Ang epektibong nakasulat na komunikasyon ay maaaring mangahulugan ng pagkakaiba kapag sinusubukan mong mapunta ang iyong pinapangarap na trabaho; pigilan ang iyong pag-promote pagkatapos mong mapunta ang trabaho; o nagbabawal sa iyong tagumpay sa akademikong mundo. Upang masira ang mga hadlang sa nakasulat na komunikasyon, huwag magmadali kapag nagsusulat dahil ang pagsulat ay masyadong mabilis ay humahantong sa mga error na nagdudulot ng mga hindi pagkakaunawaan. Iwasan ang mga hindi pagkakaunawaan sa pamamagitan ng pagsusuri sa iyong pagsusulat bago mo isumite ito. Ang malinaw na nakasulat na komunikasyon ay isang mahalagang aspeto sa anumang negosyo o akademikong liham.
$config[code] not foundMaliit na Bagay
Ang maling balarila ng grammar o spelling ay maaaring tila isang maliit na detalye sa mga liham tulad ng isang e-mail, ngunit ang tamad na pagsulat ay maaaring makaabala sa mambabasa mula sa puntong sinusubukan mong gawin. Bagaman hindi maiiwasan na gumawa ng isang error minsan, kapag ang iyong teksto ay puno ng mga ito, ang negatibong mga kahihinatnan tulad ng pagkawala ng trabaho o kabiguan sa kurso ay maaaring sundin. Ang mga kamaliang pagkakamali ay maaaring magpahiwatig na ikaw ay walang pinag-aralan o walang pag-iingat. Halimbawa, iwasan ang mga karaniwang pagkakamali sa spelling, kabilang ang paggamit ng "sa" sa halip na "masyadong," at "maluwag" sa halip na "mawalan" kapag tumutukoy sa isang bagay na nawala. Alamin kung kailan magagamit ang "kanilang," "doon" at "sila," halimbawa. Laging tandaan na i-spell-check ang iyong trabaho, at, kung maaari, maghanap ng isang tao na i-edit ang iyong trabaho bago mo isumite ito.
Paksa ng Correspondence
Ang mga manunulat ay kadalasang kinabibilangan ng walang silbi na impormasyon sa halip na tumuon sa target, ngunit ang mensahe ay mas madaling nakipag-usap sa pamamagitan ng pagharap sa paksa ng talakayan. Sundin ang teksto sa pamamagitan ng mga detalye tungkol sa paksa. Maaari mong malinaw na makipag-usap ang anumang karagdagang impormasyon sa pamamagitan ng paggamit ng salitang "din" o ang pariralang "Dapat ko ring tandaan." Paghiwalayin ang iyong pagsusulat sa mga talata kapag nagsusulat tungkol sa mga paksa sa gilid. Sa pamamagitan ng pagsira ng iyong teksto sa mga tipak, mas madaling masusundan ng mambabasa ang daloy ng iyong talakayan.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingKahulugan
Ang isang hindi pagkakaunawaan ay maaaring mangyari kapag ang tagatanggap ng mensahe ay hindi suminterpret ng intensiyon ng manunulat. Ang mga salita ay nangangahulugan ng iba't ibang mga bagay sa iba't ibang tao sa iba't ibang konteksto.Isang halimbawa sa Flat World Knowledge cites isang Hapon manager ng imbentaryo sa isang maliit na negosyo na sinulat sa kanyang empleyado na nais niya ang anumang mga kargamento na labis sa 25 mga pakete na inihatid sa kanyang tindahan sa Japan. Ang taong nasa pagtanggap ay naisip na kung mayroong 28 pakete na ipinadala, nais ng tagapamahala na ang lahat ng 28 ay ipinadala sa kanya sa Japan. Ang tagapamahala ay talagang nais lamang ang labis na pakete na ipinadala sa kanya, na binubuo lamang ng tatlong pakete.
Format
Ang pag-format ng iyong sulat ay tama para sa epektibong komunikasyon. Kung walang paksa, ang iyong pangalan at mga detalye tungkol sa kung ano ang iyong tinutukoy, maaari mong punan ang teksto na may mga hadlang sa komunikasyon. Halimbawa, ang isang e-mail sa isang propesor mula sa isang mag-aaral na walang pangalan dito ay maaaring magdulot ng problema para sa propesor na tugunan ang isang isyu na mayroon ang mag-aaral. Sa kanyang e-mail, nagreklamo ang mag-aaral na hindi niya makukumpleto ang gawain sa deadline. Ang propesor ay walang ideya kung ano ang sasabihin dahil hindi nakilala ng mag-aaral ang klase o ang kanyang sarili.
