Upang maging isang dokumento controller (responsable para sa paghawak ng mga dokumento ng kumpanya sa isang proyekto o antas ng organisasyon) dapat kang mag-aalala tungkol sa seguridad, availability at kawastuhan ng mga dokumento ng kumpanya. Kabilang dito ang naiuri at hindi na-classify na impormasyon.
Gawin ang isang pagtatasa sa sarili. Tanungin ang iyong sarili ng ilang mahahalagang katanungan: Gusto mo ba ng mga detalye? Maaari ka bang magsagawa ng ilang mga gawain nang sabay-sabay? Maaari mo bang unahin ang trabaho? Maaari kang matuto ng mga pamamaraan ng kumpanya nang mabilis? Maaari mo bang sundin ang mga patakaran sa pag-numero ng dokumento? Pamilyar ka ba sa maraming uri ng mga dokumento kabilang ang mga pagtutukoy, mga ulat, mga plano, mga pamamaraan at mga manual? Maaari mong pamahalaan ang mga pag-audit sa pamamagitan ng paggamit ng mga checklist ng kasiguruhan sa kalidad? Maaari mo bang bigyan ng kahulugan ang mga computerized revision system na dokumento? Maaari mo bang subaybayan ang kalagayan ng dokumento?
$config[code] not foundKung sumagot ka ng "oo" sa hindi bababa sa walong ng mga katanungan sa itaas pagkatapos ng isang karera sa control dokumento ay maaaring para sa iyo. Gumamit ng mga site ng paghahanap sa trabaho sa Internet upang makilala ang mga pagkakataon para sa mga tagapamahala ng dokumento sa iyong lugar. Suriin ang mga kwalipikasyon na kinakailangan at tukuyin kung anong mga kasanayan ang kailangan mo bago mag-apply.
Maging mahuhusay sa mga aplikasyon ng software ng opisina. Karamihan sa mga trabaho sa pagsasaayos ng dokumento ay nangangailangan ng paggamit ng mga produkto ng Microsoft Office at Adobe. Gamitin ang mga pantulong sa trabaho at mga halimbawa sa mga website ng kumpanya upang matutunan at gamitin ang mga application na ito. Ang mga video ng pagsasanay ay nagbibigay ng pagpapakilala sa mga tool at kung paano gamitin ang mga ito. Mayroong higit sa 150 mga kurso na maaari mong gawin, na may mga ehersisyo na nakumpleto mo sa sarili mong bilis. Maaari mo ring i-download ang mga bersyon ng pagsubok upang magsanay.
Maging sertipikado. Depende sa industriya, maaaring kailangan mo ng kadalubhasaan sa mga pamantayan ng International Organization para sa Standardization o iba pang regulasyon na may kaugnayan sa negosyo kung saan ka humingi ng trabaho, tulad ng Pagkain at Drug Administration para sa komersyal na industriya ng pharmaceutical. Nagbibigay ang mga organisasyong ito ng malawak na mga repository ng kaalaman sa kanilang mga website. Gawin ang iyong araling-bahay sa pagsasaliksik sa mga pamantayang ito.
Ang ilang mga trabaho ay nangangailangan ng karanasan sa Pagpaplano sa Mga Kinakailangan sa Material (pagpaplano ng produksyon at sistema ng kontrol sa imbentaryo na ginagamit sa pagmamanupaktura) at Enterprise Resource Planning (mga tool na ginagamit sa control control system). Gamitin ang website ng Association for Operations Management upang makakuha ng mga detalye sa pagkuha ng mga kredensyal sa Pamamahala ng Produksyon at Inventory.
