Paano Dagdagan ang Kahusayan sa Lugar ng Trabaho

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Dahil mayroon kang isang produkto na nais ng mga mamimili ay hindi nangangahulugan na nagawa mo na ang sapat na trabaho upang maging matagumpay. Ang mga nanalong negosyante ay tinukoy sa pamamagitan ng kanilang kakayahang mabigyan ng mahusay na paghahatid ng isang bagay na nais ng mga mamimili. Ang ibig sabihin nito ay ang paglikha at pamamahala ng isang organisasyon na nagpapatakbo ng mahusay, na may kaunting mga error at mataas na antas ng pagiging produktibo. Ang mga institutional na patakaran at pamamaraan upang magpatakbo ng isang mas mura at mas mahahalagang kumpanya ay makakatulong sa iyong negosyo na lumago at mapakinabangan ang iyong mga kita.

$config[code] not found

Fine-Tune Your Org Chart

Dapat malaman ng bawat isa sa iyong kumpanya kung saan sila magkasya sa iyong organisasyon, kung paano nakakaapekto ang kanilang trabaho sa iba at kung ano ang inaasahan sa kanilang posisyon. Kung hindi mo pa nasuri ang iyong istraktura ng organisasyon kamakailan, i-update ang iyong tsart ng org. Lumikha ng mga kagawaran o tagapamahala na namamahala sa mga partikular na gawain, kabilang ang marketing, produksyon, accounting, human resources, teknolohiya ng impormasyon, pangangasiwa sa opisina at mga benta. Tiyaking alam ng lahat kung sino ang kanilang direktang ulat.

I-update ang Deskripsyon ng Trabaho

Ang bawat empleyado sa iyong kumpanya ay dapat magkaroon ng nakasulat na paglalarawan ng trabaho upang gabayan sila sa kanilang trabaho. Ang detalyadong nakasulat na paglalarawan sa trabaho ay makakatulong sa iyo na magtalaga ng bawat gawain na kinakailangan para sa iyong negosyo na magtagumpay, tulungan ang mga tagapangasiwa na gumana nang mas epektibo sa kanilang mga subordinates at magbigay ng batayan para sa taunang mga review.

Video ng Araw

Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni Sapling

Pagbutihin ang Iyong Teknolohiya

Repasuhin ang bawat posisyon sa iyong kumpanya at matukoy kung ang bawat empleyado ay may mga kinakailangang kasangkapan upang magawa ang pinakamabuting trabaho na posible. Tumingin sa iyong mga sistema ng telepono, bilis ng koneksyon sa Internet, makina ng kopya, scanner, fax, software ng database, software sa pag-bookkeep at mga sistema ng pamamahala ng nilalaman. Bilang karagdagan sa pagpapabuti ng iyong software at kagamitan, nag-aalok ng pagsasanay upang taasan ang mga kasanayan sa teknolohiya ng manggagawa.

Bawasan ang Web Surfing

I-block ang mga sikat na site sa Internet na hindi dapat gamitin ng mga empleyado sa oras ng pagtatrabaho. I-monitor ng iyong tagapamahala ng IT ang paggamit ng website ng iyong mga empleyado upang matukoy kung gumagastos sila ng oras sa social media, pamimili, musika, video, sports o shopping site at harangan ang mga iyon, na ipapaalam sa iyong mga empleyado kung bakit kinukuha ang aksyon na ito.

Hawakan ang Lingguhang Pulong

Bawasan ang mga potensyal na problema, manghingi ng mga bagong ideya at solusyon at ipaalam sa iyong mga tauhan ang lingguhang pagpupulong. Magkaroon ng isang lingguhang pagpupulong ng mga tagapamahala ng departamento upang repasuhin kung ano ang nangyayari sa bawat kagawaran at upang tanungin kung ang mga kagawaran ay may mga hamon na maaaring makatulong sa iba pang mga kagawaran. Magkita ng mga ulo ng departamento sa mga miyembro ng kanilang koponan bawat linggo upang repasuhin ang mga takdang-aralin, talakayin ang pag-unlad at makakuha ng mga potensyal na alerto sa problema

Lumikha ng Leaner Processes

Kung kailangan ng 16 hakbang upang lumikha ng iyong produkto at ilipat ito sa iyong warehouse, suriin ang bawat isa sa mga 16 na hakbang na iyon at tukuyin kung maaari mong alisin o pabutihin ito. Halimbawa, kung kasalukuyan kang nagtatapos ng mga produkto nang isa-isa patungo sa warehouse, isaalang-alang ang paglikha ng lugar ng pagtatanghal sa iyong pasilidad sa produksyon kung saan maaari kang mag-stack ng mga produkto at kumuha ng marami sa warehouse sa isang pagkakataon. Kung ang iyong mga mapagkukunan ng tao at mga kagawaran ng accounting ay nasa iba't ibang sahig ngunit nagtutulungan sa mga sheet ng oras, payroll, benepisyo at iba pang mga isyu sa pananalapi ng empleyado, isaalang-alang ang paglipat ng dalawang kagawaran sa tabi ng bawat isa.

Solicit Feedback

Huwag umasa sa iyong mga tagapamahala upang malaman ang mga pinakamahusay na paraan upang mapatakbo ang bawat aspeto ng kanilang mga kagawaran. Mas mababa sa antas ng mga tao na gumagawa ng hands-on na trabaho ay madalas na may pinakamahusay na mga ideya para sa pagpapabuti ng mga proseso at pagtaas ng kahusayan. Magtalaga ng isang miyembro ng iyong kawani bilang isang dalubhasa sa kahusayan at ipakilala ang taong iyon sa bawat miyembro ng iyong manggagawa upang humingi ng pag-input kung paano mapapabuti ng kumpanya ang mga operasyon nito. Isumite ang feedback sa mga ulo ng departamento upang tulungan silang mapabuti ang kanilang mga operasyon.