Hakbang 1
Basahing mabuti ang RFP (kahilingan para sa mga panukala) o iba pang mga tagubilin sa pagsusumite upang matutunan ang mga partikular na alituntunin tungkol sa liham ng layunin. Halimbawa, ang karamihan sa mga aplikasyon ng pederal na grant ay lubos na tiyak sa mga tuntunin ng laki ng file, format, mga kombensyon sa pagbibigay ng pangalan, pagsuporta sa mga dokumento, atbp.
Tukuyin ang uri ng impormasyong kinakailangan at ang deadline ng LOI.
$config[code] not foundHakbang 2
Balangkasin ang impormasyon na kinakailangan para sa sulat ng layunin. Kahit na mag-iiba ito depende sa mga partikular na alituntunin, ang impormasyon na kinakailangan ay kadalasang kasama ang pangalan, kaakibat at mga kredensyal ng punong imbestigador o pinuno ng proyekto; ang pangalan, kredensyal at kaakibat ng mga pangunahing tauhan ng pananaliksik; maikling bios (biosketches) ng mga mananaliksik na kasangkot; mga kalahok na institusyon; at isang pangalan at buod ng ipinanukalang proyektong pananaliksik.
Hakbang 3
Isulat ang buod ng iyong proyekto sa pananaliksik para sa LOI. Maging tiyak sa patungkol sa layunin ng pananaliksik, pamamaraan, inaasahang kinalabasan, pakinabang na nakuha, populasyon na pinag-aralan, mga parameter ng paksang pantao (kung mayroon) at mga kinakailangan sa pagpopondo ng iyong proyekto. Isama ang impormasyon sa anumang nakaraang pag-aaral ng pananaliksik na may kaugnayan sa ipinanukalang trabaho. Siguraduhin na bigyan ng diin ang anumang katulad na panitikan sa pananaliksik na nagtatampok sa punong tagapagturo o mga pangunahing tauhan.
Hakbang 4
Pakinggan ang input ng mga pangunahing tagatulong tungkol sa plano ng pananaliksik.
Kolektahin ang bios ng mga pangunahing tauhan at anumang iba pang dokumentasyon na kailangang samahan ng sulat ng layunin.
Hakbang 5
Isumite ang sulat ng layunin bago ang deadline, at pagkatapos nito at lahat ng mga sumusuportang dokumento ay pinatunayan at binuo sa kinakailangang format. Karamihan sa mga materyales sa pagbibigay ng aplikasyon, kabilang ang mga LOI, ay isinumite sa online.