Ang pamamahala ng mga rekord ay nagpapahintulot sa mga kumpanya na panatilihin at mapakinabangan ang halaga ng impormasyon sa pamamagitan ng pagtatago ng tama, pagprotekta nito at pagtiyak na magagamit at maa-access ito sa hinaharap. Ang isang manager ng talaan ay may malaking papel sa pagtiyak na ang impormasyon bilang isang asset sa isang kumpanya ay ligtas at mahusay na pinamamahalaang. Ang mga aplikante ay nangangailangan ng isang pangunahing kolehiyo sa library at arkibal na pangangasiwa, o isang malapit na kaugnay na larangan. Kinakailangan din ng trabaho ang mga kritikal na pag-iisip, mga kasanayan sa paglutas ng problema at kakayahan na aktibong magmonitor at mag-coordinate ng mga malalaking volume ng impormasyon.
$config[code] not foundPagdidisenyo at Pagpapatupad ng Mga Sistema ng Pamamahala ng Mga Rekord
Ang mga kumpanya ay bumuo ng maraming impormasyon na may kaugnayan sa mga benta, marketing, human resources at stock. Kung walang wastong sistema ng pamamahala, ang pagtukoy, pag-iimbak, pagpapakalat at pagtatapon ng mga rekord ay maaaring maging mahirap at nakakapagod na hamon. Inirerekord ng mga tagapamahala ng rekord ang disenyo at pagpapatupad ng mga sistema ng pamamahala ng pag-print at electronic record tulad ng pag-iimbak ng mga file ng empleyado sa isang pagkakasunud-sunod ayon sa alpabetiko. Ang isang manager ng talaan ay maaari ring magdisenyo ng isang sistema ng sanggunian upang matulungan ang mga user na ma-access ang mga rekord at matiyak na ang mga empleyado ay nag-iimbak ng mga tala sa pag-print sa isang elektronikong format o iba pang back-up na sistema bago itapon ang mga ito.
Pagpapatupad ng Patakaran sa Pagsubaybay
Ang isang manager ng tala ay tumutukoy at nag-uuri ng mga tala ayon sa kanilang pagiging naa-access at may kaugnayan sa mga panloob at panlabas na stakeholder. Halimbawa, ang mga shareholder ay maaaring magkaroon ng access sa taunang ulat sa pananalapi ng kumpanya ngunit hindi data ng mga empleyado. Sa isang samahan ng gobyerno, sinisiguro ng tagapamahala na ang publiko lamang ang nag-access ng impormasyon na hindi nakompromiso ang seguridad o likha ng estado. Ang isang talaan ng tagapamahala ay binabalangkas din ang mga pamamaraan kung saan ang mga empleyado ay naglalabas ng mga tala sa mga panlabas na partido tulad ng mga auditor, mga ahensya ng pederal at mga shareholder.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPagsasanay
Ang isang talaan ng manager ay nagdidisenyo at nagpapatupad ng mga programa sa pagsasanay at kamalayan upang bigyang-liwanag ang mga empleyado kung paano hahawak ang mga tala alinsunod sa mga patakaran at alituntunin ng isang kumpanya. Nakikita niya na nauunawaan ng mga empleyado ang mga patakaran sa pamamahala ng mga talaan tulad ng pagiging kompidensiyal, katumpakan at pagiging tunay. Ang pagkabigong sumunod upang magtakda ng mga resulta ng mga patakaran sa mga kahihinatnan, na ipinapaliwanag ng manager ng mga rekord sa mga empleyado sa kanyang kagawaran. Responsibilidad din niyang kumuha ng mga bagong empleyado sa pamamagitan ng oryentasyon at tukuyin ang saklaw ng kanilang mga trabaho sa loob ng departamento ng talaan. Kinikilala din ng mga tagapangasiwa ng mga rekord ang mga pangangailangan sa mga kasanayan ng mga empleyado, tulad ng kakayahang magpatupad ng mga bagong teknolohiya sa pamamahala ng mga electronic record, at nag-aayos para sa mga solusyon sa pagsasanay na nagpapanatili ng kanilang mga kasanayan na na-update.
Mga Kaligtasan at Imbakan ng Mga Rekord
Ang isa pang makabuluhang responsibilidad ng isang manager ng talaan ay upang matiyak ang seguridad at pagkarating ng mga talaan. Ang tagapamahala ay nangangasiwa ng ligtas na imbakan ng mga talaan sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga sistema ng seguridad. Halimbawa, maaari niyang badyet at ipatupad ang pag-install ng mga camera upang masubaybayan ang aktibidad sa isang talaan ng library. Maaari ding matiyak ng tagapamahala na ang mga partikular na empleyado ay may mga password sa isang database upang matiyak na tanging mga awtorisadong tauhan ng access sa mga talaan.
