Bilang isang opisyal ng seguridad, ipinapakita ng iyong mga obserbasyon ang iyong kliyente kung ano ang iyong ginagawa sa panahon ng iyong paglilipat at protektahan ang iyong kliyente kung mangyari ang isang pangyayari. Para sa mga kadahilanang ito, dapat na wasto at detalyado ang iyong Pang-araw-araw na Ulat sa Aksyon Tinutukoy din ang DAR bilang Ulat ng Shift o Log ng Patrol.
Gumawa ng mga tala sa iyong field notebook habang ginagawa mo ang iyong mga round. Huwag gamitin ang iyong memorya upang makumpleto ang iyong DAR. Tandaan ang oras ng regular. Tandaan ang lagay ng panahon. Isulat ang detalyadong paglalarawan ng mga tao.Hindi nais ng iyong kliyente na makita ang "Lahat ng tahimik" na nakasulat sa iyong ulat tuwing dalawang oras. Kahit na ang lahat ng bagay ay tahimik, tandaan kung ano ang nangyayari. Ang mga detalye tulad ng panahon, ang oras at kung sino ay nasa lugar ay maaaring maging mahalaga kung ang isang pangyayari ay mangyari.
$config[code] not foundBigyang-pansin ang lahat ng ginagawa mo sa iyong mga round. Kabilang dito ang pagtala sa anumang mga potensyal na panganib sa sunog, anumang mga lugar ng walang katiyakan at anumang mga lugar na hindi mahusay na naiilawan. Bahagi ng iyong trabaho ay upang maprotektahan ang iyong kliyente mula sa mga kaso ng pananagutan, kaya siguraduhin na itala mo ang anumang bagay na maaaring magdulot ng pinsala sa isang tao.
Kung naganap ang isang pangyayari, siguraduhing gumawa ka ng mga detalyadong tala tungkol sa kung sino ang nasangkot, kung ano ang nangyari at nangyari ito. Tandaan din kung saan nangyari ang insidente at kung bakit o kung paano ito nangyari. Kung ang mga taong kasangkot ay umalis sa pinangyarihan, magdagdag ng mga tala tungkol sa direksyon na kinuha ng mga tao o mga kotse.
Isama ang iyong pangalan at ang petsa ng iyong shift kapag isinulat mo ang iyong DAR. Isama rin ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng iyong paglilipat.
Maging detalyado, layunin at tiyak na pagsulat ng iyong ulat, gamit ang mga tala na ginawa mo sa iyong notebook sa field. Isulat ang iyong mga obserbasyon, hindi ang iyong opinyon. Panatilihing maikli ang iyong mga tala. Tandaan na ang taong nagbabasa ng iyong ulat ay naghahanap ng detalyadong detalyado, hindi labis na naglalarawang deskriptibo o mga opinyon na nagpapatuloy sa mga pahina.
Mag-sign at lagyan ng petsa ang iyong ulat.
Tip
Maaari mong isulat muna ang iyong ulat sa praktis na papel, at pagkatapos ay basahin ito sa pamamagitan ng bago mo isulat ang iyong ulat. Siguraduhin na ang iyong ulat ay may katuturan sa iyo habang binabasa mo ito, at matutukoy mo kung ano talaga ang nangyari. Walang sinumang nagbabasa ng iyong mga ulat ang dapat matukoy ang anumang tunay na pattern sa kung paano mo ginagawa ang iyong mga round.
