Ang pinakamahusay na mga assistant ng CEO ay higit pa kaysa magsulat ng mga titik at iskedyul ng mga biyahe at appointment. Ang isang perpektong katulong ay nagsusumikap, na gumagawa ng isang indispensable na bahagi ng pang-araw-araw na pagpapaandar ng kumpanya. Ang isang mahusay na katulong sa CEO ay napakahusay sa kanyang trabaho na maaari pa niyang maupo para sa CEO sa mga pagpupulong na hindi niya maaaring dumalo.
Kasosyo sa negosyo
Una at pangunahin, ang isang katulong ay dapat kumilos tulad ng at isaalang-alang ang sarili sa isang kasosyo sa negosyo. Dapat siya maging isang proactive na problema-solver, sa halip na isang mensahe lamang. Halimbawa, kung ang isang kliyente ay tumawag sa isang kagyat na tanong at ang CEO ay hindi maabot, ang katulong ay dapat na pamilyar sa negosyo at sa CEO na maaari niyang mag-alok ng isang kasiya-siya na sagot hanggang sa makukuha ang CEO.
$config[code] not foundCEO Substitute
Ang isang mabuting katulong ay dapat na handa na "kapalit" para sa CEO kung kinakailangan. Dapat siya magsuot ng damit na nag-iilaw kung paano ang mga dresses ng CEO, tulad ng suit. Tinitiyak nito na maaari niyang hakbangin para sa kanyang boss kung kinakailangan. Ang isang katulong na handa at may kakayahang humawak ng isang pulong o nakikipagkita sa isang kliyente ay napakahalaga sa isang CEO.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPampublikong Mukha
Ang katulong ng CEO ay ang pampublikong mukha ng kumpanya. Kailangan niyang ipakita ang isang propesyonal at kaaya-ayang kilos kapag sumasagot sa telepono o nakikipag-usap sa mga bisita. Ang desk ng katulong ng CEO ay dapat maging malinis, maayos at organisado upang tumingin, ngunit hindi nakakaabala. Kailangan din niya ang mga social graces na dumalo sa mga pangyayari sa komunidad, paminsan-minsan sa lugar ng CEO.
Pananaliksik
Ang isang mahusay na katulong sa isang CEO ay may proactively researches ng mga paksa na may kaugnayan sa negosyo at handa na may payo tungkol sa mga isyu sa negosyo. Halimbawa, ang katulong ng CEO ay maaaring hilingin sa pagpasok sa pagkuha ng mga mahahalagang miyembro ng kawani batay sa kanyang kaalaman sa kumpanya. O maaaring siya ay ang tunog ng board habang nag-brainstorming session.
Organisasyon at Pamamahala ng Oras
Bilang karagdagan sa pagkakaroon ng lahat ng mga dagdag na mga kasanayan na tumayo sa kanya, isang mahusay na katulong ay nangangailangan ng mahahalagang pangunahing kasanayan. Dapat siya magkaroon ng hindi nagkakamali na kasanayan sa pamamahala ng oras, mahusay na kakayahang mag-iskedyul at mga multitasking na kakayahan. Dapat niyang panatilihin ang mga bagay na tumatakbo nang maayos, lalo na sa mga sitwasyon ng stress. Kapag ang kanyang boss ay nasa ilalim ng presyon, isang katulong ay kailangang maging bato na nagpapanatili ng mga bagay na magkakasama at nag-iisip nang malinaw.
