Ang isang proyekto manager, PM, ay responsable para sa pamamahala ng mga mapagkukunan at pagkuha ng mga bagay-bagay sa iskedyul at sa loob ng badyet. Ang PM ay responsable rin sa pamamahala ng pagbabago, dahil ang mga proyekto ay likas na nagdudulot ng mga pagbabago, malaki o maliit. Ang mga proyekto ay nag-iiba sa pagiging kumplikado, sukat at saklaw, ngunit ang pagsunod sa isang balangkas o karaniwang hanay ng mga pamamaraan ay nakakatulong upang magdala ng mga proyekto sa matagumpay at mahusay na binalak na mga kinalabasan. Ang isang halimbawa ng balangkas sa pamamahala ng proyekto ay matatagpuan sa katawan ng kaalaman ng Project Management Institute, kadalasang tinutukoy bilang PMBOK.
$config[code] not foundKomunikasyon
Hangga't 90 porsiyento ng oras ng PM ay maaaring magastos sa pakikipag-usap. Sa panahon ng pagsisimula ng proyekto at mga yugto ng pagpaplano, linawin ang mga komunikasyon at kumpirmahin ang charter ng proyekto, saklaw at layunin. Sa panahon ng pagpapatupad, ang katayuan ng track at pagganap ng komunikasyon, at kilalanin din ang mga panganib. Sa proyektong close-down, ipagbigay-alam ng mga komunikasyon ang mga stakeholder at sponsor ng matagumpay na pagkumpleto. Upang gawing epektibo at mahusay ang lahat ng mga komunikasyon na ito, ang PM ay bubuo at namamahagi ng mga plano sa komunikasyon nang maaga sa proseso. Ang mga plano na ito ay dinisenyo upang matugunan ang mga update sa katayuan, upang ipaalam ang mga miyembro ng koponan, sponsor at iba pang mga may-kaalaman, at makakuha ng mga pag-apruba kung kinakailangan sa buong proyekto.
Pamamahala ng Pag-asa
Ang komunikasyon ay isang kritikal na aspeto ng pamamahala ng pag-asa. Ang PM ay nagtatakda ng mga inaasahan para sa mga sponsor, mga miyembro ng koponan, mga vendor at mga customer ng proyekto. Kapag nagtatakda ng mga inaasahan, ang PM ay dapat lumikha ng walang pinapanigan na kapaligiran upang mapadali ang mga layunin ng proyekto. Kabilang sa mga pananagutan para sa pamamahala ng inaasahan ang pagbibigay ng malinaw at tapat na impormasyon sa lahat ng mga stakeholder. Dapat na idinisenyo ang komunikasyon upang ipakita ang impormasyon nang malinaw, tumpak at malinaw. Ang patuloy na pananagutan para sa PM ay nagsasangkot ng pagpapanatili ng mataas na antas ng etika at integridad mula sa simula ng proyekto upang isara.
Pag-iiskedyul at Pagpaplano
Binubuo ng isang PM ang isang work breakdown structure, WBS, at isang timeline na nagpapakita ng mga gawain sa proyekto at milestones. Pinaghihiwa ng WBS ang isang malaking proyekto pababa sa mga mapapamahalaang paghahatid na maaaring masubaybayan upang makumpleto. Ang software ng pamamahala ng proyekto o mga pangunahing Gantt chart, bar graphics na ginamit upang ipakita ang master iskedyul ng proyekto at mga laang-gugulin ng mapagkukunan. Dapat kilalanin ng PM ang mga kadahilanan ng panganib at makipagtulungan sa mga miyembro ng koponan upang matukoy ang mga istratehiyang kinakailangan upang pagaanin ang mga panganib. Sa yugto ng pagpapatupad ng proyekto, pinamahalaan ng PM ang mga mapagkukunan sa iskedyul.
Pamamahala ng Pagganap
Ang layunin ng PM ay upang makapaghatid ng mga proyekto sa oras at sa loob ng badyet. Upang matugunan ang layuning ito, pinamahalaan at pinangangasiwaan ng PM ang pangkat at pagganap ng proyekto. Ang pagsubaybay sa mga kasalukuyang gawain na may mata sa hinaharap ay mahalaga upang tiyakin na ang lahat ng mga mapagkukunan, tulad ng mga miyembro ng koponan, kagamitan at materyales, ay magagamit kapag kailangan upang suportahan ang master schedule. Habang sumusulong ang mga proyekto sa pamamagitan ng phase ng pagpapatupad, sinusubaybayan ng PM ang mga alok ng mapagkukunan at mga gastos sa proyekto upang matukoy kung ang lahat ng mga paghahatid ay nasa iskedyul at nakakatugon sa mga sukatan ng pagganap. Kung nakilala ang mga problema, kumikilos ang PM upang makuha ang proyekto pabalik sa track.
