Ang ilang mga empleyado ay may mabigat na workloads na dapat makumpleto ayon sa mga deadline at inaasahan ng kumpanya. Kapag naghawak ng isang mabigat na workload, humingi ng tulong upang hindi ka mahulog sa likod. Bigyan ng mga gawain, badyet ang iyong mga oras ng trabaho at iayos ang mga paraan upang alisin ang hindi kinakailangang abalang trabaho, kaya hindi ka mag-aaksaya anumang oras. Ang paghawak ng mabigat na workload ay tungkol sa pamamahala at pagbibigay-prayoridad sa iyong mga responsibilidad.
Lumikha ng mga naaayos na Mga Layunin
Ayusin ang iyong workload sa mas maliit, mapapamahalaan ng mga gawain, upang hindi ka mapuspos ng lalim at tagal ng iyong mga takdang-aralin. Halimbawa, ang isang guro ng paaralan ay dapat tumuon sa mga plano sa aralin, mga layunin at gawain para sa araw o linggo, kaysa sa pagsisikap na tapusin ang mga aralin para sa buong quarter. Maaaring tumuon ang isang administrator ng pagsingil sa mga invoice sa isang araw, ang payroll sa mga susunod at pinansiyal na ulat sa ibang pagkakataon sa linggo. Ang paghati-hati sa iyong mga proyekto at mga takdang-aralin sa mas maliit na napamahalaang mga gawain at pag-block ng sapat na oras upang magawa ang mga gawaing ito ay maaaring gawing mas napakalaki ang iyong mga tungkulin sa trabaho, nagpapahiwatig ng kontribusyon sa karera, si Lisa Quast, sa Forbes.
$config[code] not foundManatiling Organisado at Nakatuon
Maging organisado at unahin ang iyong mga responsibilidad.Gumawa ng mga file na electronic o papel para sa lahat ng iyong mga takdang gawain, upang mabilis kang makahanap ng mga memo, dokumento, pananaliksik at liham sa pamamagitan ng proyekto o kliyente. Talakayin ang mga takdang petsa at mga paghahatid sa iyong tagapamahala, upang mas mahusay mong pamahalaan ang iyong oras at tumuon sa mga pangunahing priyoridad, inirerekomenda ang Quast. Bawat umaga, magsulat ng isang listahan ng iyong mga nangungunang mga layunin sa trabaho para sa araw at ilagay ang mga di-mahalaga, mas mababa-kritikal na mga gawain sa ibaba ng listahan. Iwasan ang multitasking at tumuon sa isang gawain sa isang panahon, nagmumungkahi ang may-akda at tagapayo sa negosyo, si Laura Stack, sa CNN. Huwag kalat ang iyong mesa; wala kang oras upang manghuli sa pamamagitan ng gulo ng mga papeles upang malaman kung ano ang kailangan mo.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingTalakayin ang Overload ng Trabaho sa Iyong Boss
Makipag-usap sa iyong tagapamahala tungkol sa iyong mabigat na dami ng trabaho kung sa tingin mo ay hindi mo magagawang magawa ito o kung ang workload ay nagdudulot ng labis na stress. Hindi mo nais ang iyong workload na negatibong makaapekto sa iyong buhay sa trabaho o sa iyong personal na buhay. Maaaring hindi maunawaan ng iyong tagapamahala kung gaano kalaki ang iyong trabaho at nag-aalok ng ilang mga solusyon, nagmumungkahi ng ekspertong pangangasiwa sa karera at may-akda, si Alison Green, ayon sa "Ulat ng U.S. at Ulat sa Mundo." Ang ilang mga bosses ay tumatalakay at nagsisikap na magpakalma ng stress sa trabaho sa pamamagitan ng pagbibigay ng backup na suporta, outsourcing at reprioritizing kasalukuyang mga responsibilidad sa trabaho.
Delegado Mga Gawain sa Trabaho
Ibigay ang hindi mo kailangang gawin sa iyong sarili. Magtalaga ng mga subordinates, pansamantalang tauhan at katulong sa mga responsibilidad sa pangangasiwa, tulad ng mga gawaing papel, mga paglilingkod, pagpasok ng data at mga tungkulin sa organisasyon. Siguraduhin na ang mga gawain ay hindi nangangailangan ng iyong kadalubhasaan, kaya ang iyong kawani ay maaaring gumana nang nakapag-iisa nang walang pare-parehong pangangasiwa. Delegado ang mas kumplikadong mga gawain sa mga pinasadyang manggagawa at matiyak na mayroon silang isang kumpletong hanay ng mga tagubilin, nagmumungkahi ng negosyante, may-akda at negosyante, Harvey Mackay, sa Inc.com. Isaalang-alang ang pag-post ng mga takdang-aralin sa isang whiteboard ng opisina, kaya maaaring markahan ng mga manggagawa ang mga nakumpletong gawain. Sa ganoong paraan, mananatili kang napapanahon sa kung ano ang nagawa at kung ano pa ang kailangang gawin.
