Ang mga negosyante at maliliit na may-ari ng negosyo ay kilalang-kilala para sa hindi pagkuha ng bakasyon. Animnapu't anim na porsiyento ng mga maliliit na may-ari ng negosyo ang nahihirapang magsagawa ng bakasyon, ayon sa Hunyo 2015 Office Depot Small Business Index.
At iyon ay isang kahihiyan, dahil ang isang nakakarelaks na bakasyon ay mabuti para sa iyong negosyo. Magkakaroon ka ng mga sariwang ideya at isang bagong, positibong saloobin. Kung ano ang tila tulad ng mga problema sa pagyurak o kailanman-kasalukuyan na mga alalahanin makakuha ilagay sa pananaw.
$config[code] not foundMakikinabang din ang iyong personal na buhay. Maraming mga may-ari ng negosyo ang nagsasagawa ng sakripisyo at naglalagay ng mahabang oras bawat linggo. Ang bakasyon ay isang pagkakataon upang makipagkonek muli sa iyong asawa at mga anak.
Ang lansihin sa isang walang bayad na bakasyon ay tamang pagpaplano. Sundin ang mga tip na ito upang makakuha ng handa para sa bakasyon at ikaw ay lalong madaling panahon ay pagdulas sa isang pares ng flip flops:
1. Magtalaga ng isang Deputy
Kakailanganin mo ang isang tao na maging responsable kapag nawala ka.
Kung mayroon kang mga tagapamahala sa iyong kumpanya, alam nila ang kanilang mga tungkulin na. Kung mayroon kang higit sa isang tagapamahala sa iyong koponan at sila ay mga kapantay, makakatulong ito upang italaga ang isa sa mga ito upang maging pangunahing tauhan, sa kaso ng emerhensiya.
Tanggapin ang mga pagkakamali na mangyayari. Siguraduhing alam ng iyong kinatawan na siya ang iyong buong kumpiyansa.
Ngunit paano kung wala kang mga tagapamahala? Iyon ay kapag kailangan mong maging mas malinaw sa iyong mga empleyado. Maaaring kailanganin nila ang mga espesyal na tagubilin sa kanilang awtoridad at kung gaano kalayo ang awtoridad na ito. Siguraduhin na alam nila kung kailan maabot mo sa iyo.
2. I-clear ang iyong Plate
Hindi mo gusto iisip tungkol sa na stack ng mga hindi natapos na mga proyekto kapag ikaw ay paghuhukay iyong daliri sa buhangin, na may sunscreen sa isang kamay at isang margarita sa iba pang mga.
Kung wala kang isang kawani na ipagkaloob kung kailan ka lumalabas sa pinto, narito kung paano i-clear ang ilan sa mga bagay na ito mula sa iyong plato bago ka umalis. Lamang mag-log ng dagdag na oras o dalawa bawat araw sa loob ng isang linggo o dalawa nang maaga, na pinapalayo ang mga proyekto. Iyan ay mas mahusay kaysa sa paghila ng isang all-nighter lamang bago ka dahil sa humimok ng 12 oras sa beach.
Kung ikaw ay isang procrastinator, simulan muna ang pinakamadaling gawain. Tapusin ito - at ang pakiramdam ng pagtupad ay maaaring makakuha ka ng sapat na fired upang matugunan ang isa pang proyekto. At isa pa.
Ang mga proyekto na inihatid bago ang deadline ay nagpapasaya sa mga kliyente. At malugod na kliyente ay mas malamang na punan ang iyong email box na may mga missive o bug ka sa pamamagitan ng telepono habang sinusubukan mong mag-decompress sa paraiso.
3. Hayaan ang mga tao malaman
Sabihin sa mga pangunahing tao, tulad ng mga kliyente at iba pa na ginagamit sa personal na pakikitungo sa iyo, na mawawala ka. Nagtatakda ito ng mga inaasahan. Alam na, ang karamihan sa mga tao ay hindi gagawa ng mga kagyat na pangangailangan bago ka umalis.
