Paano Kumuha ng Pagkontrol sa Iyong Workload

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang isang pagtaas ng workload ay maaaring maging isang nakakabigo avalanche bago maaari kang maging blink. Kung nakakakuha ka ng buried sa iyong trabaho, ang nagresultang pagkapagod at pagpapalubha ay magiging mas malala pa ang sitwasyon. Ang stress ay may negatibong epekto sa pagiging produktibo ng trabaho, ayon sa American Psychological Association, at maaaring maging dahilan upang mahulog ka pa sa likod. Ang pagkuha ng isang hawakan sa iyong workload ay maaaring tumagal ng isang maliit na oras, ngunit ito ay nagkakahalaga ng mga resulta.

$config[code] not found

Ayusin

Ang organisasyon ay mahalaga kung gusto mong makuha ang kontrol ng iyong workload. Kapag ikaw ay ginulo, nag-aaksaya ka ng oras na naghahanap ng mga bagay na kailangan mong gawin ang iyong trabaho. Ang disorganisasyon ay nagdaragdag ng di-kailangang stress sa iyong sitwasyon. Ang antas ng organisasyon at mga tool na kailangan mo upang makuha ang iyong mga bagay-bagay magkasama ay depende sa iyong trabaho. Kung patuloy kang nagpupunta sa mga pagpupulong, ang isang electronic organizer ay ginagawang mas madali ang iyong iskedyul. Mamuhunan sa mga tool sa organisasyon ng mesa, tulad ng mga bungkot ng pag-uuri ng papel, kung itinutulak mo ang maraming mga lapis sa iyong mesa.

Pag-aralan

Maaaring kabilang sa iyong workload ang mga trabaho na hindi iyo o mga gawain na hindi dapat maging priyoridad mo. Sa sandaling nakuha mo ang iyong sarili na nakaayos, maaari mong pag-aralan ang iyong kasalukuyang workload at ihambing ito sa iyong aktwal na mga tungkulin upang malaman mo kung ano ang trabaho ay mahalaga at kung ano ang maaaring maghintay. Suriin ang paglalarawan ng iyong trabaho, nakaraang mga pagsusuri sa pagganap, at kasalukuyang sistema ng gantimpala ng iyong trabaho upang makakuha ng ideya kung ano ang iyong mga priyoridad. Kung nalaman mo wala kang tamang suporta at mga tool para sa iyong trabaho, magtrabaho sa pagkuha ng mga ito, at huwag matakot na makipag-usap sa iyong boss kung hindi ka maliwanag ang tungkol sa iyong tungkulin.

Video ng Araw

Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni Sapling

Pamahalaan ang Oras

Gumamit ng pamamahala ng oras upang mapakinabangan ang dami ng trabaho na maaari mong gawin sa oras na magagamit mo sa bawat araw. Ang bawat isa ay iba, kaya kakailanganin mong iangkop ang iyong sariling plano upang gamitin ang iyong oras nang mas mahusay. Magsimula sa pamamagitan ng pag-uunawa kung paano mo kasalukuyang ginagamit ang iyong oras. Maaari kang lumikha ng isang oras log at isulat ang lahat ng iyong mga gawain sa panahon ng mga oras ng trabaho sa loob ng isang panahon, tulad ng isang linggo. Kapag tapos ka na, suriin ang mga entry upang matukoy kung gaano karaming oras ang iyong aktwal na kinokontrol at kilalanin ang mga lugar ng problema, tulad ng hindi kinakailangang mga pagkagambala. Tanggalin ang maraming mga drains ng oras hangga't maaari.Kung nakita mo na mayroon kang isang malubhang problema sa mga hindi kinakailangang mga pagkagambala, tulad ng mga katrabaho na patuloy na papasok sa iyong opisina, lumikha ng isang plano upang mabawasan ang mga ito. Halimbawa, sa senaryo sa mga katrabaho, maaari mong simulan ang pagpapanatiling nakasara ang iyong pinto at ilagay ang isang senyas na nagpapahiwatig na kailangan mong tahimik sa mga partikular na oras ng araw.

Delegado

Huwag kang mahiya tungkol sa pagpapadala kung mayroon kang mabigat na workload at kawani ng suporta. Kung ikaw ay nagtalaga, maaari mong ikalat ang ilan sa iyong trabaho sa paligid at gawin ang iyong mga deadline. Delegado ang trabaho sa mga empleyado na maaaring hawakan ang gawain. Kung ikaw ay nagtatalaga ng mga gawain sa mga empleyado na hindi karapat-dapat na gawin ang trabaho, ikaw ay gumawa ng mas hindi kailangang gawain at kabiguan para sa iyong sarili mamaya, kapag naayos mo ang mga pagkakamali.