sa isang digital at mae-edit na file. Ang file na ito ay maaaring ipadala sa mga kliyente o kostumer ng iyong kumpanya, binago, minarkahan o nilagdaan kung kinakailangan at pagkatapos ay ipinadala pabalik sa pamamagitan lamang ng ilang taps.
Mga Serbisyo ng eSign
Ang serbisyong ito kasama sa Adobe Document Cloud ay aktwal na isang muling-branded na produkto ng Adobe na orihinal na tinatawag na EchoSign.
Pinapayagan ka ng serbisyo na magpadala ng isang dokumento, tulad ng isang PDF, sa sinuman sa anumang device. Mula doon, mababasa ito ng tatanggap, punan ang anumang kinakailangang impormasyon, at isama ang isang lagda bago ito ipadala pabalik sa iyo.
Mobile Link, Mobile Apps
Sa bagong tampok na ito, hindi na kailangang sabihin sa iyong mga kliyente, "magpapadala ako ng isang invoice kapag nakabalik ako sa opisina."
Ngayon, maaari kang lumikha, mag-edit, at magbahagi ng isang dokumento mula mismo sa isang tablet o smartphone. Mayroong dalawang apps na nagbibigay-daan sa iyo upang gawin ito at kasama ang mga ito sa isang subscription sa Cloud Document: Acrobat Mobile at Punan-at-Mag-sign.
At kahit na nagsimula ka ng isang dokumento sa opisina, ang trabaho ay susunod sa iyo sa iyong mga mobile device kung saan maaari mong tapusin ito, o kabaligtaran.
Ipadala at Subaybayan
Ngayon, wala nang hulaan kung natanggap ng iyong kliyente o koponan ang iyong mga dokumento.
Ang Send and Track ay gumagamit ng matalinong pagsubaybay upang ipaalam sa iyo kung may nagbukas ng isang dokumento, ang kanilang pag-unlad sa mga ito, at kapag tapos na rin ito.
Kung ang iyong negosyo ay pinabagal ng luma na gawaing papel, ang Adobe Document Cloud ay tiyak na mukhang isang bagay na dapat isaalang-alang.
Pamamahala ng Kasosyo sa Essentials ng CRM Brent Leary ay nagsasabing ang kakayahan ng Adobe na lumikha ng mga dokumentong PDF nang mabilis at mahusay ay kabilang sa mga pinaka kapana-panabik na tampok na inaalok ng bagong produkto. Sa isang interbyu sa Small Business Trends, ipinaliwanag ni Leary "Ang PDF form ay laganap pa rin. Pinasisigla nito ang proseso nang napakalakas. "
Ang pinaka-kahanga-hangang, Leary ay nanunumpa, ay ang kakayahan ng Adobe na mag-scan ng isang papel na dokumento at isalin iyon sa isang digital na PDF. Ang anumang mga blangko na linya sa papel ay isinasalin sa isang field ng form na maaaring mapunan ng isang tatanggap.
Idinagdag ni Leary, "Ang pagkakaroon ng isang mas mahusay na proseso para sa paghawak, mga kontrata, mga invoice, at pagkuha ng mga lagda. Ang lahat ng mga bagay na ito ay gumawa ka ng mas mahusay. "
Larawan: Adobe