Ipaalam sa kanila ilang linggo bago ang iyong pag-alis. Pagkatapos ay magbigay ng isa pang paalala ilang araw bago mo i-pack ang iyong mga bag. Narito ang isang halimbawa ng isang "pagpunta sa email sa bakasyon" upang ipadala sa mga kliyente at iba pang mga pangunahing tao:
"Isang maikling tala na ipaalala sa iyo na bakasyon ako sa Agosto 10-25, tinatangkilik ang maaraw na karagatan sa Myrtle Beach. Para sa anumang mga isyu ng produkto o serbisyo, maaaring makatulong si Joe sa iyo sa telepono / email. Para sa iba pang bagay, mangyaring makipag-ugnay kay Mary sa aking pagkawala sa telepono / email. "
May isa pang benepisyo sa pagpapanatili ng mga kliyente sa loop. Pag-usapan ang iyong mga plano sa bakasyon ay ginagawang mas kaunting tao sa kanilang mga mata. Hindi ka na lang ang may-ari ng isang negosyo. Ikaw at ang ibang tao ay maaaring makita na ikaw ay may isang karaniwang interes sa snorkeling, halimbawa, at maaaring mas mahusay na kumonekta.
4. I-update ang iyong mga mensahe
Ang ilang mga tao ay nais na lumikha ng isang auto-reply na mensahe para sa kanilang email. Sa ganoong paraan, kapag ang isang bagong email ay dumating sa, ang nagpadala ay makakakuha ng isang agarang tugon sa likod na sila ay sa labas ng opisina. Iangkop lamang ang mensahe sa Tip 3 sa itaas.
Para sa Microsoft Office 365, i-set up ang tampok na Awtomatikong Tugon. O gamitin ang pag-andar ng Mga Panuntunan at Mga Template para sa mga desktop na bersyon ng Outlook.
Ang Gmail ng GMail at Google Apps ay may tampok na tugon sa labas ng tanggapan na madaling i-set up.
Huwag kalimutan ang iyong voicemail, alinman. Isaalang-alang ang pag-alis ng isang naitala na mensahe na nag-aalerto sa mga tao na ikaw ay lumalabas at babalik ang mga mensahe nang mas mabagal kaysa sa dati. Narito ang isang sample na voicemail mensahe ng bakasyon:
"Hi, ito ay ako. Salamat sa pagtawag! Ako ay wala sa opisina hanggang petsa. Kung mayroon kang isang kagyat na bagay, mangyaring tawagan si Brittany sa numero. Siya ay natutuwa na tumulong. Kung hindi, mangyaring mag-iwan ng mensahe at babalik ako sa iyo kapag bumalik ako. "
Mahalaga: maglagay ng paalala sa iyong kalendaryo upang palitan ang mga mensaheng iyon sa sandaling nakabalik ka. Huwag maging tao na mayroon pa ring lumang mensahe ng voicemail na bakasyon na naglalaro ng mga linggo sa ibang pagkakataon.
5. Magplano para sa mga Problema
Huwag awtomatikong isipin ang lahat ay magkakamali sa iyong pagkawala - hindi na iyan! Ngunit habang naka-handa ka na para sa bakasyon, subukan na anticipate ang mga potensyal na sitwasyon na maaaring sumabog.
Maikling iyong koponan. Ipaliwanag kung ano ang gagawin mo sa bawat sitwasyon.
At tiyakin na ito ay okay na makipag-ugnay sa iyo kung sa palagay nila ang sitwasyon ay lampas sa kanila.Mas mahusay na matakpan ang iyong bakasyon sa loob ng isang oras, kaysa gumastos ng mga araw sa pag-aayos ng isang mini kalamidad sa iyong pagbabalik.
6. Tukuyin ang Mga Numero ng Emergency
Gumawa ng listahan ng dalawang uri ng numero ng emerhensiya upang ibigay sa mga pangunahing empleyado.
Ang unang hanay ng mga numero ng emerhensiya ay ang iyong sarili, para sa mga empleyado na maaaring kailanganin upang maabot ka.
