28 Mga Upgrade sa Teknolohiya para sa Iyong Home Office

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Sa 3.7 milyong empleyado (2.8 porsiyento ng mga manggagawa) ngayon nagtatrabaho mula sa bahay ng hindi bababa sa kalahati ng oras, mga opisina ng bahay ay kailangang idisenyo upang mapangalagaan ang pagiging produktibo at tagumpay. Ang mga gadget at teknolohiya sa home office ay dapat maglaro ng mahalagang papel sa mga set up ng home office. Kung hindi nila, ang iyong kapaligiran sa pagtatrabaho ay maaaring makapipigil sa iyong tagumpay.

Home Office Gadgets and Technology Upgrades

Upang matiyak na ang iyong home office ay gumagawa ng grado at tumutulong sa iyong negosyo na manatiling mapagkumpitensya, isaalang-alang ang 25 mga gadget sa bahay at iba pang mga upgrade sa teknolohiya.

$config[code] not found

Pagandahin ang Komunikasyon

Kung nagtatrabaho ka nang malayo sa ilang beses sa isang linggo o 100% ng oras, ang isang simple, makapangyarihan at madaling maunawaan na solusyon sa komunikasyon na batay sa ulap ay mahalaga upang epektibong makipag-usap sa iyong mga kliyente, koponan at mga vendor. Ang pagpili ng isang opsyon sa isang madaling-gamitin na online portal ay magbigay ng kapangyarihan sa iyo upang pamahalaan ang iyong mga komunikasyon at i-configure ang mga tampok na pinakamahusay na angkop sa iyong mga pangangailangan. Ang mga produkto tulad ng NextOS ay nagbibigay-daan sa mga remote na manggagawa upang maging mahusay hangga't maaari, saan man sila.

I-set Up ang VOIP

Maaaring magkaroon ka ng higit sa isang serbisyo sa telepono sa iyong tahanan - ang iyong landline at mobile. Ang pag-install ng Voice over Internet Protocol (VoIP) sa isang tanggapan ng bahay ay maaaring gawing mas simple, mas mura at mas mahusay ang pagtawag ng boses - ang resulta ng pamumuhunan sa isang solusyon na may isang mobile app. Ang paggamit ng VOIP kasama ng isang mobile app ay nagbibigay-daan sa iyo upang gumana mula sa kahit saan, hangga't mayroon kang internet.

Tulad ng sinabi ng Computer Shopper:

"Ang serbisyo sa telepono na nakabatay sa Internet ay isang mahusay na pagpipilian para sa mga negosyo ng lahat ng sukat, dahil karaniwan itong mas mura kaysa sa landline o mga plano sa cell phone."

Bumili ng Green Screen

Kung kukunan ka ng mga video ng korporasyon, siguraduhing mag-install ng green screen sa iyong tanggapan ng bahay. Ang mga green screen ay lumikha ng isang antas ng pagkakapare-pareho sa mga video at nagbibigay ng malinis, propesyonal na hitsura anuman ang iba pang mga gadget sa home office na ginagamit mo para sa iyong mga produkto.

I-install ang Sound Buffering Panels

Kailangan ng mga tanggapan ng bahay na maging tahimik na nagtatrabaho sa mga kapaligiran na malayo mula sa pagmamadali at pagmamadalian ng buhay ng pamilya. Ang pag-install ng mga sound buffering panel sa mga kapaligiran sa pagtatrabaho sa bahay ay nakakatulong sa pagbawas ng tunog, dahil sa gayon ay nagbibigay sa iyo ng kapayapaan at tahimik na gumana nang produktibo.

Makakuha ng Pananaw sa Analytics

Depende sa iyong tungkulin, ang pagsasama ng analytics ay maaaring magbigay sa iyo ng naaaksyahang pananaw upang mapabuti sa maraming lugar. Mayroong maraming iba't ibang uri ng analytics - mula sa web analytics, sa voice analytics, at higit pa. Ang pamumuhunan sa mga ito ay magbigay ng kapangyarihan sa iyo ng impormasyon na kailangan mo upang mapabuti sa maraming lugar, - tulad ng mga kampanya sa pagmemerkado, serbisyo sa customer, at pangkalahatang pagganap ng negosyo.

Mag-upgrade sa isang High-Quality Mic / Video Camera

Kapag nagtatrabaho ka mula sa luho ng iyong sariling tahanan, ang iyong opisina sa bahay ay ang iyong pulong kuwarto. Samakatuwid mahalaga na magkaroon ka ng mataas na kalidad na video camera na may disenteng mikropono. Siguraduhing isama ang mga aparatong ito sa iyong listahan ng mga gadget sa home office.

Gumamit ng Tripod Camera Phone

Pagandahin ang propesyonalismo ng iyong tanggapan sa bahay sa pamamagitan ng pagbaril ng nilalaman ng video o pagsasagawa ng mga pagpupulong ng teleconferencing sa iyong telepono gamit ang isang tripod camera ng telepono. Ang isang matigas na tungko ng kamera ay hindi lamang magpapatatag ng isang pagbaril ngunit hahayaan kang mahahanap ang tamang taas at anggulo.

