Kapag nabigo ang iyong mga empleyado na pamahalaan ang kanilang oras nang maayos, maaari itong maipakita nang masama sa iyo. Maaari kang mailagay kung ang isang empleyado ay dapat na magbigay sa iyo ng mahalagang ulat sa isang tiyak na oras at hindi siya sumunod. Ang mga mahihirap na mga kasanayan sa pamamahala ng oras ay maaaring maging sanhi ng kawalan ng disiplina, o dahil ang mga empleyado ay may labis na trabaho upang gawin o hindi alam kung paano haharapin ang oras. Bilang isang tagapamahala, maaari kang bumuo ng mga layunin upang matulungan ang mga empleyado na mapabuti ang kanilang mga kasanayan sa pamamahala ng oras.
$config[code] not foundPag-aayos ng isang Pagpupulong
Mag-iskedyul ng oras para sa isang pulong upang talakayin ang mga isyu sa pamamahala ng oras. Upang ipakita ang punto ng pulong, itakda ang isang time frame para sa bawat paksa ng talakayan. Pagkatapos ay sa simula ng pulong, sabihin kung gaano katagal ang sesyon ay tatagal at kung gaano karaming oras ang balak mong gastusin sa bawat paksa. Habang nagpapatuloy ang pagpupulong, ipakita kung paano ka nananatili sa iyong inilaan na mga frame ng oras. Ang mga paksa ay maaaring tumutukoy sa mga kaugnay na mga patakaran ng kumpanya tulad ng kahalagahan ng mga empleyado na dumarating upang gumana sa oras, mga tool sa pamamahala ng oras na inirerekomenda mo, at pagkuha ng feedback ng empleyado.Maaari mo ring hilingin sa iyong mga empleyado na isipin ang isang lugar sa trabaho na sila ay nag-aaksaya ng panahon, tulad ng pagbisita sa mga social media site o pagkuha ng masyadong maraming mga break, at iminumungkahi na alisin nila ang pagsasanay.
Tools at Self-Test ng Empleyado
Hikayatin ang iyong mga empleyado na gumamit ng mga epektibong solusyon sa pamamahala ng oras, tulad ng paglikha ng isang spreadsheet sa kanilang mga regular na tungkulin, mga espesyal na proyekto, mga takdang petsa, mga pagkagambala at mga petsa ng pagkumpleto. Bigyan sila ng mga kalendaryo upang itala ang mga gawain sa bawat araw at mahalagang paalala. Pahintulutan sila ng 20 hanggang 30 minuto bawat umaga upang maisaayos ang kanilang mga araw. Bigyan sila ng self-test, upang masusukat nila ang kanilang mga kasanayan sa pamamahala ng oras. Ang mga tanong sa pagsusulit ay maaaring kabilang ang kung sila ay nagtatrabaho sa kanilang mga gawain sa pagkakasunud-sunod ng prayoridad at kung kailangan nilang humingi ng mas maraming oras upang tapusin ang kanilang trabaho. Ang mga pagpipilian sa sagot ay maaaring isama ang "Hindi sa Lahat," "Bihirang," "Minsan," "Madalas" at "Madalas Madalas."
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPakikipag-usap sa mga Prayoridad
Kinakailangang alamin ng iyong mga empleyado kung anong aspeto ng kanilang trabaho ang pinaka-kritikal upang matupad ang mga layunin ng kumpanya upang mabigyang-priyoridad. Itanong sa kanila kung nauunawaan nila ang mga layunin ng kumpanya at ang mga layunin ng iyong departamento at paulit-ulit ang mga layuning ito kung kinakailangan. Pagkatapos ay ipaliwanag ang priority ng kanilang mga tungkulin. Halimbawa, ang trabaho ng isang empleyado ay upang mag-invoice ng mga customer, mapanatili ang mga talaan ng pagsingil, magsagawa ng mga account na maaaring tanggapin at magbigay ng suporta sa telepono. Ipaalam sa kanya ang pagkakasunud-sunod ng prayoridad para sa lahat ng apat na gawain at anumang karagdagang mga tungkulin na lumabas. Makipag-usap sa mga prayoridad sa trabaho sa pagsulat upang ang mga empleyado ay maaaring sumangguni sa ito.
Workload Management
I-flag ang iyong mga email upang malaman ng iyong mga empleyado kung alin ang pinakamahalaga sa iyo, at hawakan ang mga pisikal na pagpupulong lamang kung kinakailangan. Halimbawa, huwag tumawag sa isang pulong sa isang isyu na maaaring epektibong mapangasiwaan ng email. Magtalaga ng workloads batay sa kung ano ang maaaring realistikong pamahalaan ng iyong mga empleyado. Tiyakin na ang bawat tao ay may sapat na oras upang gawin ang kanyang nakatalagang mga gawain at hikayatin ang mga empleyado na sabihin sa iyo kung mayroon silang mga isyu. Kung posible, itakda ang isang limitasyon ng oras para sa mga partikular na gawain upang ang empleyado ay hindi gumastos ng masyadong maraming o masyadong maliit na oras sa isang assignment.
Mga pagsasaalang-alang
Inaasahan ng iyong mga empleyado na gawin ang iyong ipinangangaral, kaya humantong sa pamamagitan ng halimbawa. Halimbawa, isagawa ang kanilang mga taunang pagsusuri sa oras at maging maagap para sa mga pulong ng kawani. Ipagpatuloy ang iyong mga layunin sa pamamahala ng oras na palagi, at hawakan ang mga mahihirap na tagapagtatag ay nananagot kung hindi nila mapabuti pagkatapos mong bibigyan sila ng mga mapagkukunan upang magawa ito.
