Ang karamihan sa maliliit na may-ari ng negosyo ay naglalakbay sa labas ng bayan sa negosyo. Ang ilan ay madalas na ginagawa ito; paminsan-minsan lang ang iba. Alinmang paraan, ang gastos ay maaaring tumataas. Ang Certify ay nag-ulat na ang average na taunang gastos ng isang business trip sa U.S. ay $ 949 para sa mga tiket sa eroplano, bayad sa hotel, at iba pang mga gastusin. Ang pagiging mababawasan ang mga gastos sa paglalakbay ay maaaring magbigay ng malaking pinansyal na kaluwagan para sa isang maliit na negosyo. Gayunpaman, ang mga tuntunin ng buwis para sa paglalakbay sa negosyo ay hindi laging tapat, na naglalagay ng ilang mga limitasyon sa mga pagbabawas para sa mga gastusin sa paglalakbay ng may-ari.
$config[code] not foundBatas sa Buwis para sa Paglalakbay sa Negosyo
Ang Mga Pagpapawalang-bisa para sa Paglalakbay ay Depende sa Layunin ng Iyong Paglalakbay
Maaaring subukan ng mga may-ari ng negosyo na pagsamahin ang kasiyahan sa negosyo sa pamamagitan ng pagkuha ng oras para sa personal na mga hangarin sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo. Maaaring ito ay kanais-nais, lalo na sa panahon ng tag-init kapag maaaring samahan ng mga miyembro ng pamilya ang isang may-ari ng negosyo sa isang biyahe. Ang ibig sabihin nito mula sa isang perspektibo sa pagbawas sa buwis ay depende sa kung ang paglalakbay ay nasa loob ng bansa (sa loob ng U.S.) o sa ibang bansa.
Para sa domestic travel, maaari mong bawasan ang 100 porsiyento ng iyong airfare sa isang biyahe kung ang layunin ay lalo na para sa negosyo. Ito ay kaya kahit na gumugol ka ng oras sa pagliliwaliw, pagbisita sa pamilya, o paglalaro ng golf. Walang maliwanag na linya para sa pagtukoy ng kahulugan ng "lalo na," ngunit kung hindi mo kinuha ang biyahe ngunit para sa pangangailangang magsagawa ng negosyo, malamang na makapasa ka sa pagsubok. Gayunpaman, ang iyong hotel / motel at mga pagkain sa mga araw para sa mga personal na pursuits ay hindi masisiyahan. At hindi mo maaaring bawasan ang anumang mga gastos para sa mga hindi kasama sa negosyo.
Kung ang biyahe ay hindi pangunahing para sa negosyo, pagkatapos ay walang bahagi ng airfare ang maibabawas. Maaari mong, gayunpaman, isulat ang mga gastos na para sa negosyo, tulad ng tanghalian sa isang vendor.
Ang mga patakaran para sa dayuhang paglalakbay ay nasa IRS Publication 463.
Tanging 50 Porsyento ng mga Pagkain ang Maaasahan
Kahit na ang iyong paglalakbay ay para sa lahat ng negosyo, maaari mo lamang ibawas ang kalahati ng iyong mga gastusin sa pagkain. Kabilang dito ang iyong sariling mga pagkain pati na rin ang mga binabayaran mo habang nagho-host ng mga tao sa negosyo, tulad ng mga customer, vendor, at mga prospect.
Ang Gastos ng Pagdalo sa mga Kombensiyon Maaaring Deductible na may Limitasyon
Maaari mong bawasin ang halaga ng pagdalo sa isang kombensiyon kung ang mga pagdalo ay nakakatulong sa iyong negosyo. Gayunpaman, mayroong isang bilang ng mga limitasyon:
- Hindi mo maaaring bawasan ang mga gastusin para sa iyong pamilya o iba pang mga hindi kasama sa negosyo na kasama mo.
- Hindi mo maaaring bawasan ang mga gastusin para sa mga kombensiyong gaganapin sa labas ng lugar ng North American (ang mga bansa ay nakalista sa IRS Publication 463) maliban kung makatwirang makatanggap ng kombensyon sa labas ng lugar na ito (batay sa mga aktibidad, sponsoring organization, at iba pang mga bagay) at ang pulong ay direktang may kinalaman sa iyong negosyo.
- Kung nasa isang cruise ship, ang deductible cost ay limitado sa $ 2,000 bawat taon.
Kailangang Magkaroon ng Mga Magandang Rekord sa Pag-aangkin sa Mga Pagbawas
Ang batas sa buwis ay nagpapataw ng mga espesyal na patakaran sa pagpapatunay pagdating sa mga gastos sa paglalakbay. Ang mga resibo ay hindi sapat upang ibawas ang mga gastos sa paglalakbay. Kailangan mo rin ng rekord, tulad ng isang talaarawan, gastos sa account, o app, na naglalaman ng sumusunod na impormasyon:
- Gastos ng bawat hiwalay na gastusin sa paglalakbay, tulad ng panunuluyan, pagkain, at mga gastusin sa mga pangyayari
- Mga petsa para sa pag-alis at pagbabalik para sa bawat biyahe
- Layunin ng paglalakbay
- Ang layunin ng negosyo para sa gastos o pakinabang sa negosyo ay nakuha o inaasahang matamo
Mga Rate ng Per Diem Puwede Kunin ang Pagpapanatiling Record
Maaari mong gamitin ang ilang mga rate ng pamahalaan na itinakda sa bawat diem upang matukoy ang gastos ng paglalakbay sa negosyo. Tinatanggal nito ang pangangailangan upang subaybayan ang halaga ng mga gastos. Mayroong iba't ibang mga halaga ng bawat diem:
- Ang isang rate ng federal per diem (na itinakda ng General Services Administration) para sa panunuluyan, pagkain, at mga gastos sa pangyayari,
- Isang karaniwang pagkain na pagkain at
- Ang isang IRS na may mababang rate para sa panunuluyan, pagkain, at mga gastos sa pangyayari.
Kahit na ang iyong negosyo ay gumagamit ng mga rate ng diem para sa mga empleyado ng ranggo-at-file (tulad ng pagbabayad sa kanila sa mga rate na ito), ang mga may-ari ng negosyo (mga may higit sa 10 porsiyento ng stock ng korporasyon pati na rin ang mga indibidwal na self-employed) ay hindi magagamit ang federal per diem rate o mababang rate ng IRS para sa pangaserahan; tanging ang aktwal na gastos ng panunuluyan ay mababawas. Maaari nilang gamitin ang karaniwang allowance ng pagkain. Kung ang mga may-ari ay gumagamit ng standard meal allowance, ito lamang ay nagpapagaan sa pangangailangan na panatilihin ang mga resibo; Kailangan pa rin ng iba pang pagtatala ng rekord.
Konklusyon
Mag-set up ng mga mahusay na kasanayan sa negosyo upang subaybayan ang mga gastos sa paglalakbay upang ma-claim ang mga pagbabawas kung saan ikaw ay may karapatan. Makipagtulungan sa iyong CPA o iba pang tagapayo sa buwis upang ma-optimize ang mga resulta ng buwis ng iyong paglalakbay sa negosyo.
Photo ng Travelers sa pamamagitan ng Shutterstock
