Gabay sa May-ari ng Maliliit na Negosyo sa Hurricane Season 2013

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) ay nagtataya na ang panahon ng bagyo sa Atlantic (na tumatakbo sa Hunyo hanggang Oktubre) ay magiging sobra sa average, na may hanggang limang pangunahing bagyo. Sa pagpasok natin sa panahon na kadalasang nakakakita ng pinaka-aktibidad ng bagyo (kalagitnaan ng Agosto hanggang Oktubre), oras ng pag-ulan para sa mga may-ari ng maliit na negosyo na maaaring maapektuhan ng pangunahing aktibidad ng bagyo - na sa nakalipas na mga taon ay sumasaklaw sa buong Gulf at East Coasts.

$config[code] not found

Ngunit narito ang kabayong naninipa: Ang iyong negosyo ay hindi kailangang nakabatay sa baybayin ng Atlantiko upang harapin ang pagkahulog ng ekonomiya kung kailan at kapag ang isang bagyo ay umabot. Kung ang alinman sa iyong mga kliyente, mga supplier, o mga remote na kontratista ay nabubuhay o nagtatrabaho sa saklaw ng bagyo, ang iyong negosyo ay maaaring negatibong naapektuhan ng isang bagyo. Na sa isip, narito ang isang gabay na ang lahat ng mga may-ari ng maliit na negosyo, anuman ang lokasyon, ay maaaring magamit upang mapapanatili ang lagay ng panahon.

Gabay sa Maliit na Negosyo sa Hurricane Season

Phase 1: Protektahan ang Iyong Ari-arian

Kapag ang karamihan sa atin ay nag-iisip ng pinsala sa bagyo, nakikita natin ang mga puno ng palma, mga puno ng gusali at mga baha. Siguro ang ilang mga rubble hagis para sa mahusay na panukala. Ngunit ang mga larawang ito na handa sa camera ay nagsasabi lamang ng isang bahagi ng kuwento. Kapag nagpaplanong panatilihing ligtas ang iyong ari-arian mula sa mga bagyo at pag-ulan, tiyaking isaalang-alang:

Pag-secure ng iyong Building o Opisina Space

Kinakailangan nito ang pagkuha ng mga materyales na magamit sa lalong madaling panahon: Plastic tarps, duct tape, boards, tools, generator, atbp. Kung inuupahan mo ang iyong opisina, makipag-usap sa iyong kasero tungkol sa iyong inaasahang mga tungkulin para sa paghahanda ng gusali. Kung nagmamay-ari ka ng espasyo, subaybayan ang mga alerto sa NOAA kung paano maghanda para sa bagyo. Bilang karagdagan, siguraduhing malinis ang iyong mga gutter, malinaw ang iyong mga drayber, at naayos mo ang anumang mga paglubog na bago.

Pag-iimbak ng Iyong Merchandise at Kagamitan

Ang di-natitirang imbentaryo ay nangangailangan ng imbakan ng katibayan ng baha, habang ang mga perishable ay maaaring humiling na bumili ka ng isang dyeneretor upang maiwasan ang pagkawala ng kuryente mula sa paggiba ng iyong mga supply. Tandaan din na ang mga kagamitan tulad ng mga cash register, computer at kasangkapan ay dapat protektahan mula sa potensyal na pinsala sa tubig.

Pag-iimbak ng Mga Sasakyan ng Kompanya at Iba Pang Gear sa Panlabas

Ang mga palatandaan na maaaring kakatok o tinatangay ng hangin ay dapat na secure at ang mga sasakyan ng kumpanya ay dapat na naka-imbak kung saan hindi nila mapanganib ang pagbaha.

Ang pagkakaroon ng mga Materyales sa Paglilinis sa Kamay

Maraming mga may-ari ng maliit na negosyo ang nakalimutang maghanda para sa pagbawi ng bagyo. Kung mas gusto mong makuha ang iyong storefront o opisina pabalik sa pagkakasunud-sunod kaysa maghintay sa linya sa Home Depot para sa mga supply ng paglilinis, makakuha ng iyo muna: Sapatos hoses o sapatos na pangbabae, basura bags, proteksiyon guwantes, isang karpet tagahanga, isang dehumidifier, shovels at iba pang mahahalagang gear.

Phase 2: Protektahan ang Iyong Koponan

Kung umaasa ka sa mga part-time, kontratista o full-time na empleyado upang matulungan kang patakbuhin ang iyong negosyo, ang isa sa iyong pinakamahalagang tungkulin ay upang ipaalam sa kanila kung may malubhang bagyo. Maaari mong matiyak na ang iyong koponan ay ligtas at handang makuha ang iyong negosyo pabalik sa normal pagkatapos ng bagyo kapag ikaw ay:

Hikayatin ang mga Empleyado na Maghanda ng kanilang mga Pamilya

Kung ang iyong mga manggagawa ay walang personal na mga plano sa emerhensiya, magkakaroon sila ng pag-uusapan upang makahanap ng pagkain, tubig at tirahan pagkatapos ng isang malaking bagyo - na nangangahulugan na ang mga ito ay dapat na tumutuon sa kanilang mga pamilya at mga tahanan sa halip na bumalik sa trabaho para sa iyo. Hikayatin silang mag-stock sa mga pangangailangan at bumuo ng isang personal na planong pang-emergency upang protektahan ang kanilang sarili at ang kanilang mga mahal sa buhay.

