Sa tuwing nag-aaplay ka para sa isang trabaho, kadalasang itinuturo mo na magsumite ng isang resume at isang sulat ng aplikasyon, na kilala rin bilang isang cover letter. Kung kakila-kilabot ka sa pagsulat ng mga titik ng pabalat, hindi ka nag-iisa - maraming tao ang mas gugustuhin na maiwasan ang mga ito nang buo. Ang mga ito ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng paghahanap ng trabaho, bagaman, at ang mas mahusay na iyong sulat, mas mahusay ang iyong mga pagkakataon na makakuha ng trabaho.
Kung masira mo ang sulat ng aplikasyon sa maraming bahagi, bagaman, ito ay mas kaunting pananakot. Ang pinakamahalagang bagay na dapat tandaan ay ang sulat ng pabalat ay hindi tungkol sa iyo at kung ano ang gusto mo. Ito ay isang sulat ng pagpapakilala, kung saan binibigyan mo ang employer ng lasa ng kung ano ang iyong kaya at kung ano ang maaari mong gawin para sa kanilang kumpanya. Ipasadya ang mga bahagi ng sulat ng aplikasyon - pagbati, pagbubukas, katawan, kaalaman ng kumpanya at pagsasara ng seksyon - sa indibidwal na posisyon na iyong inilalapat, at magtatagumpay ka sa pagkuha ng mga tawag para sa mga panayam at, sa huli, isang mahusay na trabaho.
$config[code] not foundAng pagbati
Ang bawat sulat ng aplikasyon ay nangangailangan ng pagbati. Ipinakikita mo kung paano mo binubuksan ang iyong sulat na hindi lamang ang iyong antas ng propesyonalismo, kundi pati na rin kung gaano kalaki ang pagsisikap mo sa pananaliksik sa kumpanya at posisyon. Samakatuwid, ang isang pangkaraniwang "Kung Sino ang May Nag-aalala" o "Mahal na Sir / Madam" ay malamang na maibabalik ang iyong sulat sa basura bago pa ito nabasa.
Minsan, makakakuha ka ng masuwerteng, at magkakaroon ka ng isang pangalan. Bihirang lumilitaw ang isang partikular na pangalan sa isang advertisement sa trabaho, ngunit maaari itong mangyari. Kung nagpapadala ka ng sulat sa isang personal na contact, o nakagawa ka na ng contact sa tatanggap, mahusay. Siguraduhin na isulat mo lang ang kanyang pangalan nang tama, at manatili sa "Ms" sa halip na Miss o Mrs. Kung mayroon kang isang magandang relasyon sa tao na, maaari mong ligtas na gamitin lamang ang kanilang unang pangalan, ngunit sa kabilang banda, maging pormal at propesyonal at manatili sa "Mahal na Ginoong Smith …," atbp.
Kung wala kang isang tiyak na pangalan, kailangan mong magsagawa ng ilang pananaliksik. Ang Google at social media ang iyong mga kaibigan; maraming mga kumpanya ang may mga online na direktoryo ng korporasyon kung saan maaari kang makahanap ng isang may-katuturang pangalan. Ang iba pang mga kumpanya ay sadyang ginagawa itong mas mahirap upang mahanap ang mga indibidwal na mga pangalan ng empleyado at impormasyon ng contact upang maprotektahan ang privacy at seguridad ng kanilang mga manggagawa. Maaari mong subukan ang pagtawag sa opisina ng mga mapagkukunan ng tao at humihiling ng isang pangalan, ngunit kung nabigo ang lahat, kakailanganin mong gumamit ng mas pangkaraniwang pagbati.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingSa kasong ito, ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian ay upang maiangkop ang pagbati sa trabaho; halimbawa, maaari kang sumulat, "Mahal na Senior Account Executive Manager Hiring Manager." Sa paggawa nito, ipinapahiwatig mo na nag-aaplay ka para sa isang partikular na trabaho at na ang iyong sulat ay isinulat para sa tukoy na taong ito. Muli, iwasan ang mga batiang pagbati na maaaring magamit sa sinuman, at tumuon sa pagpapakita ng iyong interes sa partikular na trabaho na ito.
