Bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, mayroon ka nang malapit na subaybayan ang mga mapagkukunan ng iyong kumpanya, kabilang ang kabisera, empleyado at mga pasilidad. Ngunit ano ang tungkol sa oras ng mga empleyado? Ang oras ay mahirap na tumyak ng dami at subaybayan, at dahil dito, maraming mga may-ari ng maliit na negosyo ang nagkakamali sa paggamot ng oras na parang walang limitasyong mapagkukunan. Gayunpaman, hindi ito maaaring higit pa mula sa katotohanan.
Nalaman ng kamakailang pag-aaral ni McKinsey na 9% lamang ng mga executive ang "nasiyahan" sa kung paano ang oras ng empleyado ay kasalukuyang inilalaan. Bilang karagdagan, halos kalahati ng mga executive ang nagsabi na ang kanilang kasalukuyang alok ng oras ay hindi nakahanay sa mga layunin ng kumpanya. At ang average na manggagawa sa opisina ay maaaring sabihin sa iyo na malayo masyadong maraming oras ng kumpanya ay ginugol sa mga maliit na gawain, tulad ng pagtugon sa mga email at pagdalo sa mga hindi napakahalagang mga pagpupulong.
$config[code] not foundAng epektibong pamamahala ng oras ay kritikal sa pagiging produktibo at kakayahang kumita ng iyong negosyo. Kaya, paano mapapabuti ng mga negosyo ang pamamahala ng oras? Ito ay hindi kasing-dali ng pagsasabi lamang ng mga empleyado na gamitin ang kanilang oras nang mas epektibo. Sa halip, ang pangkat ng pamumuno ay kailangang bumuo ng isang kultura ng korporasyon na aktibong sumusuporta sa epektibong pamamahala ng oras sa buong organisasyon.
Isang Kultura na Mahigpit na Sumusuporta sa Pamamahala ng Oras
Privacy ng empleyado
Ang multitasking ay isang pangunahing buzzword sa mundo ng negosyo. Ang mga empleyado ay inaasahang magagawang epektibong mag-imbulog ng maraming gawain nang sabay-sabay. Kaya pinupuno ng mga tagapamahala ang kanilang mga oras ng trabaho sa iba't ibang mga proyekto, mga pagpupulong at mga aktibidad sa korporasyon.
Gayunpaman, ang mga pag-aaral ay lalong nagpapatunay na ang multitasking ay hindi epektibo. Sa katunayan, pinatunayan ng mga mananaliksik ng Stanford na ang mga multitasker ay may mahihirap na mga kasanayan sa organisasyon, ay madaling ginambala at kadalasan ay walang pokus.
Kung ang multitasking ay hindi susi sa epektibong pamamahala ng oras, kung ano ang?
Ang sagot ay daloy. Tulad ng tinukoy ng may-akda at psychologist na si Mihaly Csikszentmihalyi, dumadaloy ang daloy kapag nagpasok ka ng isang estado ng matinding at walang hirap na konsentrasyon sa gawain sa kamay. Ito ay madalas na tinutukoy bilang "pagiging nasa zone," at ang mga empleyado ay mas produktibo habang sa estadong ito kaysa sa anumang iba pang oras.
Upang mapabuti ang pagiging produktibo, dapat gawin ng mga tagapag-empleyo ang lahat ng makakaya upang mapanatili ang mga empleyado sa daloy na mode. Nangangahulugan ito ng pagkandili ng isang kapaligiran ng katahimikan at privacy. Sa tuwing posible, dapat na maiiwasan ng mga tagapamahala ang pagpapabigat ng kanilang mga empleyado ng maraming gawain o pag-iiwas sa mga ito sa mga hindi kinakailangang email at tawag sa telepono.
Maraming mga empleyado din nakikinabang mula sa pagkakaroon ng mga pribadong opisina, sa halip na magtrabaho sa maingay cubicle farms.
Mas kaunting, mas mabisang Pulong
Ang isa sa mga pinakamalaking scourges sa epektibong pamamahala ng oras ay ang pulong ng korporasyon. Ang average na pulong ay tumatagal ng mahalagang oras at nakagambala sa flow-mode ng empleyado, habang ang pagbuo ng napakaliit sa paraan ng makabuluhang mga resulta.
Ayon sa isang survey sa Microsoft, ang mga hindi epektibong pulong ay kabilang sa mga nangungunang tagal ng panahon sa average na linggo ng trabaho. Bukod pa rito, ang mga empleyado ay gumastos ng halos anim na oras bawat linggo sa mga pulong, at 69% ng mga empleyado ang tila tulad ng mga pagpupulong na ito ay walang bunga.
Upang mas mahusay na pamahalaan ang oras ng kumpanya, ang mga executive ay dapat lamang mag-iskedyul ng mga pagpupulong na talagang kailangan. Ang mga pagpupulong ay dapat magkaroon ng isang tiyak na layunin: Upang gumawa ng isang desisyon o malutas ang isang problema. Dapat ay may isang detalyadong agenda ng mga isyu na tatalakayin at sa anong pagkakasunud-sunod, at ang dami ng oras na inilaan sa bawat isa.
Kung ang isang pulong ay dinisenyo lamang upang magbigay ng impormasyon, isaalang-alang ang pagpapadala ng isang email sa halip. Maraming mga pagpupulong ay maaari ding gawin opsyonal, kaya kung ang isang empleyado ay nasa kritikal na daloy na mode, maaari siyang mag-opt out sa pagkaantala.
Pagsubaybay ng Oras
Alam ng bawat tagapagpaganap na upang ang isang kumpanya ay sumulong, kailangang may isang malinaw na tinukoy na hanay ng mga layunin at layunin para sa hinaharap. Gayunpaman, hindi lamang sapat ang paglalagay ng mga layuning ito. Kadalasan, ang mga ehekutibo at ang kanilang mga empleyado ay nahuhumaling sa pang-araw-araw na mga gawain at hindi kailanman mahanap ang oras upang isulong ang mga pangmatagalang layunin. Ito ay kung saan isinama, ang elektronikong pagsubaybay ng oras ay naroroon.
Ang epektibong mga sistema ng pagsubaybay sa oras ng elektroniko ay dapat makuha ang mga gastos pati na rin ang oras na ginugol para sa bawat indibidwal na empleyado at proyekto, at pagkatapos ay isama ang impormasyong ito sa isang komprehensibong pagtingin sa paglalaan ng oras ng kumpanya. Sa ganitong paraan, matutukoy mo kung ang alok ng kasalukuyang oras ng iyong kumpanya ay nakahanay sa mga layunin ng iyong kumpanya. Tulad ng anumang mapagkukunan, ang tamang paglalaan ng oras ay magbabawas ng basura at mapadali ang paglago ng kumpanya.
Si Peter Druckers, ang maalamat na tagapayo sa pamamahala, ay nagsabi:
Ang oras ay ang pinakamaliit na mapagkukunan, at maliban kung ito ay pinamamahalaan, walang ibang maaaring mamahala.
Sa mundo ng negosyo, ang oras ay mahalaga. Ito ay sa bawat interes ng tagapag-empleyo upang itaguyod ang isang kultura ng korporasyon na sumusukat, namamahala at pinahahalagahan ito.
Hindi Produktibo Larawan ng Pagpupulong sa pamamagitan ng Shutterstock
11 Mga Puna ▼
