Ang malaki o maliit, ang mga proyekto ng mahusay na pinamamahalaang ay karaniwang may mas mahusay na resulta ng pagtatapos. Kung nagtatrabaho ka bilang iyong sariling pangkalahatang kontratista upang bumuo ng isang bahay o assembling isang komplikadong pagtatanghal sa trabaho, ang parehong mga pangunahing hakbang para sa pamamahala ng proyekto ay maaaring mag-aplay.
ALAMIN ANG IYONG PROYEKTO.
Unawain kung ano talaga ang iyong proyekto. Ang "Building a house" ay isang magandang malawak na paglalarawan. Ngunit maaari mong pinuhin ang paglalarawan na iyon: isang "green" na bahay, isang dalawang palapag na bahay, isang bahay ng pagreretiro. Sa pamamagitan ng pagiging mas mapaglarawang, maaari kang tumuon sa kung ano talaga ang proyekto. Para sa iyong berdeng bahay, maaari kang maghanap ng mga solar panel, o mahuhusay na materyales o kontratista sa lupa. Para sa isang bahay ng pagreretiro, posibleng madaling ma-access ang mga pasilidad ng banyo, o madaling pagpapanatili, non-slip flooring.
$config[code] not foundMagsimula ng malaki at pagkatapos ay paliitin ang iyong pagtuon. Kapag mayroon kang isang malinaw na saklaw ng iyong proyekto, isulat ito. Sa isang tagapag-empleyo, maaari kang magpakita ng pormal na nakasulat na presentasyon. Para sa iyong sariling personal na proyekto, i-type ang isang mahusay na dokumento at itago ito sa isang panali para sa sanggunian.
SOFTWARE MANAGEMENT PROYEK.
Kung ikaw ay nagtatayo ng bahay, o magkaroon ng isang malaking proyekto sa trabaho na may maraming mga indibidwal na sangkap, maaaring gusto mong hanapin ang software sa pamamahala ng proyekto. Ang mga proyektong pang-konstruksiyon ay partikular na nangangailangan ng pagpaplano nang maayos upang maiwasan ang mahal na pagkakamali.Walang kahulugan sa pagkakaroon ng drywall kontratista pagtatapos ng mga pader kapag ang mga electricians kailangan ng access sa tumakbo wire. Maaari mong i-save ang oras at gastos upang magkaroon ng tumpak na plano sa lugar.
Sa seksyon ng Resource ay isang link sa isang artikulo sa Wikipedia sa software ng pamamahala ng proyekto na may malawak na listahan ng software na magagamit.
Bumuo ng isang TEAM.
Kung kailangan mo ng tulong sa iyong proyekto, isipin kung sino ang maaaring nasa iyong koponan. Sa trabaho, hindi ka maaaring magkaroon ng maraming pagpipilian, maaaring italaga sa mga katrabaho upang makatulong sa iyo, o mayroon nang isang kawani sa lugar. Sa halimbawa ng konstruksiyon, isipin ang iyong mga kontratista; pagtutubero, elektrikal, estruktura.
Idagdag ang mga pangalan ng iyong koponan sa iyong materyal na sanggunian. Para sa mga kontratista, kumuha ng mga address, mga numero ng cell phone at anumang iba pang may kinalaman na impormasyon. Idagdag din ang iyong pamilya, kung ang isa sa kanila ay mga gumagawa ng desisyon sa proseso ng proyekto.
Makipag-komunikasyon sa iyong TEAM.
Maghintay ng isang paunang pagpupulong, at balangkas ang saklaw ng iyong proyekto. Sa isang setting ng trabaho, maaari kang makatagpo sa lahat ng tao sa parehong oras. Para sa tagabuo ng bahay, malamang na hindi ka makakakuha ng lahat ng iyong mga kontratista sa parehong lugar sa parehong oras. Ngunit kakailanganin mong makipag-usap sa lahat.
I-dokumento ang iyong mga pagpupulong, na dumalo, at anumang kinalabasan na nakakaapekto sa anumang mga iskedyul na inilagay sa lugar. I-update ang iyong mga iskedyul, at ipamahagi ang na-update na impormasyon sa koponan.
DELEGATE.
Kung ikaw ang tagapamahala ng proyekto, hindi iyon nangangahulugan na ginagawa mo ang lahat ng gawain. Magtala at magtalaga ng mga gawain sa iyong koponan. Subukan na magbigay ng mga takdang-aralin ayon sa mga kasanayan; sa trabaho maaari kang magkaroon ng isang administrative assistant na isang whiz sa assembling stunningly organisado at impeccably-index na mga presentasyon binders, ngunit hates pananaliksik. Hayaan ang kanyang gawin ang kanyang magic sa huling produkto. Ang iyong asawa ay maaaring isang henyo sa mga badyet at spreadsheet, ngunit walang mga "tao" na kasanayan. Pamahalaan niya ang pinansiyal na aspeto ng konstruksiyon. Alamin ang mga lakas ng iyong mga koponan at gamitin iyon sa iyong kalamangan.
MAGING SA PAHAYAG.
Kumuha ng pananagutan at mag-alaga. Sa trabaho, ipaalam sa iyong koponan na dumating sa iyo na may mga isyu, katanungan o reklamo. Makinig at panatilihin ang pangwakas na layunin sa isip at gumawa ng mga solusyon patungo sa layuning iyon.
Kung nagtatrabaho ka sa mga kontratista, maaaring kailangan mong maging maagap sa pagpapanatili sa kanila. Malamang na mayroon silang iba pang mga proyekto sa pagtatayo at nagtatrabaho sa kanilang sariling mga isyu sa pamamahala ng proyekto. Minsan ang pagiging nangangasiwa ay nangangahulugang magagamit para sa kanila na makipag-ugnay sa iyo na gumagana para sa kanilang iskedyul.
Sundin UP.
Laging alam ang kalagayan ng iyong proyekto. Magpatuloy upang makilala sa iyong koponan, dokumento kung saan lahat ay nasa. Kung ang isang tao ay bumabagsak sa likod, alamin kung ano ang maaari mong gawin upang maibalik ang mga ito sa track. Kung ang iyong proyekto sa konstruksiyon ay wala sa iskedyul, maaaring kailangan mong makakuha ng assertive sa iyong mga pagsisikap na mag-follow up. Sa alinman sa sitwasyon, huwag mangalap, huwag bumulaan, ngunit bukas at makinig, at pagkatapos ay tukuyin kung ano ang kailangang gawin upang mapanatili ang mga bagay sa iskedyul.
APPRECIATION.
Kapag kumpleto na ang proyekto, ipaalam sa iyong koponan na pinahahalagahan mo ang kanilang pagsusumikap. Bumili sila ng tanghalian, magsulat ng mga memo para sa kanilang mga tauhan ng mga file kung nagawa na nila ang natitirang gawain, ipaalam sa kanilang mga tagapamahala. Tratuhin ang iyong mga kontratista sa donuts o tanghalian sa site. At ang pinakasimpleng bagay …. sabihin salamat.
Tip
Maging marunong makibagay. Karamihan sa mga proyekto ay may mga deadline, ngunit subukang magtrabaho sa ilang silid ng silid para sa di inaasahang mga pagkaantala. Ang mga tao ay nagkasakit, nagkakalat ng machine ng pagkasira, umuulan.