Ang Pagbubukas
Marahil narinig mo ang mga istatistika tungkol sa kung paano gumagastos lamang ang mga recruiters ng ilang segundo sa pagrepaso sa mga application. Alam na ang mambabasa ay malamang na gumawa ng isang desisyon tungkol sa kung mag-iskedyul ng isang pakikipanayam pagkatapos lamang skimming ng ilang mga linya ng iyong sulat, mahalaga na gawin ang mga pambungad na talata na nakaka-igting sapat upang mag-udyok ng tao na basahin sa.
Ang unang talata ng iyong sulat ng aplikasyon ay dapat lamang ng ilang mga linya na nagsasabi sa hiring manager kung bakit ikaw ay sumusulat, i-highlight ang isang kabutihan at ipakita ang iyong sigasig para sa posisyon. Dapat itong direkta at sa punto; huwag mag-aksaya ng oras ng pagpunta at sa tungkol sa kung paano mo naririnig ang tungkol sa posisyon o kung paano sa tingin mo ay perpekto para sa trabaho. Ang mga employer ay hindi talagang interesado sa kung ano ang iniisip mo tungkol sa iyong mga kwalipikasyon. Sa halip, gusto nila ang mga tiyak na detalye na nagpapakita na mayroon kang mga kasanayan na kailangan nila.
Halimbawa, maaaring basahin ng iyong pambungad na talata ang isang bagay tulad ng, "Bilang isang sales professional na may walong taon na karanasan sa field ng teknolohiya, interesado ako sa pagbubukas ng Senior Account Executive. Patuloy akong nakilala at nalampasan ang aking mga layunin sa pagbebenta, na nagdaragdag ng kabuuang kita sa aking rehiyon ng 15 porsiyento. Gusto ko ng pagkakataong makilala ka at pag-usapan kung ano ang maaari kong gawin para sa iyong kumpanya. "Kung natutunan mo ang tungkol sa posisyon sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa isa't isa, maaari kang magdagdag ng linya tulad ng," iminungkahi ni Jane Smith na makikipag-ugnay ako sa iyo tungkol sa posisyon na ito, sa palagay niya ang aking mga kasanayan ay magiging mahalaga sa iyong kumpanya. "
Tandaan na ang layunin ng iyong sulat ng aplikasyon ay upang makakuha ng isang pakikipanayam, at ang mga tagapag-empleyo ay interesado sa kung ano ang maaari mong gawin para sa kanila. Huwag buksan ang iyong sulat sa pamamagitan ng pag-usapan kung paano mo hinahanap ang isang bagong hamon o naniniwala ka o nag-iisip na ikaw ay perpekto para sa trabaho. Ang mga employer ay hindi nag-aalala tungkol sa pagbibigay sa iyo ng isang hamon o pagiging isang rung sa iyong karera hagdan, kaya tumuon sa kung paano ka makikinabang sa kanila.
Ang katawan
Sa sandaling nakuha mo na ang pansin ng hiring manager, oras na upang makakuha ng mga detalye. Dahil pinapadala mo ang liham na ito sa isang resume, huwag mag-aksaya ng espasyo sa pagrerepaso ng lahat ng nilalaman sa dokumentong iyon. Sa halip, ang katawan ng isang sulat ng aplikasyon ay dapat basahin tulad ng isang highlight reel. Ano ang iyong mga kahanga-hangang nakamit? Piliin ang mga pinaka-may-katuturan sa posisyon na iyong inilalapat, at ikonekta ang mga tuldok para sa mambabasa. Ipakita kung paano mo mabibigyan ang halaga sa kumpanya, at mayroon kang mga kasanayan at karanasan na kailangan nila.
