Ang epektibong pakikipag-usap ay hindi laging madali, lalo na pagdating sa isang komplikadong proyekto o mahirap na customer.
Kadalasan, ang mga komplikadong mga tagubilin ay maaaring hindi maunawaan, maaaring mai-overlooked ang pangunahing mga hakbang o ang pangitain para sa isang proyekto ay maaaring maling ipaliwanag.
Kung hindi mo ginagawa ang mga kinakailangang hakbang upang ihatid ang isang malinaw na mensahe o magbigay ng mga detalyadong tagubilin sa iyong koponan, ang iyong proyekto ay maaaring mapapahamak mula sa simula.
$config[code] not foundNarito ang limang hakbang sa malinaw na pakikipag-ugnayan sa iyong koponan:
Unawain ang Proyekto
Ito ay maaaring mukhang halata, ngunit ito paunang hakbang ay madalas na ang maluwag na dulo na unravels ang buong proyekto.
Bago mo mapalapit ang iyong koponan, mag-outline ng mga layunin, mga benchmark, at proseso upang makilala ka sa proyekto. Sa ganitong paraan, maaari mong tiyakin na ihatid ang mga tagubilin sa koponan at ipasok ang anumang mahihirap na katanungan kapag lumabas sila.
Tukuyin ang Proseso
Ang pagbibigay ng malinaw na proseso at command structure sa simula ng isang proyekto ay maaaring makatulong na mapanatili ang integridad ng kinalabasan. Kapag naunawaan ng mga tao ang kadena ng utos, anong mga hakbang ang nangyayari kung kailan at ang kanilang sariling papel sa proseso, malamang na maging matagumpay ang proyekto.
Bahagi ng anumang mahusay na proseso, hindi sinasadya, dapat isama ang isang mekanismo para sa pag-pivot kung kinakailangan. Kapag kailangan ang mga hamon at mga pagbabago, siguraduhing mayroon kang paraan para sa koponan na pangasiwaan ang mga problema sa mabilisang.
Malaman ang Iyong Koponan
Kung may mas mahusay na pagtuturo ang mga miyembro ng tauhan sa pamamagitan ng email at ang iba ay mas mahusay sa mga direktang pandiwang, tugunan ang koponan bilang isang grupo at pagkatapos ay magpadala ng isang follow-up na email na may isang recap ng mga inaasahan. Gayundin, alamin kung sino ang mahusay na magkasama at sino ang hindi.
Ang kaalaman kung paano gumagana ang iyong koponan ay makakatulong upang maiwasan ang pagkalito, pag-aalsa at nasayang na oras, at tiyaking lahat ay nasa parehong pahina.
Maglaro sa Mga Lakas
Kung itutuon mo ang iyong pansin sa paggabay sa iyong mga tao patungo sa kung ano ang gagawin nila nang mahusay, gugugulin mo ang mas kaunting oras na sinusubukan upang maiwasan ang kanilang mga kahinaan.
Kung alam mo na ang isang miyembro ng iyong koponan ay mas mahusay na gumagana sa kanyang sarili, bigyan siya ng espasyo at kalayaan na kailangan niya. Kung ang isa pang miyembro ng koponan ay maaaring makapaglipat ng mahusay sa pagitan ng mga gawain, ilagay siya sa isang posisyon upang baguhin ang mga prayoridad bilang mga kundisyon na magdikta.
Solicit Feedback
Makinig sa iyong mga empleyado bilang isang proyekto ay isinasagawa. Hindi lamang kayo makakakuha ng pananaw sa kung paano gumagana ang mga miyembro ng koponan, magkakaroon ka rin ng tiwala sa kanila.
Ito ang mga taong nasa harap ng mga proyekto. Kadalasan, maaari silang mag-alok sa iyo ng gabay sa kung paano pinakamahusay na lumapit sa isang problema o hamon upang matiyak ang isang matagumpay na kinalabasan.
Dagdag pa, kung ikaw lamang ang nag-isyu ng mga direktiba, ang iyong mga tagubilin ay sa kalaunan ay magiging nakakainis na puting ingay.
Kapag nagkamali ang mga bagay at nabigo ang isang proyekto, madaling hanapin ang nagkasala at i-blame. Gayunpaman, ang kabiguan ay madalas na nangyari nang maaga sa pagpapatupad ng isang proyekto, na nangangahulugan na maaari kang masisi. Ang mga mahusay na lider ay naglalagay ng kanilang mga koponan sa mga posisyon upang magtagumpay, at nangangahulugan ito ng mahusay na pakikipag-usap, hindi lamang ang mga order.
Ang paggalang ng mutwal, malinaw na tinukoy na mga layunin at isang mahusay na articulated na proseso ay maaaring maging kahit na ang pinaka mahirap na mga proyekto sa mga matagumpay na mga. Fire Alarm Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
3 Mga Puna ▼