I-install ang Apps sa Reality Apps sa Mga Mobile Device

Ang Digi-Capital 'Augmented / Virtual Reality Report Q2 2015', sinasabing ang AR / VR market ay tutubo sa $ 150 bilyon sa pamamagitan ng 2020.

Para sa mga propesyonal na tumatakbo mula sa tanggapan ng bahay, ang pag-install ng mga AR app sa mga mobile device ay maaaring parehong mapadali at mapabilis ang ilang mga proseso ng negosyo. Halimbawa, ang mga tagapamahala ng proyekto ay maaaring subaybayan ang progreso sa real time sa tulong ng mga marker ng AR.

Gamitin ang Advantage ng isang Intelligent Personal Assistant

Gawing mas produktibo ang iyong home office sa pamamagitan ng pagkuha ng isang Intelligent Personal Assistant upang magsagawa ng ilang mga gawain at serbisyo. Ang paggawa ng isang Intelligent Personal Assistant na bahagi ng iyong tanggapan sa bahay, na may kakayahang mag-organisa at mapanatili ang data at impormasyon, ay magbubukas ng iyong oras upang makapunta sa pagpapatakbo ng iyong negosyo.

Magdagdag ng isang Auto Attendant

Kung ikaw man ay isang taong nagpapakita, o ikaw ay bahagi ng isang mas malaking samahan, ang isang Auto Attendant ay maaaring magbigay sa iyong kumpanya ng propesyonal na imahe na kailangan nito. Ang isang Auto Attendant ay ang recording na iyong naririnig kapag tumawag ka ng isang negosyo at kailangan mong pindutin ang 1 para sa mga benta, 2 para sa suporta, at iba pa. Ang pagsang-ayon sa teknolohiyang ito - na napakadaling at malamang na kasama ng iyong serbisyo ng VOIP - ay isang halos walang hirap na paraan upang makontrol ang impresyong lumilikha ang iyong tatak. At iyon sobrang makapangyarihan.

Bumili ng Video Editing Software

Ang pag-edit ng digital na video ay isang mahalagang proseso para sa anumang negosyo na gumagamit ng nilalaman ng video. Kung gumana ka mula sa bahay, siguraduhin na makagawa ka ng mga kalidad ng produksyon sa bahay sa pamamagitan ng pag-install ng video editing software sa iyong home office.

Gumamit ng Graphic Design Software

Kung kasangkot ka sa graphic na disenyo, ang pag-install ng pinakabagong graphic design software sa iyong home office ay magbibigay sa iyong negosyo ng tulong sa isang propesyonal. Ang mga kasangkapan tulad ng Adobe Cloud Creative at Affinity Photo, ay mahusay na software para sa mga propesyonal sa disenyo.

Mag-install ng Backup na App

Kung nagtatrabaho ka mula sa bahay kailangan mong magkaroon ng off-site backup pati na rin ang isang lokal na backup sa isang panlabas na hard drive. Sa pamamagitan ng paggastos kasing dami ng ilang dolyar sa isang buwan, maaari mong gamitin ang isang backup na app, tulad ng CrashPlan, upang matiyak na ligtas na naka-back up ang iyong data sa internet.

I-download ang Exercise Apps

Ayon kay Olivia Judson, manunulat para sa New York Times:

"Hindi isinasaalang-alang kung masigasig mong nag-eehersisyo, masama para sa iyo ang pag-upo sa mahabang panahon."

Ang mga manggagawa sa bahay ay may tendensya na umupo sa mahabang panahon. Upang kontrahin ang mga negatibong kahihinatnan ng pag-upo sa isang mesa, i-download ang fitness apps papunta sa mga aparatong home office.

Ang DeskActive, BreakPal at Opisina-Pagkasyahin ay tatlong inirerekumendang fitness apps na idinisenyo para sa laging nakaupo sa lifestyle ng trabaho.

Gumamit ng Wireless Mouse

Bigyan ang iyong mga thumbs isang pahinga kapag nagtatrabaho ka mula sa bahay sa pamamagitan ng pamumuhunan sa isang wireless mouse. Sa mga naki-click na gulong scroll, at mabilis na pakaliwa sa mga tamang pag-click, maaaring makatulong ang isang kalidad na wireless mouse upang mapabilis ang iyong workflow. Kaya ito ay isang simpleng ngunit mahalagang karagdagan sa iyong listahan ng mga gadget sa home office.

Mamuhunan sa isang Bluetooth na Keyboard

Kung ginugugol mo ang lahat ng pag-type ng araw sa isang keyboard, ang pamumuhunan sa isang Bluetooth na keyboard na madali mong magpalit sa pagitan ng mga aparato ay maaaring mapabuti ang pagiging produktibo ng iyong araw ng trabaho sa tanggapan ng bahay.

Bumili ng isang All-In-One Printer / Scanner / Copier

Anuman ang industriya na nagtatrabaho ka, ang mga pagkakataon ay kailangan mong i-print, i-scan at kopyahin ang mga dokumento. Ang pagkakaroon ng isang lahat-sa-isang printer / scanner / copier sa home office ay aalagaan ang lahat ng iyong mga kinakailangan sa pag-print mula sa isang maginhawang aparato.

