Kung naghahanap ka para sa isang posisyon ng opisina na nag-aalok ng isang malawak na hanay ng mga hamon, pagkatapos ay dapat mong galugarin ang mga pagkakataon bilang isang manager ng opisina. Ang mga tagapamahala ng opisina ay may pananagutan para sa pang-araw-araw na mga gawain na nagpapanatili ng isang opisina na gumagana, kabilang ang pagkuha at pagpapaputok, payroll, imbentaryo at pamamahala ng pasilidad.
Mga Mapagkukunan ng Tao
Ang isa sa mga pangunahing gawain ng isang tagapangasiwa ng opisina ay ang pagkuha at pagpapaputok ng mga empleyado. Kapag mataas ang antas ng trabaho at nangangailangan ng karagdagang tulong sa tanggapan, ang tagapangasiwa ng opisina ay nagtatakda ng isang bagong posisyon, kabilang ang pagbibigay ng mga responsibilidad at gawain ng bagong trabaho. Gayundin, nang bumaba ang mga antas ng trabaho sa tanggapan, at ang di-maiiwasang pagkawala ng mga layoff, ang tagapamahala ng opisina ay nagpasiya kung anong posisyon ng empleyado ang kailangan niyang gawin nang wala.
$config[code] not foundInventory
Sa ilang mga tanggapan, ang tagapangasiwa ng opisina ay may pananagutan din para sa mga inventories at pag-order ng mga supply. Kung wala ang mga supply, ang isang tanggapan ay hindi maaaring gumana, kaya mahalaga ang papel na ito. Ang pag-order ng supply ay ginagawa buwan-buwan, lingguhan o kahit araw-araw sa abalang opisina. Ang tagapamahala ng opisina ay magkakaroon ng imbentaryo ng mga supply sa kamay at magpadala ng anumang mga bagong order. Ang tagapangasiwa ng opisina ay maaaring magsagawa ng gawaing ito nang mag-isa, o maaaring tulungan ng isang klerk ng imbentaryo.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPayroll
Ang isa sa mga tungkulin na ginagawa ng isang tagapamahala ng opisina sa ilang mga tanggapan ay ang pagpapanatili ng payroll ng kumpanya. Madalas itong napupunta sa paghawak at pag-firing at iba pang tungkulin ng HR-uri. Kapag pinangangasiwaan ang payroll, tinitiyak ng tagapangasiwa ng opisina na pinapanatili ng mga empleyado ang kanilang mga oras-oras na tala at napapanahon. Sinusundan nila ang anumang mga problema sa payroll at subaybayan ang kabayaran, maging sa pamamagitan ng direktang deposito, isang tseke ng papel o iba pang paraan.
Mga Pasilidad at Mga Utilidad
Ang isa pang malawak na aspeto ng negosyo na ang responsibilidad ng tagapangasiwa ay ang mga pasilidad at kagamitan ng isang negosyo. Kabilang dito ang pagkontak sa mga utility company upang matiyak na ang lahat ng mga serbisyo ay gumagana nang maayos. Karaniwang tinitingnan din ng tagapangasiwa ng opisina ang iba pang mga pangangailangan ng gusali ng opisina, kabilang ang insurance, paglilinis ng mga serbisyo, kontrol ng peste at landscaping.