Magtatag ng isang Emergency Plan

Paano kung ang mga cell phone ay hindi maaaring singilin o ang mga tower ay overloaded sa mga tawag?

Nangyari ito pagkatapos ng Superstorm Sandy noong nakaraang taon, na ginagawang masigasig para sa mga tao na makipag-ugnay sa isa't isa. Maglagay ng emergency plan of action sa lugar at repasuhin ito sa iyong koponan. Dapat itong mag-outline ng mga inaasahan para sa pag-uulat upang magtrabaho, simulan ang mga pagpapatakbo ng paglilinis, at makipag-ugnay pagkatapos ng isang bagyo upang hindi ka nakikipaglaban upang magbigay ng mga direksyon kung wala kang senyas.

Stock Up on Provisions

Dapat mong pigilan ka ng panahon o sa iyong koponan mula sa pag-alis ng iyong mga lugar ng negosyo pagkatapos ng hit ng bagyo, gusto mong maging handa sa mga probisyon ng emergency sa iyong tanggapan o storefront: Bottled water, de-latang pagkain, mga flashlight at baterya, isang first-aid kit, mga pangunahing tool, atbp.

Sundin ang Balita

Ngayon, mayroon kang maraming mga opsyon para manatiling napapanahon tungkol sa mga pinakabagong bagyo relo at mga babala. Kung wala kang access sa TV o radyo, kumuha ng isa sa mga apps ng pagsubaybay sa bagyo na nagpapadala ng mga update tungkol sa mga kondisyon ng panahon, mga babala ng paglisan at iba pang impormasyon ng impormasyong bagyo nang direkta sa iyong mobile device.

Phase 3: Protektahan ang Iyong mga Ari-arian

Ang pag-secure ng iyong pisikal na ari-arian ay kalahati lamang ng prep ng bagyo na kailangan mong gawin upang pangalagaan ang iyong pinakamahalagang mga asset. Ang iba pang kalahati ay nagsasangkot upang matiyak na ang iyong di-nasasalat na mga asset ay ligtas:

Mamuhunan sa Mga Backup ng Offsite ng Mahahalagang Dokumento

Ang impormasyon sa payroll, mga account na maaaring tanggapin, pagpaplano ng mga dokumento, mga kontrata, mga patakaran sa seguro, mga lease at iba pang mga mahahalagang dokumento ay dapat na naka-imbak sa maraming format upang ma-access mo ang mga ito kahit na pagkatapos ng pinsala. Ang pag-back up ng mga dokumento sa isang ulap, tulad ng Google Docs, ay isang mahusay na paraan upang bagyo-patunay ang iyong pinakamahalagang mga file.

Gumawa ng Emergency Contact List

Kung ang kapangyarihan ay out, hindi mo magagawang mag-scroll sa pamamagitan ng iyong mga contact upang makipag-ugnay sa iyong mga empleyado, mga kliyente, mga supplier o kompanya ng seguro. I-print ang mahahalagang impormasyon sa pakikipag-ugnay at siguraduhin na ang lahat sa iyong koponan ay may kopya.

I-update ang Mga Patakaran ng iyong Seguro

Ang mga karaniwang pamantayan ng mga patakaran sa Seguro sa Seguro ay partikular na hindi kasama ang pagsakop para sa pinsala sa tubig, pagbaha at bagyo. Kung sa tingin mo ay maaaring maapektuhan ng iyong negosyo ang bagyo sa panahong ito, tawagan ang iyong ahente ng seguro at tanungin ang tungkol sa pag-update ng iyong mga patakaran. Magtanong ng partikular tungkol sa Insurance sa Seguro ng Negosyo, na pumapalit sa kita na hindi mo maaring kumita kapag ikaw ay napipilitang i-shut down dahil sa isang sakop na kaganapan sa ari-arian.

Para sa mga may mga supplier na mahina sa mga bagyo: Maaari ka ring makakuha ng isang patakaran na tinatawag na Contingent Business Interruption coverage, na nagbibigay ng mga pagbabayad kapag ang isa sa iyong mga supplier ay apektado ng isang malaking bagyo.

Lumikha at Magkaroon ng Mga Plano sa Pagkilos ng Emergency

Kapag nakatuon ka sa paglilinis ng isang gusaling gusali, madaling malimutan ang tungkol sa malalaking larawan na kailangang gawin. Kaya mag-print ng mga emergency action plan na nagbabalangkas sa iyong mga pangunahing responsibilidad: Mga hakbang para sa pagdodokumento ng pinsala sa ari-arian at pagsusumite ng mga claim sa seguro, protocol para sa pag-order ng mga supply o pag-cancel ng mga order, mga tagubilin para simulan ang iyong generator, mga hakbang para sa pagkontak sa isang backup na supplier kung ang iyong pangunahing contact ay offline dahil bagyo, atbp.

Mag-record ng pinsala

Ang pagkakaroon ng matatag na seguro ay mahalaga upang matiyak ang isang mabilis na pagbawi mula sa isang pangunahing bagyo. Gawin ang proseso ng pagsumite ng claim-tulad ng maayos hangga't maaari sa pamamagitan ng pagkakaroon ng camera na handa upang idokumento ang anumang pinsala kung saan ikaw ay naghahanap ng mga benepisyo.

Hurricane Photo sa pamamagitan ng Shutterstock

5 Mga Puna ▼