Ang mga tao ay nagsusulat ng mga kahilingan sa trabaho para sa maraming kadahilanan. Maaari silang humiling ng isang pakikipanayam sa trabaho, humihiling ng isang taasan o humiling ng isang dating boss o kasamahan upang magsulat ng isang sulat ng rekomendasyon. Kapag sumulat ng isang sulat ng kahilingan sa trabaho, maging maikli, magalang at propesyonal. Sa ilang mga kaso, maaaring mas mahusay na ipadala ang iyong kahilingan sa pamamagitan ng email, ngunit nagpapanatili pa rin ng pormal at propesyonal na tono. Tiyaking tinutugunan mo ang iyong kahilingan sa angkop na tao. Maging direkta at tapat, at gumawa lamang ng mga kahilingan na makatwirang.
$config[code] not foundTiyaking alam mo ang pangalan ng tao na iyong isinusulat. "Mahal na G. Smith" ay mas epektibo kaysa sa "Para Kanino Mapag-alaga." Tiyakin din na alam mo ang kasarian ng taong iyon. Kung sumasagot ka sa isang ad ng trabaho, halimbawa, at sinasabi nito, "Ipadala ang sulat ng pabalat sa J.R. Smith," huwag ipagpalagay na ang J.R ay isang lalaki. Kung hindi mo alam kung sino ang pagbabasa ng iyong sulat, tawagan ang kumpanya at magtanong.
Sa tuktok ng liham, isama ang iyong pangalan at address, na sinusundan ng petsa. Sa ibaba nito, isulat ang pangalan at tirahan ng addressee. Buksan ang titik sa "Mahal," na sinusundan ng pangalan ng mambabasa (Mahal na G. Smith o Mahal na Ms Smith).
Ipakilala mo ang iyong sarili. Depende sa uri ng sulat, ang iyong pagpapakilala ay maaaring maging maikli o maaaring ito ay isang buong talata. Kung ang kahilingan ay para sa isang pakikipanayam sa trabaho, ang mambabasa ay marahil ay hindi mo alam, kaya mangangailangan ito ng mas matagal na pagpapakilala. Kung ito ay humihingi ng mambabasa para sa isang sulat ng rekomendasyon, mas maikling pagpapakilala ay mas mahusay.
Sabihin ang layunin ng sulat. Kung humihiling ka ng isang pakikipanayam sa trabaho, halimbawa, sabihin na narinig mo ang tungkol sa isang pagbubukas ng trabaho at humihiling ng isang pakikipanayam. Maging matapat kapag gumagawa ng iyong kahilingan upang mabilis na maunawaan ng mambabasa ang tumpak na layunin ng sulat.
Tanungin ang tanong. Matapos ilarawan ang layunin ng sulat, hilingin ang aksyon na gusto mo nang direkta, ngunit magalang. Gawin ang iyong kahilingan na maikli at malinaw upang ang mambabasa ay maaaring mabilis na nagpasya kung sumang-ayon sa iyong kahilingan o tanggihan ito.
Isama ang iyong mga dahilan. Maaaring mag-iba ang iyong mga dahilan depende sa uri ng kahilingan na iyong ginagawa. Kung sumusulat ka para sa mga naunang rekord sa trabaho, ipaliwanag kung bakit kailangan mo ang mga ito. Kung humihiling ka ng isang sulat ng rekomendasyon, ipaliwanag na kailangan mo ito upang samahan ang isang application ng trabaho.
Isara ang titik. Tapusin ang sulat sa pamamagitan ng pagtatanong sa mambabasa na makipag-ugnay sa iyo kung mayroon siyang anumang mga katanungan tungkol sa iyong kahilingan. Pasalamatan siya sa pagsasaalang-alang sa iyong kahilingan, at magtapos sa "Taos-puso," na sinusundan ng iyong pangalan.
Tip
Tiwala ng tunog kapag ginagawa ang iyong kahilingan. Gawing madali ang kahilingan para sa tao na tumugon o magawa. Ilakip ang isang self-addressed, stamped envelope kung hinihingi mo ang mambabasa na magpadala ng isang bagay sa iyo. Kung hindi ka makatanggap ng tugon pagkatapos ng isang makatwirang oras, mag-follow up gamit ang isang tawag sa telepono, isang email o isa pang sulat.
