Ang isang sulat ng kahilingan ay kailangang isulat kapag ikaw ay naghahanap ng impormasyon o tulong mula sa ibang tao. Halimbawa, maaaring kailanganin mong makakuha ng impormasyon tungkol sa isang partikular na kumpanya maliban sa kung ano ang ibinigay sa kanilang website, o maaaring kailanganin mong hilingin sa dating employer na magbigay ng sanggunian para sa iyo. Humiling ng mga titik ay dapat tratuhin bilang mga business letter sa halip na ang mas pormal na friendly na sulat.
$config[code] not foundIsulat ang petsa sa tuktok ng pahina. Dapat isulat ang petsa sa format ng buwan, araw at taon. Halimbawa, Marso 20, 2011.
Laktawan ang isang linya at isulat ang pangalan at tirahan ng taong tatanggap ng liham. Ito ay dapat tumagal ng tatlong linya, na may pangalan sa unang linya, pangalan ng kalye at numero sa pangalawa, at ang lungsod, bayan at zip code ng receiver sa ikatlong linya.
Laktawan ang isang linya at isulat ang iyong pagbati, tulad ng Mahal na G. Jones.
Laktawan muli ang isang linya at isulat ang iyong unang talata. Dapat na laktawan ang isang linya sa pagitan ng bawat kasunod na talata. Sa talatang ito ay nais mong ipakilala o muling ipahiwatig ang iyong sarili; sabihin sa tagatanggap kung sino ka at kung paano ka nila kilala, kung naaangkop. Isulat din ang iyong kasalukuyang posisyon o taon sa paaralan, depende sa kalagayan. Halimbawa: "Ang pangalan ko ay John Green at nagtatrabaho ako bilang isang analyst sa financial firm na Smith & Smith."
Bumuo ng pangalawang talata, na dapat ay binubuo ng pagtatanong para sa iyong partikular na kahilingan. Isama ang anumang karagdagang impormasyon na maaaring matukoy ng tagatanggap tungkol sa iyong kahilingan.
Kumpletuhin ang sulat na may ikatlong talata, na salamat sa receiver habang tinatalakay din ang time frame kung saan dapat matugunan ang kahilingan, o kapag tatawagan ka upang mag-follow up sa iyong kahilingan.
Laktawan ang isang linya pagkatapos ng iyong huling talata at isara ang sulat na may isang mapagpasalamat na tono, tulad ng "Taos-puso" o "Salamat."
I-type ang iyong pangalan ng dalawang linya matapos ang pagsasara. Laktawan ang isang linya at i-type ang iyong mailing address.