Maaaring gumana ang isang coordinator o tagaplano ng kaganapan para sa isang pribadong kumpanya sa pagpaplano ng kaganapan, sa koordinasyon ng kaganapan para sa isang samahan o bilang isang self-employed na operator ng negosyo. Ang isang bachelor's degree sa isang negosyo, relasyon sa publiko o field na may kaugnayan sa mabuting pakikitungo ay karaniwang kinakailangan. Ang kita ng medya noong 2010 ay $ 45,260 kada taon, ayon sa Bureau of Labor Statistics. Anuman ang lugar ng trabaho, ang mga tagaplano ng kaganapan ay nagtutupad ng mga karaniwang responsibilidad.
$config[code] not foundMatugunan ang Mga Kliyente
Ang mga coordinator ng kaganapan ay nakikipagkita sa mga kliyente o may hawak ng mga kaganapan sa una upang malaman ang tungkol sa layunin at mga inaasahan para sa kaganapan. Sila ay karaniwang kumukuha ng masinsinang mga tala tungkol sa mga nakaplanong gawain at mga kinakailangan sa paglilingkod Kung minsan ang mga pagpupulong na gaganapin upang repasuhin ang mga kaayusan ng tagaplano ng kaganapan at upang matugunan ang anumang mga alalahanin o pagbabago na nanggaling. Sa pangkalahatan, sa araw ng kaganapan ang tagaplano ay makakatagpo sa client upang suriin ang pag-setup at mga gawain.
Ayusin ang Mga Supply at Mga Serbisyo
Ang "coordinator" na bahagi ng pamagat ng trabaho ng propesyonal na kaganapan ay nauugnay sa pag-andar ng pag-coordinate ng lahat ng mga supply at serbisyo para sa kaganapan. Sa isang kasal, halimbawa, mga bulaklak, dekorasyon, musika, photography, mga paanyaya, mga programa at pag-upo ay ilan lamang sa mga bagay na kailangang pangalagaan ng tagapag-ugnay. Ito ay madalas na tumatagal ng maraming oras dahil kailangan mong gumawa ng mga tawag upang makakuha ng mga bid at upang suriin ang availability ng supplier at service provider para sa kaganapan.
Coordinate Activities Activities
Sa araw ng kaganapan, ang tagapangasiwa ay nangangasiwa sa pag-setup, paghahatid ng mga suplay, pag-aayos ng mga talahanayan at palamuti at pagkakaloob ng mga serbisyo. Sa isang kaganapan sa hapunan, halimbawa, tinitiyak niya na ang mga talahanayan ay itinakda bilang binalak, ang mga pagkain ay handa nang tumpak at sa oras at na ang kasamang mga serbisyo ay ibinigay ayon sa napagkasunduan. Sa isang kaganapan sa negosyo, maaari niyang tiyakin na ang kagamitan at teknolohiya ay naka-set up ng ari-arian para sa isang pormal na pagtatanghal.
Pamahalaan ang Mga Pananalapi
Ang tagaplano ng kaganapan ay may mga pinansyal na responsibilidad. Kung nagtatrabaho sa sarili o kumakatawan sa isang negosyo, dapat tiyakin ng coordinator na ang mga kliyente ay nangangailangan ng mga kinakailangang pagbabayad. Kasama dito ang komunikasyon ng mga patakaran sa pagbabayad at paghahatid ng mga invoice. Ang coordinator ay kadalasang gumagawa ng mga pagbabayad sa mga vendor at mga service provider sa ngalan ng kliyente.