Ang numero ng mobile phone ay pinakamahusay. Bigyan ng isang kahalili, masyadong, kung sakali ay naka-off ang iyong o ang baterya ay patay - marahil ang iyong mobile phone ng telepono.
Tukuyin kung nais mong mga teksto o tawag. Ang isang maikling pagpapalit ng text message ay maaaring maging mas mababa kaysa sa isang boses na tawag sa boses, ngunit mas kagyat kaysa sa email.
Susunod sa listahan ng emergency contact, magtalaga ng mga tao na maaaring masagot ang mga tanong sa iyong kawalan. Maaaring kabilang sa listahan na ito ang iyong ahente sa seguro sa negosyo, abogado o tagapayo sa IT.
7. Isulat ang Mga Pamamaraan
Pumunta sa mahahalagang pamamaraan ng negosyo na ikaw ay magiging delegado sa iyong kawalan. Halimbawa, ang isang tao maliban sa maaaring kailanganin mong buksan ang tindahan sa umaga o isara ang opisina sa gabi. Kasama sa karaniwang mga pamamaraan na naglakbay ang mga tao ay:
- pagtatakda ng seguridad alarma o i-off ito sa kaso na ito ay aksidenteng na-trigger,
- pagpapatakbo ng mga transaksyon sa credit card,
- pagpoproseso ng payroll,
- rebooting server,
- pag-log in bilang isang admin sa mga pangunahing sistema ng software, o
- anumang bagay na hindi ginagamit ng tao sa paghawak.
Hilingin sa empleyado na gawin ang mga pamamaraan para sa iyo ng ilang beses bago ka umalis.
Laging isulat ang mga pamamaraan bilang backup, masyadong. (Ang memorya ay isang mapanlinlang na bagay.)
Maaaring maging mas mahusay ang isang mabilis na video ng iyong gumaganap na mga key na pamamaraan. Hilingin sa empleyado na gamitin ang kanyang mobile phone upang i-record ito, upang maaari itong maging isang maginhawang refresher.
8. Pay Your Bills
Ang mga hindi nabayarang kuwenta ay may paraan ng pagyukod at pag-intindi sa ating isipan. Sino ang nangangailangan nito?
Mag-iwan para sa iyong bakasyon na may malinis na talaan ng mga account na pwedeng bayaran. Magbayad ng mga invoice, mga pahayag ng credit card at mga perang papel na darating habang nawawala ka. Tiyaking naka-set up ang payroll upang maproseso habang ikaw ay nawala rin.
9. I-clear ang iyong Kalendaryo
Ito ay maaaring mukhang halata, ngunit ang problema arises kapag ang mga tao na subukan upang pumunta sa pamamagitan ng memorya. O nakalimutan nila ang tungkol sa mga umuulit na teleconferences at mga pulong na nakatayo na hindi lilitaw sa kanilang kalendaryo.
Talagang suriin ang iyong kalendaryo - bago ka umalis. At kaunting sandali na isipin ang tungkol sa mga nakatayo na pagpupulong at tawag, upang masabi mo ang mga tao na huwag mong asahan.
10. Huwag Maging Magagamit (Karamihan)
Labanan ang tukso na gumawa sa iyo. Kung ikaw ay nakadikit sa iyong laptop o telepono, hindi lamang nito masira ang iyong oras ngunit ang oras ng iyong pamilya, masyadong. Isipin ang mainit ang ulo mga mukha ng iyong pamilya habang sila ay umupo sa paligid naghihintay para sa iyo upang makakuha ng off ang telepono, kaya maaari kang pumunta sa lahat ng hiking.
Still, karamihan sa mga may-ari ng negosyo ay nais na manatiling nakikipag-ugnay. Hindi nila nais na kasangkot ang kanilang sarili kaya magkano na ito tumigil pakiramdam tulad ng isang bakasyon. Pitumpu't anim na porsiyento ng mga may-ari ng negosyo ang suriin ang kanilang mga telepono at email sa bakasyon, ayon sa survey ng Small Business Index ng Office Depot.
