Paano Piliin ang App ng Pagsubaybay ng Tamang Oras para sa Iyong Negosyo

Ang pagsubaybay na masisingil na mga oras ay tungkol sa kapana-panabik na pag-iiskedyul ng kanal ng ugat.

Ang pagsubaybay sa oras ay isang kinakailangang masama upang ma-dokumento ang trabaho at bigyang-katwiran ang pagbabayad, ngunit ito ay nagaganap din sa oras at, kapag ginawa nang mano-mano, madaling kapitan ng error.

Kung ikaw ay isang freelancer, isang maliit na may-ari ng negosyo o ehekutibo ng kumpanya sa antas ng enterprise, ang oras sa pagsubaybay ng software ay maaaring i-streamline ang pagsubaybay ng oras, mapabuti ang katumpakan at mapupuksa ang sakit sa ulo sa pamamagitan ng pamamahala ng mga masisingil na oras.

$config[code] not found

Napakalaki ng mga benepisyo ng tamang oras tracker app.

Maaaring ma-import ang data mula sa isang cloud-based na app sa iyong programa ng time sheet, pagdaragdag ng kahusayan sa pagsingil at pagliit ng panganib para sa error ng tao na nauugnay sa manu-manong time sheet. Ang mga app sa pagsubaybay sa oras ay maaaring mas mababa ang mga gastos sa pagpoproseso ng payroll, bilis ng pagsingil at mga account na maaaring tanggapin, at i-automate ang mga gastos sa paglalakbay.

Sa madaling salita, ang tamang oras tracker app ay maaaring makatulong sa iyo na matukoy nang eksakto kung paano kumikita ang iyong mga proyekto sa negosyo pati na rin ang iyong kumpanya.

Ngunit may napakaraming iba't ibang mga pagpipilian sa oras ng tracker app, paano ka magpasya kung saan ay tama para sa iyong negosyo? Panatilihing nasa isip ang sumusunod na apat na mga dapat:

1. Dali-ng-Paggamit

Mag-ingat sa "panlilinlang sa demo." Ang pinakasimpleng interface ay hindi palaging nangangahulugan na ang app na ito ay ang pinakamadaling gamitin o ito ang tamang angkop para sa mga pangangailangan ng iyong negosyo. Ang bawat oras-tracker app ay darating sa isang paunang pag-aaral ng curve.

Ang mas malaki ang iyong organisasyon at mas kumplikado ang iyong mga koponan at mga proyekto ay, ang mas unang pagsisikap na kakailanganin mong mamuhunan sa isang malawak na paglunsad ng kumpanya. Ang pagiging tugma sa umiiral na software ng billing ng kumpanya, tulad ng QuickBooks o Oracle, ay mahalaga.

Ang lahat ng oras sa pagsubaybay ng software ay aabutin ng ilang oras upang lumabas sa iba't ibang mga kagawaran. Kaya huwag malinlang ng pinakasimpleng interface. Maghanap ng mga app na madaling maunawaan at magkaroon ng lahat ng pag-andar na kailangan mo.

2. Kakayahang umangkop

Ang tamang oras tracker app ay sapat na kakayahang umangkop upang matugunan ang iyong partikular na mga pangangailangan. Halimbawa, gusto ng isang taga-disenyo na makita kung alin sa mga gawain na nakatalaga sa kanyang mga katrabaho ang kumpleto. Ang mga visual na pahiwatig, tulad ng isang bar na nagiging pula mula sa berde, pati na rin ang mga takdang petsa para sa iba't ibang mga gawain na bumubuo sa isang kumpletong proyekto ay maaaring mapabilis ang pagpapabilis ng iyong mga manggagawa.

Karamihan sa mga tao ay nagpapabilis ng visual na impormasyon. Isaalang-alang ang isang timeheet na nagpapakita ng pag-unlad ng bawat gawain. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang subaybayan at kontrolin ang lahat mula sa isang solong desktop o mobile na aparato, nang walang pangangailangan na maging hopping sa paligid.

Halimbawa, upang makatulong sa kakayahang umangkop, ang WorkflowMax ay may kasamang anim na pagpipilian sa pagsubaybay sa oras:

1. Kakayahang ipasok ang simula at tapusin ang oras ng mano-mano.
2. Kakayahang ipasok ang eksaktong bilang ng mga oras na nagtrabaho.
3. Isang simpleng simula at stop timer na nagtatala ng aktwal na oras na nagtrabaho.
4. Ang isang layunin na binuo ng Adobe widget na nagbibigay-daan sa mga creative na subaybayan ang oras sa loob ng mga produkto ng Adobe tulad ng Indesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, InCopy, Premiere Pro, at Pagpapakilala.
5. Hinahayaan ka ng friendly na timer ng timer na magpasok ka ng oras sa go.
6. Maraming mga third party desktop widgets na isinama sa WorkflowMax at nagbibigay ng pagpapahusay sa pag-andar at kakayahang umangkop kabilang ang isang visual na paalala ng parehong kasalukuyan at paparating na mga gawain.