Pagkatapos ng maikling pagbubuod ng iyong karanasan sa ilang mga pangungusap, i-highlight ang iyong karanasan sa pamamagitan ng mga maikling punto ng bullet, na may perpektong naglalaman ng mga nakamit na quantifiable. Sa madaling salita, huwag lamang sabihin na nadagdagan mo ang kasiyahan ng customer - patunayan ito, at ipakita kung magkano. Gumamit ng mga numero, sukatan ng pagganap, o mga quote at komento mula sa mga customer o iyong mga katrabaho upang suportahan ang iyong mga claim. Kung maaari, isama ang mga keyword mula sa paglalarawan ng trabaho upang gawing malinaw sa mambabasa kung paano nauugnay ang iyong karanasan sa partikular na posisyon. Halimbawa, maaari mong isulat:
"Ipinatupad ang isang bagong pamamaraan para sa pagproseso ng mga application na nadagdagan ang pagiging produktibo sa pamamagitan ng 20 porsiyento at nabawasan ang mga oras ng paghihintay ng customer sa pamamagitan ng 30 porsiyento."
O, "Bumuo ng isang diskarte sa negosyo na nagbawas ng labis na imbentaryo at i-save ang kumpanya ng $ 100,000."
Kung mayroon kang mga quote mula sa mga dating kasamahan, bosses o mga customer na nagbibigay sa iyo ng isang kumikinang na pagsusuri, huwag matakot na gamitin ang mga ito. Ngunit huwag pumunta sa dagat - isa o dalawa ay marami.
Higit sa lahat, dapat ipakita ng iyong cover letter ang iyong pagkatao, at ipakita hindi lamang na kwalipikado ka para sa posisyon, ngunit interesado ka dito at masigasig tungkol sa pagtatrabaho para sa kumpanya. Ang negosyanteng si Seth Porges, sa Forbes, ay pinayuhan ang mga naghahanap ng trabaho na gumugol ng ilang oras sa paggawa ng ilang pananaliksik sa mga uso sa industriya o kasaysayan upang magdagdag ng ilang likas na talino sa sulat ng aplikasyon.Halimbawa, maaari mong isulat ang tungkol sa isang kamakailang teknolohikal na pagbabago at kung paano ka nasasabik na maging bahagi ng kung paano ito nagbabago sa mundo, o pag-usapan kung paano nagbago ang iyong industriya mula noong una kang nagsimula dito. Ang ideya ay upang ipakita ang recruiter na mahalaga sa iyo, na alam mo ang industriya at ikaw ay kakaiba at nais na manatiling napapanahon.
I-highlight ang Iyong Kaalaman sa Kumpanya
Sa sandaling na-highlight mo ang iyong karanasan at nagpakita ng iyong sigasig para sa industriya at sa trabaho, ito ay nagkakahalaga ng pag-devote ng ilang mga linya upang ipakita na nagawa mo na ang iyong araling-bahay at sinaliksik ang kumpanya. Kung ang isang bagay na kagiliw-giliw na nangyari sa loob ng kumpanya kamakailan, tulad ng isang bagong paglunsad ng produkto o pagkuha, banggitin ito at kung paano ka nasasabik upang dalhin ang iyong mga kasanayan sa kumpanya upang makatulong sa panahon ng paglipat na ito. Kung hindi iyon posible, siyasatin ang website ng kumpanya upang buksan ang corporate mission at vision, o repasuhin ang mga taunang ulat nito upang malaman ang mga layunin at mga pangunahing proyekto na nagaganap. Isalaysay ang iyong karanasan pabalik sa iyong nakikita, at ang iyong sulat ay lalabas.
Ang Pagsara
Ang iyong huling talata ay dapat buod sa iyong mga kasanayan (sa isang linya) at tumuon sa mga susunod na hakbang. Huwag mag-isip-isip o ulitin kung ano ang sinabi mo, maikli lamang sabihin ang iyong kaso at humingi ng interbyu. Bagaman maaaring kayo ay pinayuhan na sabihin sa tatanggap na tatawagan ka upang mag-follow up sa isang tiyak na oras, hindi maipapayo. Para sa mga starter, madali para sa hiring manager upang maiwasan ang iyong tawag. Ngunit mas mahalaga, tulad ng isang linya ay maaaring dumating sa kabuuan bilang pushy o arrogant, kahit na sa tingin mo ito ay nagpapakita na ikaw ay inisyatiba. Sa halip, tandaan na malugod mo ang pagkakataong makilala ang recruiter upang talakayin ang iyong karanasan at potensyal na mga kontribusyon nang mas detalyado, at umaasa kang makarinig mula sa kanya. Sa ganoong paraan, isasama mo pa rin ang isang tawag sa pagkilos, ngunit iwanan ang kontrol sa mga kamay ng mambabasa.
