Mga nangungunang ehekutibo tulad ng mga CEO, mga vice-president ng kumpanya at mga tagapangasiwa ng operasyon, pinangangasiwaan ang kanilang mga organisasyon sa tulong ng suporta sa pamamahala ng administrasyon. Kadalasang tinatawag na mga executive secretary, executive administrator o executive assistant, pinangangasiwaan ng mga propesyonal ang mga pangangailangan ng impormasyon at mga detalye ng administratibo para sa kanilang mga bosses. Dahil sa kanilang pakikipag-ugnay sa mga nangungunang empleyado ng organisasyon, maaari silang magsagawa ng maraming mas mataas na antas na mga gawain, tulad ng pagdalo sa mahahalagang pagpupulong at pagsasagawa ng mahahalagang pananaliksik.
$config[code] not foundMga Kasanayan
Dahil nakitungo sila sa mga tagapamahala, tagapangasiwa, teknikal na kawani at mga klerk sa lahat ng antas ng samahan, pati na rin ang mga kliyente, ang mga tagapangasiwa ng ehekutibo ay nangangailangan ng mahusay na mga kasanayan sa interpersonal. Dapat nilang pakinggang aktibo sa mga tagubilin mula sa kanilang mga bosses, ipaliwanag ang impormasyon sa salita sa mga subordinate at isulat ang mga ulat na naiintindihan ng mga pangkalahatang empleyado. Ang kanilang panlipunan pananaw ay tumutulong sa kanila na makuha ang impormasyon mula sa mga tao at mag-udyok sa iba na kumilos. Kailangan ang mahusay na organisasyon at oras-pamamahala ng mga kasanayan dahil salamangkahin nila ang ilang mga gawain sa parehong oras at maaaring gumana para sa higit sa isang executive. Ang mga executive administrator ay dapat magkaroon ng epektibong mga kasanayan sa computer para sa paggamit ng software upang maproseso, maisaayos at maipakita ang epektibong data.
Mga tungkulin
Kumilos ang mga tagapangasiwa ng executive bilang mga bantay-pinto para sa kanilang mga ehekutibo sa pamamagitan ng pag-screen ng kanilang mga tawag sa telepono at mga titik, at pagkuha ng mga mensahe. Ang mga bisita ng kumpanya ay dapat na dumaan sa kanila upang makapagpasiya kung papayagan ang pag-access sa mga pangunahing tagapangasiwa. Gumagawa rin sila ng mga kaayusan sa paglalakbay, magplano ng mga pagpupulong at dumalo sa mga ito upang magrekord ng mga minuto, at mag-compile ng data na hinihiling ng kanilang mga bosses. Sila ay nagbibigay-proofread at nagsusulat ng mga sulat at iba pang mga dokumento ng negosyo sa pamamagitan ng mga ehekutibo, at ipamahagi ang mga memo o iba pang nakasulat na komunikasyon. Bilang bahagi ng kanilang kadalubhasaan, maaari silang magpatakbo ng iba't ibang kagamitan sa opisina bilang mga computer, mga copier, fax machine at mga sistema ng telepono.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPangangasiwa
Sa mga malalaking organisasyon, ang mga tagapangasiwa ng ehekutibo ay maaaring may katungkulan sa iba pang mga kalihim, katulong at klerk, upang madagdagan nila ang mga tungkulin sa pamamahala sa kanilang paglalarawan sa trabaho. Nag-post sila ng mga paglalarawan sa trabaho, at pagkatapos ay pakikipanayam at suriin ang mga kwalipikasyon ng mga kandidato. Pagkatapos ay inaupahan sila, sinanay at pinasisigla ang mga tagapangasiwa ng mas mababa. Nagtatakda din sila ng mga gawain at mga iskedyul, inilalaan ang puwang ng opisina at mga suplay, at sinusubaybayan ang progreso at kalidad ng trabaho. Maaaring may pananagutan ang mga tagapangasiwa ng executive para sa mga pagtaas at pag-promote - pati na rin pagpapaputok - mga subordinate.
Kuwalipikasyon
O * NET OnLine ay nagpapakita na 41 porsiyento ng mga tagapangasiwa ng executive ang may ilang mga postecondary na klase ngunit walang degree, 28 porsiyento ay may diploma sa mataas na paaralan o GED, at 26 porsiyento ay may isang kaakibat na degree. Nagsisimula ang ilang mga tagapangasiwa sa mas mababang antas ng mga klerikal na posisyon, ngunit may karanasan at dagdag na pagsasanay sa mga posisyon ng pagtaas ng pananagutan hanggang sa maabot nila ang mga antas ng ehekutibo. Ang mga Associate degree para sa executive assistants ay tumatagal ng dalawang taon upang makumpleto at magagamit mula sa mga paaralan ng negosyo at mga kolehiyo sa komunidad. Ang ilang mga ehekutibong sekretarya ay nagpupunta para sa bachelor's degrees sa pangangasiwa ng negosyo mula sa mga unibersidad, na tumatagal ng apat na taon. Ang boluntaryong sertipikasyon ay makukuha mula sa mga pambansang organisasyon, na maaaring mapataas ang mga oportunidad sa trabaho.