Gumamit ng NAS Device

Tratuhin ang iyong home office set-up sa mga karagdagang terabytes ng imbakan nang hindi nangangailangan upang mapanatili ang isang panlabas na drive na konektado. Ang solusyon ay isang NAS device, isang maliit na computer na may koneksyon sa internet.

Dalhin ang Advantage ng isang Multiport USB Charger

Ang mga tanggapan ng bahay ay maaaring mangailangan ng maraming kagamitan na sisingilin sa pamamagitan ng USB socket. Tiyakin na hindi ka makaalis para sa isang USB port sa pamamagitan ng pagbili ng isang multiport USB charger ngayon.

Kanselahin ang Out Noise na may Noise-Canceling Headphones

Ang mga tanggapan ng bahay ay maaaring maingay na mga lugar. Kanselahin ang hindi kanais-nais na background ng ingay sa pamamagitan ng pagbili ng isang pares ng mga pag-cancel ng ingay ng mga headphone.

I-download ang Apps ng Pagiging Produktibo

Madali na makagambala kapag nagtatrabaho sa isang tanggapan sa bahay. Sa kabutihang palad, ang tulong ay malapit na, kasama ang maraming apps ng pagiging produktibo sa merkado.

Halimbawa, ang pag-download ng mga app tulad ng Fantastical ay nangangahulugang maaari mong suriin at mag-input ng mga kaganapan sa kalendaryo at mga iskedyul mula sa kaginhawahan ng iyong aparato.

I-download ang To-Do Apps

Huwag masubaybayan ang mga mahahalagang gawain nang maaga sa iyong tanggapan sa bahay sa pamamagitan ng pag-download ng mga apps na gagawin sa mga device. Ang Wunderlist ay isang lubos na inirerekumendang app na gagawin, na tumutulong sa mga gumagamit na manatili sa pagsubaybay ng mga gawain at mga deadline.

Panatilihin sa Track ng Pananalapi sa Financing Apps

Sa pamamagitan ng isang gazillion at isang bagay na dapat gawin, madali para sa mga negosyo na nagpapatakbo mula sa bahay upang mawalan ng track ng mga pondo. Sa pamamagitan ng pag-download ng mga apps sa pananalapi tulad ng TurboTax, ang mga negosyo na pinapatakbo ng bahay ay maaaring panatilihin sa itaas ng kanilang kita at mga gastos na may higit na kaginhawahan at kahusayan.

I-download ang Mga Apps ng Pulong sa Web

Tiyakin na ang iyong mga remote na pagpupulong ay isinasagawa sa propesyonalismo mula sa iyong tanggapan sa bahay sa pamamagitan ng pag-download ng web meeting software.

Mag-zoom ay hailed sa pamamagitan ng Wire Cutter bilang ang "pinakamabilis, pinaka-walang sakit na ruta" sa mga malayong pulong.

Gumamit ng Surge Protector

Ang isang madalas-overlooked na aparato, lamang plugging sa isang tagapagtanggol surge upang kapangyarihan ang mga aparato sa iyong opisina ng bahay ay maaaring maprotektahan ang iyong mga kagamitan at ang data mula sa pinsala boltahe spikes maaaring maging sanhi ng.

Bundle Up Excess Cable Length

Ang isa pang napapansin na mahalagang pag-upgrade ng teknolohiya para sa iyong home office ay ang simpleng cord at wrangling ng cable. Ang pag-bundle ng labis na haba ng cable ay hindi lamang makagawa ng iyong home office na mukhang neater at mas propesyonal, ngunit gagawin itong mas ligtas, na mas mababa ang posibilidad ng mga taong nakakasabay sa mga chords.

Gumamit ng Mga Tracker ng Bluetooth

Sa pamamagitan ng mga papeles nakasalansan at mga dokumento sa lahat ng dako, madaling mawalan ng mga bagay sa isang tanggapan ng bahay. Gumamit ng isang Bluetooth tracker upang makatulong na makahanap ng mahahalagang bagay, tulad ng iyong telepono, key o tablet - at i-save ang mahalagang oras pangangaso para sa mga nawalang item!

Mamuhunan sa isang Media Streaming Device

Ang mga media streaming device tulad ng isang Amazon Fire Stick, ang Google Chromecast at Apple TV ay maaaring, tulad ng Kayla Matthews, matalinong teknolohiya at manunulat sa hinaharap na manunulat para sa Inman Technology na nagsusulat, maging "mga madaling gamiting tool para sa mga layunin ng trabaho."

Pinatatakbo mo ba ang iyong negosyo mula sa isang tanggapan ng home-tech na mahusay? Kung gayon, anong mga gadget, software at device ang mayroon ka sa iyong tanggapan sa bahay? Gustung-gusto naming marinig ang mga tip sa home office ng aming mga mambabasa.

Home Office, Keyboard, Surge Protector Mga Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock

3 Mga Puna ▼