Ang isang malinis na opisina desk ay ang pundasyon ng isang mahusay na daloy ng trabaho. Ngunit hindi sapat upang linisin ang iyong lugar ng trabaho nang isang beses. Ang tuluy-tuloy na stream ng trabaho ay maaaring maging sanhi ng isang bundok ng stray papel at ginamit kape tasa upang bumuo sa isang maikling dami ng oras. Mahalaga na magplano at bumuo ng isang sistema upang mapanatili ang mahusay na set-up.
Basta hatiin ang iyong desk sa pamamagitan ng panuntunan ng mga thirds, parehong pahaba at lapad. Puwesto ang iyong computer upang dominahin ang ikatlong panig ng desk. Maglagay ng organizer ng file sa kabilang panig at sa likod. Mag-line up ng mga supply ng opisina, tulad ng isang stapler o papel clip sisidlan, kasama ang ikatlong likod ng desk. Iwanan ang natitirang espasyo ng desk para sa pagsusulat o gawaing papel.
$config[code] not foundIkabit ang iyong mga cable computer kasama ang isang tela na fastener, tulad ng Velcro. Pinabababa nito ang kalat na web ng nasayang na espasyo na nilikha ng kahit na ang pinakasimpleng panlabas na hardware para sa mga computer.
Alamin kung anong bahagi ng desk ang iyong pabor para sa mga papeles. Maaaring ito ay tinutukoy ng kung ikaw ay tama- o kaliwang kamay. Halimbawa, kung ikaw ay kanang kamay, gugustuhin mo ang iyong computer sa kaliwang ikatlong ng mesa upang maaari mong isulat sa tamang dalawang-katlo. Ito ay magiging mas natural kaysa sa pagtatrabaho sa kabaligtaran. Panatilihin ang iyong file organizer at file cabinet sa banda na ito ng desk, sa ibabaw at sa ilalim ng ayon sa pagkakabanggit.
Ayusin ang mga papeles sa iyong stackable na file organizer. Itago ang mga item na aktibong nagtatrabaho ka sa maikling salita dito. Lagyan ng label ang bawat organizer para sa bawat kategorya ng mga papeles. Ilipat ang mga nakumpletong papeles na hindi ipinapasa sa iba sa iyong file cabinet.
Panatilihin ang mga papeles at materyales sa pananaliksik na hindi kaagad kailangan sa isang cabinet file sa ilalim ng iyong desk. Mga file ng label para sa madaling pag-access ng mga papeles.
Magtabi ng wastebasket sa ilalim ng iyong desk upang maaari mong agad na itapon ang mga hindi sapat na materyales. Linawin ang wastebasket na may basurang bag at itabi ito tuwing puno ito. Kung maaari, panatilihin ang isang recycling bin na malapit sa basura ng papel.
Tip
Mag-iskedyul ng isang araw upang maglinis ng iyong desk para sa regular na pagpapanatili. Panatilihin ang iyong daloy ng trabaho sa pamamagitan ng pag-iwan ng malagkit na tala ng unang gawain ng iyong susunod na araw sa monitor ng iyong computer bago ka umalis sa trabaho. Panatilihin ang iyong mga inumin sa isang solong naninirahan malapit sa baybayin at iwanan ang iyong meryenda sa tabi nito.
Babala
Huwag isipin ang pag-set up ng isang sistema ng isang beses ay ginagarantiyahan ng isang mahusay na puwang ng desk magpakailanman. Mag-isip tungkol sa kung ano ang gumagana para sa iyo at ayusin kung kinakailangan.
