Hindi mahalaga kung ilang empleyado ang mayroon ka. Mahalaga na mag-set up ng isang sistema ng payroll na nagpapabilis sa iyong kakayahang manatili sa ibabaw ng iyong responsibilidad bilang isang tagapag-empleyo. Bilang karagdagan, nakakatipid ito ng oras at nakakatulong na maprotektahan ka mula sa pagsasamantala ng mga kaparusahan ng IRS. Sa sandaling nakumpleto na ng iyong koponan ang kinakailangang mga kurso sa payroll online, oras na tingnan ang mga walong hakbang na makakatulong sa iyong i-set up ang isang solusyon sa payroll para sa iyong maliit na negosyo.
$config[code] not foundPag-set up ng iyong Payroll Solution
Kumuha ng isang EIN
Bago ang pagkuha ng mga bagong empleyado, kailangan mo ng numero ng pagkakakilanlan ng trabaho mula sa Mga Serbisyong Panloob na Kita. Ang EIN na ito ay karaniwang tinatawag na Employer Tax ID. Ang numerong ito ay mahalaga para sa iyo na mag-ulat ng mga buwis at iba pang mahahalagang dokumento sa IRS at kapag nag-uulat ng impormasyon tungkol sa mga empleyado sa mga ahensya ng estado. Makipag-ugnay sa IRS nang direkta o mag-aplay para sa isang EIN online.
Figure Out Kung mayroon kang Magkaroon ng Estado o Lokal ID
Maraming mga bagay na kailangan ng mga employer na malaman mula sa mga bagong patakaran sa obertaym kung kailangan mo o hindi ang estado o lokal na mga ID. Ang bawat estado ay iba, kaya suriin sa iyong estado at mga lokal na pamahalaan upang makita kung ang mga numero ng ID ay kinakailangan upang iproseso ang mga buwis kung saan ka nakatira.
Alamin Ang Pagkakaiba sa pagitan ng Independent Contractor at Empleyado
Tiyaking naiintindihan mo ang pagkakaiba ng empleyado at isang independiyenteng kontratista. Sa legal, ang pagkita ng pagkakaiba sa pagitan ng mga ito ay hindi palaging madaling maintindihan. Mahalagang malaman na dahil ito ay nakakaapekto sa kung paano ipinagkakait ng isang tagapag-empleyo ang mga buwis sa kita at binabayaran at binabayaran ang mga buwis sa Social Security at Medicare.
Kumpletuhin ang Papeles ng Employee
Ang lahat ng mga bagong empleyado ay kinakailangang kumpletuhin ang Form na Withholding Tax na Pederal na Kita na karaniwang tinutukoy bilang isang W-4. Ang empleyado ay dapat kumpletuhin at ibalik ang form upang malaman ng mga employer ang tamang federal income tax upang pigilin ang kanyang sahod.
Pumili ng Pay Period
Kahit na mayroon kang manu-manong proseso para sa mga ito, kinakailangang mag-set up ng buwanang buwan o bi-buwanang pay period sa karamihan ng mga estado. Maraming mga estado ang pinapaboran ang bi-buwanang pagbabayad. Bilang karagdagan, ang IRS ay nag-utos na ang mga tagapag-empleyo ay magbawas ng buwis sa kita sa panahong iyon kahit na ang empleyado ay hindi nagtatrabaho sa kumpletong panahon.
Pumili ng Payroll System Para sa Iyong Maliit na Negosyo
Ang pangangasiwa sa payroll ay nangangailangan ng isang pokus na tumpak sa katumpakan - kaya maglaan ng oras upang magsagawa ng pananaliksik at siguraduhing pamilyar ka sa maraming mga opsyon na magagamit. Isaalang-alang ang pagtatanong sa ibang mga may-ari ng negosyo ang mga pamamaraan na ginagamit nila at hikayatin silang magbahagi ng mga tip para sa pag-set up at pangangasiwa ng payroll. Mayroon kang mga opsyon para sa pamamahala ng payroll sa bahay o maaari mong i-outsource ito. Para sa ilang mga negosyo, ang outsourcing ay maaaring ang pinakamahusay na sagot, ngunit ang iba pang mga negosyo ay maaaring mas gusto upang panatilihin ito sa bahay. Hindi mahalaga kung anong opsiyon ang gagawin mo, tandaan na ang tagapag-empleyo ay may pananagutan sa pag-uulat at pagbabayad ng lahat ng mga buwis sa payroll.
Simulan ang Pagpapatakbo ng Payroll
Matapos mong ma-collated ang mga form at kinakailangan ang impormasyon, okay na simulan ang proseso ng pagpapatakbo ng payroll. Batay sa sistema ng payroll na iyong pinili, maaari mo itong ilagay mismo o ibigay ang impormasyon sa iyong accountant.
Iulat ang Mga Buwis sa Payroll
Ang mga tagapag-empleyo ay kinakailangang magbigay ng iba't ibang mga ulat sa buwis sa payroll sa naaangkop na mga awtoridad sa buong taon. Kung hindi ka sigurado kung ano ang kailangan mong gawin, ang Gabay sa Buwis sa Pag-empleyo ng IRS ay maaaring magbigay ng malinaw na gabay sa mga pederal na mga kinakailangan sa pag-file ng buwis. Bilang karagdagan, maaaring punan ka ng iyong ahensiya ng estado sa mga partikular na kinakailangan sa pag-file ng buwis.
Ang proseso ng payroll ay hindi kailangang maging isang sakit ng ulo, ngunit ito ay nangangailangan ng ilang trabaho at ng maraming matalas na pansin sa mga detalye. Siguraduhing makipag-ugnay ka sa IRS sa mga tanong na mayroon ka at maging marunong sa pag-iingat ng mga rekord upang matulungan ang iyong maliit na negosyo na payroll system na gumana nang mahusay sa mas kaunting mga hiccups.
Ano ang ilang mga hakbang na kinuha mo upang matulungan ang pag-set up ng isang sistema ng payroll para sa iyong maliit na negosyo?
Payroll Photo Folder sa pamamagitan ng Shutterstock
3 Mga Puna ▼
