Gamitin ang iyong paggamit ng Gmail para sa negosyo na lampas sa pagpapadala, pagtanggap at paglakip ng isang dokumento. Ang infographic sa ibaba ng GetVoip ay may ilang mga tip at trick na gumamit ng Gmail nang mas mahusay sa mga tool na hindi mo alam.
Para sa mga maliit na may-ari ng negosyo na walang kawani upang suriin at tumugon sa lahat ng mga email na natanggap nila, ang bawat pag-optimize ay maaaring magdagdag ng mahalagang oras sa iyong araw. Ito ay dahil ang karaniwang tao ay gumugol ng 28 porsiyento ng pagbabasa sa linggo ng trabaho at pagtugon sa mga email, na lumalabas sa 650 oras sa isang taon.
$config[code] not foundBakit dapat mong malaman ang higit pa tungkol sa mga tool na ito? Sinabi ni Reuben Yonatan, Founder at CEO ng GetVoIP, sa kanyang blog na kumpanya, "Sa pamamagitan ng pag-optimize ng iyong email account upang magtrabaho para sa iyo sa halip na laban sa iyo, maaari mong mapalakas ang iyong mga antas ng pagiging produktibo, makakuha ng mas maraming trabaho, at bawasan ang panganib na pahintulutan ang isang mahalagang email sa pag-slip sa mga bitak. "
10 Gmail Hacks
Narito ang 10 mga tip mula sa infographic upang matulungan kang gamitin ang Gmail tulad ng isang pro para sa iyong maliit na negosyo.
I-on ang Priority Inbox
Maaari kang makatanggap ng 30, 50, 100 o higit pang mga email bawat araw. Sa pamamagitan ng pag-on sa iyong inbox ng priyoridad upang makita muna ang mahahalagang mensahe, hindi mo na kailangang mag-scroll sa mas kaunting mga makabuluhang email.
Gamitin ang Mga Label
Ang paggamit ng mga naka-code na label ng label ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-tag at magtalaga ng mga email na kailangan ng iyong pansin. Ang madaling gamitin na tampok ay matiyak na hindi mo kalimutan ang tungkol sa napakahalagang email na kailangan mong tumugon sa.
Gumamit ng Listahan ng Mga Gawain
Kung wala kang panahon upang makitungo sa isang email na binuksan mo lang, maaari mong ilipat ito sa listahan ng Mga Gawain. Kapag handa ka na, hindi mo na kailangang maghanap sa lahat ng iyong mga email. Pumunta lamang sa Mga Gawain at makikita mo roon.
Protektahan ang Iyong Email
Dapat mong laging i-secure ang iyong email. Maaari mong i-encrypt ang email na iyong ipinadala at, gamit ang Snapmail, maaari mong itakda ito upang magawa ang sarili sa loob ng 60 segundo.
Gumawa ng Filter
Maaari kang lumikha ng mga filter upang makilala ang mga email mula sa isang partikular na nagpadala na may bilang ng salita, petsa, mga keyword at higit pa. Kapag nakakuha ka ng isang mensahe na naaangkop sa pamantayan, maaari mong piliin na tanggalin ito o laktawan ang inbox.
Dagdagan ang Mga Shortcut sa Keyboard
Maaaring mukhang mahusay ang paggamit ng isang mouse, ngunit talagang hindi ito kumpara sa mga shortcut sa keyboard. Halimbawa, kapag binuksan mo ang iyong Gmail sa pamamagitan ng simpleng pagpindot sa C maaari kang bumuo ng isang email. Kung pindutin mo ang R maaari kang tumugon at pindutin ang K upang tumalon sa isang bagong email. Maaari kang makakita ng higit pang mga shortcut sa infographic sa ibaba.
Gamitin ang Mga Plug-in
Mayroong maraming mga plug-in ang Gmail. Ang lahat mula sa mga timers sa mga tool sa pamamahala, seguridad, at higit pa ay maaaring idagdag upang gawing mas mahusay ang iyong karanasan sa Gmail.
Itakda ang I-undo ang Ipadala
Sa ilang mga punto, malamang na ikaw ay sumigaw ng ilang mga expletibo pagkatapos ng pag-click sa pindutang ipadala sa isang email. Sa Undo Send, maaari kang magtakda ng isang panahon ng biyaya ng 5, 10, 20, o 30 segundo upang maalala ang email upang maaari mong i-edit ito.
Gumamit ng Tinatampok na Tugon na Tampok
Kung ikaw ay nasa gitna ng isang partikular na kampanya sa marketing, maaari kang magsulat ng parehong mga email ng maraming beses na may napakakaunting mga pagbabago. Sa pamamagitan ng pag-on sa tampok na Canned Response, maaari mong i-save ang isang malaking halaga ng oras.
Gamitin ang Mga Bituin
Ang mga bituin ay isa pang tampok upang matulungan kang matandaan ang mga email na mahalaga sa iyo. Maaari kang magtalaga ng iba't ibang mga bituin upang ipahiwatig kung ano ang kahulugan ng mga email sa iyo.
At May Higit pa
Mayroong 16 mga tip at trick ang GetVOIP infographic. Maaari mong tingnan ang iba pang mga ito sa ibaba.
Mga Larawan: GetVOIP
Higit pa sa: Google 4 Mga Puna ▼