Kung dapat kang makipag-ugnay sa iyong negosyo, limitahan ito sa isang tukoy na slot ng oras bawat araw. Halimbawa, maaari mong itabi ang isang kalahating oras bawat umaga sa ika-9 ng umaga upang mai-field ang mga mensahe na hindi maaaring maghintay o mag-check in sa mga kawani. Kapag ang 30 minuto ay tapos na, bigyan ang iyong sarili ng pahintulot na maglaro na may malinis na budhi.
11. Pack Light Tech
Sa kabutihang-palad, ang teknolohiya ay naging mas madali kaysa kailanman upang manatiling nakakaugnay mula sa malayo. Para sa mga taong walang kawani, ngunit kailangan pa ring mangasiwa ng ilang mga kritikal na gawain habang nasa bakasyon, ang mga aparatong mobile ay isang kaloob ng kalooban.
Ang isang tablet o kahit na isang smartphone ay maaaring palitan para sa isang laptop habang ang layo. Maglaan lamang ng oras upang mag-download ng ilang mga pangunahing mobile apps nang maaga kung kailangan mo. Ang isang mahusay na app ay maaaring gawing mas mabilis at mas madali ang mga transaksyon sa mobile.
Maaaring ma-access ang mga dokumentong nakaimbak sa cloud mula sa isang smartphone o tablet. Kung hindi mo ginagamit ang cloud, tumagal ng ilang minuto bago ka umalis upang ilipat ang mga kritikal na file sa isang thumb drive.
12. Ibahagi ang Mga Memorya
Tandaan: ang isang maliit na R at R ay maaaring magdala ng ilang ROI (return on investment).
Sa iyong pagbabalik, ibahagi ang iyong mga alaala sa iyong koponan sa loob ng ilang minuto. Hindi upang manganak ang mga ito o pakiramdam ang mga ito ay masama na ikaw ay nasa bakasyon at sila ay hindi - ngunit upang ipakita ang iyong mga tao na bahagi. Pinatitibay nito ang mga relasyon ng kawani.
Ang isang magandang ugnayan ay upang magdala ng isang bagay na mura pabalik para sa mga miyembro ng koponan, kung praktikal. Ang mga kahon ng tubig-tuhod na taffy, T-shirt o kape na kape sa buong palabas ay nagpapaalala tungkol sa iyong koponan at nagmamalasakit ka.
Tip sa Bonus: Iwasan ang Social Media "Dead Giveaway"
Mahusay na pagpaplano upang hayaan ang "halos" alam ng lahat na ikaw ay umalis sa bakasyon. Ngunit ngayon may malaking eksepsiyon: mga site ng social media. Narito ang ilang mga payo para sa seguridad nakakamalay:
- Labanan ang tugon upang sabihin sa lahat sa Facebook na mawawala na kayo sa loob ng dalawang linggo. Hindi mo nais na kunin ang pagkakataon na maaaring masira ng isang tao ang iyong tahanan - o ang iyong lugar ng negosyo kung wala kang regular na kawani - habang ikaw ay malayo. Ang mga burglars ay kilala upang subaybayan ang mga site tulad ng Facebook.
- Huwag gumamit ng "check-in apps" tulad ng Foursquare na nagpapakita sa iyo sa airport o pagkakaroon ng hapunan sa isang malayo lugar.
- Iwasan ang pag-upload ng mga larawan ng masaya pamilya mula sa ilang malayo destinasyon sa Instagram o Twitter habang ikaw ay malayo. I-save ang mga larawan at magagandang paglalarawan ng perpektong beach na ito sa Maui hanggang sa bumalik ka. Ang mga larawan at ang mga alaala ay panatilihin. Ang iyong mga kasamahan, mga kliyente, mga kaibigan at pinalawak na pamilya ay mahalin ang pagdinig tungkol sa iyong mga pakikipagsapalaran tulad ng maraming kapag ligtas kang bumalik sa bahay muli.
Photo ng Bakasyon sa pamamagitan ng Shutterstock
Higit pa sa: Motivational 2 Mga Puna ▼
