Ang isang mabuting personal na katulong ay maaaring maging isang malaking tulong sa isang abalang propesyonal sa halos anumang negosyo. Ang mga tagapangasiwa, mga propesyonal sa benta at kahit mga kilalang tao ay gumagamit ng mga personal na katulong upang mahawakan ang kanilang mga tipanan at liham at magsagawa ng iba pang mahahalagang mga gawain sa pag-save ng oras. Kung isinasaalang-alang mo ang pagkuha ng isang personal na katulong, dapat mong malaman ang mga katangian na hahanapin. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang umarkila ng isang mahusay na katulong na maaaring gawing mas madali ang iyong propesyonal na buhay.
$config[code] not foundKakayahan sa pakikipag-usap
Ang isang personal na katulong ay nakikipag-usap sa iba pang mga tao nang tuluyan, nag-set up ng mga appointment at pagpupulong at pagsasagawa ng iba pang mga gawain na may kinalaman sa negosyo. Dapat siyang makipag-usap nang malinaw upang maiwasan ang anumang hindi pagkakaunawaan. Dapat niyang mapanatili ang kanyang pagpipigil sa sarili kapag nakikipag-usap sa mga taong mahirap o sa mga maaaring argumento.
Personalidad
Ang isang personal na katulong ay nakikipag-usap sa iba't ibang tao araw-araw sa kurso ng kanyang negosyo. Ito ay nangangailangan ng isang kaaya-aya, palabas na pagkatao. Ang kagandahang-loob at kagandahang-loob ay dapat panatilihing hindi mahalaga kung ano ang mga pangyayari. Karamihan sa mga tao ay maaaring maging kaaya-aya kapag ang mga bagay ay mabuti, ngunit isang personal na katulong ay kailangang magawa ito sa ilalim ng stress at presyon. Dapat din niyang balansehin ang kagandahang-loob na may katatagan kapag kinakailangan upang maprotektahan ka mula sa mga hindi nais na paghingi at iba pang mga distractions.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMga Kasanayan sa Organisasyon
Ang isang personal na katulong ay dapat na lubos na organisado at nakatuon sa detalye. Dadalhin niya ang iyong kalendaryo, pag-iskedyul ng mga appointment, pagkuha ng mga tawag, pagsulat ng mga mensahe, pag-screen ng postal at email at paggawa ng iba pang mga tungkulin na nangangailangan ng pangangalaga at katumpakan. Kailangan niyang makilala at mahawakan ang mga bagay na may mataas na priyoridad at itabi ang hindi mahalaga. Dapat siyang mahusay sa kalendaryo at pag-iiskedyul ng software.
Kakayahang umangkop
Minsan ang pinaka-maingat na inilatag na mga plano ay maaaring mahulog bukod sa kaunti o walang babala. Ang isang personal na katulong ay dapat na kakayahang umangkop upang harapin ito. Sa halip na panning o pagbibigay sa stress, dapat na siya ay mabilis na makakapasok sa mode ng pagkasira ng pinsala. Dapat din siyang maging handa upang mahawakan ang anumang gawain na maaaring itapon ng boss sa kanya.
Mga Kasanayan sa Paglutas ng Problema
Ang isang personal na assistant ay kadalasang kumikilos bilang "blocker" para sa kanyang boss, screening ng mga tawag at mga bisita at handing ng maraming negosyo hangga't makakaya niya. Binibigyang-daan nito ang amo upang magtuon ng higit na mahalaga at pagpindot sa mga bagay. Ang katulong ay dapat magkaroon ng mahusay na independyenteng mga problema sa paglutas ng problema upang maaari niyang mahawakan ang mga nakakalito na sitwasyon at malutas ang mga problema sa halip na kumonsulta sa boss para sa patnubay.
Karanasan
Ang isang mabuting personal na katulong ay nangangailangan ng karanasan sa trabaho. Ang edukasyon ay mahalaga, ngunit hindi ito maaaring magtiklop sa iba't ibang mga sitwasyon na nakatagpo sa lugar ng trabaho. Ang mga personal na assistant ay nakakakuha ng pagsasanay at nagpapalakas ng kanilang mga kasanayan habang nagtatrabaho sa real-world na kapaligiran. Tatagal ng ilang oras upang malaman kung paano mag-aplay sa pag-aaral ng paaralan at teorya ng kaalaman sa mga tunay na sitwasyon sa trabaho.
Mga Kasanayan sa Computer
Ang mga personal assistant ay gumagamit ng mga computer upang isakatuparan ang marami sa kanilang mga tungkulin. Ang isang mabuting personal na katulong ay makakaalam kung paano gamitin ang software ng software sa pagpoproseso, email, kalendaryo at pag-iiskedyul ng software at iba pang mga program na tumutulong sa kanya na isakatuparan ang kanyang mga tungkulin. Dapat din niyang gamitin ang mahusay na Internet, kabilang ang mga kasanayan sa pananaliksik.