Bilang boss, maaari mo ring i-edit ang mga timesheets araw-araw o lingguhan depende sa tagal ng proyekto. May iba pang mga tool ng tracker ng oras tulad ng Dahil na may mga katulad na tampok, kabilang ang pagbibigay ng tuluy-tuloy na billing at invoice integration.

3. Buong Pag-customize

Habang ang kakayahang umangkop ay mahalaga, ang mga ganap na kakayahan sa pagpapasadya ay arguably mas mahalaga. Kailangan ng app na magtrabaho kasama ang mga system, proseso at software na mayroon ka na sa lugar. Halimbawa, kung kailangan ng mga bagay na tweaked, maaari bang madaling gawin ang mga pagbabagong ito mula sa app mismo?

Kapag tumitingin sa mga opsyon sa pag-customize, partikular na mahalaga na tingnan ang mga integrasyon ng third-party. Siguraduhin na sinusuportahan ng iyong tracker ng oras ang mga apps na ginagamit ng iyong negosyo, tulad ng Pagtataya, Trello, Google Apps, Basecamp, Stripe at PayPal, upang mag-pangalan ng ilang.

Sa paraang iyon, ang iyong bagong app ay madaling ma-slot sa iyong kasalukuyang ecosystem ng app. Kung pinili nang tama, ang lahat ng iyong apps ay gumana nang walang putol na magkasama, itulak ang data mula sa isa hanggang sa susunod na walang pangangailangan para sa double entry.

Kunin ang IT company, Conquest Solutions, halimbawa. Ang Conquest Solutions ay ginamit na Xero bilang kanilang accounting platform, pati na rin ang FreshDesk na nagbibigay ng suporta sa IT para sa kanilang mga kliyente. Dahil dito, pinili nila ang isang oras na pagsubaybay sa app na isinama sa kanilang umiiral na "ecosystem ng app."

Ang mga tiket ng suporta ay awtomatikong hihikayat mula sa mga kahilingan sa FreshDesk sa kanilang tracker ng oras, na pinapayagan ang mga ito na lumikha ng mga invoice at kuwenta ng mga kliyente. Kaagad pagkatapos ng pagpapatupad, nagsimulang makakita ng mga benepisyo ang Conquest Solutions, na may 66% na pagbabawas sa oras ng pag-quote, 24 na porsiyento na pagtaas sa pang-araw-araw na rate, at (salamat sa transparency ng kanilang app ecosystem na nag-aalok) na hindi nagkakaroon ng pagtatalo sa isang invoice.

4. Matalinong Disenyo

Ang pinakamahusay na apps ay may parehong visual na nakakaakit na interface at mahusay na backend functionality. Nag-usap kami nang kaunti tungkol sa kung bakit ang mahusay na backend functionality (kabilang ang kakayahang ganap na ipasadya ang app para sa iyong mga partikular na pangangailangan sa negosyo) ay napakahalaga.

Ngunit bakit ang kritikal na disenyo ay napakahalaga?

Ang disenyo ay maaaring makaapekto sa ating emosyon. At ang aming mga emosyon, partikular na kung o hindi ang iyong mga empleyado "tulad ng" ang pakiramdam ng iyong oras-pagsubaybay ng app, ay matukoy kung aktwal na gagamitin ito o hindi.

Ang Smashing Magazine kamakailan ay nag-navigate sa malalim na koneksyon sa "Isipin ang Iyong App Ay Maganda? Hindi Nang Walang Disenyo sa Karanasan ng Gumagamit. "Ang esthetics ay hindi kailangang maging hindi katugma sa kakayahang magamit.

Dahil sa pagpili sa pagitan ng isang magagamit na pangit na produkto at isang kapaki-pakinabang na kaakit-akit, bakit hindi ang huli? Sa madaling salita, ang magandang disenyo ay hindi talaga tungkol sa kagandahan mismo.

Ang lahat ay tungkol sa kung mahanap ng iyong mga empleyado ang iyong oras tracker madaling i-navigate at natural gusto pagkatapos ay gamitin ito para sa kanilang pang-araw-araw na mga pangangailangan.

Pagkuha ng Pagsubaybay ng App ng iyong Oras para sa Test Drive

Tandaan na maliban kung ikaw ay solo freelancer, ang pagpili ng isang oras na pagsubaybay ng app ay mas maraming tungkol sa iyong sariling karanasan bilang karanasan ng iyong empleyado. Kapag pumipili ng tamang app, isaalang-alang ang pagkakaroon ng isang piling pangkat ng iyong mga empleyado na subukan ang iyong pangwakas na isa o dalawang pagpipilian para sa isang linggo.

Gaano kadali ang panahon ng pag-aampon?

Na-navigate ba nila ang app at isama ito sa kanilang workflow?

O kaya ang paggamit ng app ay naging mas malaking abala kaysa sa mano-manong mga oras ng pagsubaybay?

Larawan: WorkflowMax

7 Mga Puna ▼