Sa edad ng Internet at elektronikong mga dokumento, ang mga ospital, mga korporasyon at mga ahensya ng gobyerno ay umaasa sa mga dokumento coordinator upang mapanatili ang mga dokumento sa mga gitnang file para sa reference at kung minsan ang mga layunin ng pagsunod. Ang mga tagapamahala ng dokumento ay nagsasagawa rin ng maraming mga klerikal na function tulad ng pag-uuri at pamamahagi ng mail, pag-iiskedyul ng mga pickier ng courier at pag-type. Nagkamit sila ng taunang suweldo na $ 42,000 noong 2014, ayon sa site ng trabaho.
$config[code] not foundPangunahing Pananagutan
Ang mga tagapamahala ng dokumento ay may pananagutan sa pag-label, pag-organisa at pagsubaybay sa daloy ng mga dokumento, kabilang ang mga spreadsheet, mga panukala, mga ulat sa marketing at pinansyal, at mga medikal na rekord, para sa kanilang mga tagapag-empleyo. Tinuturuan din nila ang mga empleyado kung paano maayos na mag-file ng mga dokumento sa mga folder. Halimbawa, maaari nilang italaga ang mga folder para sa mga pahayag ng kita at turuan ang mga accountant kung paano italaga ang mga dokumentong ito sa pananalapi bilang nakabinbin, nasa progreso o nakumpleto. Sa panahon ng pag-audit, lalo na para sa mga rekord ng pinansiyal at medikal, ang mga coordinator ng dokumento ay naka-print at secure na mga dokumento para sa pagtingin at pag-alis sa kanila para sa mga layunin ng seguridad. Sa loob ng mga korporasyon o mga ospital, kadalasan ay nagsisilbing mga gatekeepers, pagkuha ng mga dokumento para sa mga empleyado kapag hiniling.
Kapaligiran sa Trabaho
Karaniwang gumagana ang isang taga-coordinate ng dokumento sa isang opisina sa regular na oras ng negosyo, mula 8 ng umaga hanggang 5 ng umaga, Lunes hanggang Biyernes. Ang mga nagtatrabaho sa mga ospital o mga organisasyon na bukas 24 na oras bawat araw ay maaaring gumana ng mga gabi o katapusan ng linggo. Dahil mapanatili din nila ang mga file ng papel para sa mga pag-audit o pag-iimbak, ang mga taga-coordinate ng dokumento ay may panganib na mga pinsala sa muskuloskeletal mula sa mga nakakataas na mga kahon.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingEdukasyon at Kuwalipikasyon
Karamihan sa mga tagapamahala ng dokumento ay may hindi bababa sa mga diploma sa mataas na paaralan, bagaman ang ilang mga tagapag-empleyo ay maaaring mas gusto ang mga aplikasyon ng pag-hire na may ilang kolehiyo o isang associate degree sa pamamahala ng negosyo o opisina. Ang ilang mga dokumento coordinator ay kinakailangan na magkaroon ng isa o higit pang mga taon ng karanasan sa isang akademiko, pangangalaga sa kalusugan, legal o pang-industriya na opisina ng administrative na setting. Ang iba pang mga mahalagang kwalipikasyon ay ang pansin sa detalye, integridad at organisasyon, komunikasyon, at interpersonal, mga kasanayan sa klerikal at computer.
Mga Mapaggagamitan ng Advancement
Ang pinaka-direktang landas ng karera para sa mga coordinator ng dokumento ay ang mga controllers ng dokumento, na kumukuha ng mga coordinator, sanayin sila, at namamahala sa tamang pagpapanatili at pamamahagi ng lahat ng mga dokumento. Maraming mga dokumento controllers may tatlo o higit pang mga taon ng karanasan bilang mga dokumento coordinators bago makakuha ng na-promote. Kahit na ang suweldo ay nag-iiba ayon sa karanasan at heograpikal na lokasyon, ang mga controllers ay nag-average ng $ 67,000 taun-taon sa 2014, ayon sa katunayan.
Job Outlook
Tinukoy ng Bureau of Labor Statistics ang mga coordinator ng dokumento bilang mga klerk ng impormasyon. Tinatantya nito ang 2 porsiyentong pagtaas sa pagtatrabaho para sa mga klerk ng impormasyon, mula 2012 hanggang 2022, na mas mabagal kaysa sa 11 porsiyentong pambansang rate para sa lahat ng trabaho. Ang pagtaas sa populasyon ay makakabuo ng demand para sa mga klerk ng impormasyon sa paglalakbay, mga serbisyo ng pamahalaan at mga industriya ng pangangalagang pangkalusugan. Sa downside, higit pang mga kumpanya ay automating at consolidating ang kanilang mga administratibong function, na kung saan ay lagay ng trabaho paglago para sa mga clerks impormasyon.