Mga Espesyal na Kalagayan
May mga pagkakataon na ang pagsusulat ng sulat ng aplikasyon ay hindi palaging tapat. Halimbawa, kung ikaw ay isang mag-aaral o kamakailan-lamang na nagtapos, malamang na hindi ka may isang mahusay na karanasan upang gumuhit mula sa, at samakatuwid ay upang makakuha ng isang maliit na mas malikhain sa kung paano mo i-highlight ang iyong karanasan. Banggitin ang mga nakamit mula sa iyong mga trabaho sa tag-init o internships, o ituro ang coursework na nakumpleto mo na nagbibigay sa iyo ng may-katuturang kaalaman.
Ang pagsulat ng isang cover letter ay maaari ding maging mahirap kung mayroon kang isang puwang sa resume o ikaw ay walang trabaho, kung ito ay dahil sa isang pagwawakas o sa pamamagitan ng pagpili (tulad ng iyong kinuha ang oras upang itaas ang isang pamilya.) Ang mga empleyado ay mapansin ang puwang, kaya hindi mo dapat iwasan ito, ngunit huwag mo itong gawing pokus ng iyong sulat. Kung nawala mo ang iyong pinakahuling trabaho, maaari mo itong tugunan sa pamamagitan ng pagtuon sa kung ano ang nagawa mo mula sa pag-alis, tulad ng pagkuha ng mga kurso o nagtatrabaho ng part-time. Kung umalis ka para sa personal na mga dahilan, maaari mong sabihin ang isang bagay tulad ng, "Kahit na ako ay bumalik mula sa isang oras ang layo mula sa field upang pamahalaan ang personal na mga obligasyon, mayroon akong halos dalawang dekada ng karanasan sa pananalapi." Ang ideya ay upang matugunan ang puwang, habang inilalagay ang focus sa kung ano ang dadalhin mo sa talahanayan.
Gayunpaman, maging maingat at pumipili tungkol sa kung magkano ang iyong ibinabahagi. Tandaan, halimbawa, na ang mga nagpapatrabaho ay ipinagbabawal na humiling ng mga kandidato tungkol sa kanilang kalagayan sa pag-aasawa o kung mayroon silang mga anak. Ang pagbabahagi ng impormasyon tungkol sa iyong pamilya ay maaaring hindi sinasadya na magdulot ng diskriminasyon laban sa iyo. Sa pamamagitan ng parehong token, kung nakuha mo ang oras off mula sa trabaho at overcame isang makabuluhang hamon, highlight kung ano ang iyong ginawa at ang haba ng iyong napunta sa bounce likod ay maaaring ipakita ang iyong lakas, tiyaga at pagpapasiya, at mapabilib ang isang tagapag-empleyo. Gamitin ang iyong pinakamahusay na paghatol.
Huwag Kalimutan ang Mga Pangunahing Kaalaman
Ang iyong cover letter ay maaaring hindi pangkaraniwang nilalaman-matalino, ngunit kung ito ay puno ng mga typo at grammatical na mga error, ito ay papunta sa lupa sa pabilog na file. Ilagay ang parehong antas ng pangangalaga at pansin sa iyong liham ng aplikasyon na iyong ginagawa sa iyong resume. Maingat na pag-proofread, at may ibang tao na tumingin dito upang mahuli ang anumang napalampas mo. Tiyaking tama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa tuktok ng pahina, at huwag kalimutang i-sign ang titik. Maaaring tumagal ng kaunting oras, ngunit ang pag-aasikaso sa mga detalyeng ito ay maaaring makagawa ng pagkakaiba sa pagitan ng pagkuha ng trabaho at mas maraming oras na humahampas sa aspalto.
