Upang maayos na maghanda para sa isang interbiyu coordinator ng kaganapan, kailangan mo munang malaman kung paano ginagamit ng kumpanya ang "coordinator" ng pamagat. Ang mga maliliit na kumpanya ay gumagamit ng pamagat ng tagapag-ugnay upang tumukoy sa pinuno ng isang kagawaran o function, habang ang mga malalaking kumpanya ay gumagamit ng mga coordinator - kumikilos bilang glorified gophers - upang tulungan ang mga tagapamahala at direktor. Kapag alam mo ang antas ng responsibilidad ng posisyon, maaari mong simulan ang paghahanda ng iyong pitch.
$config[code] not foundBisitahin ang Website ng Kumpanya
Kung hindi mo alam ang tungkol sa kumpanya o trabaho, bisitahin ang website ng kumpanya at hanapin ang pahina ng kawani. Matutulungan ka nitong matukoy kung ang coordinator ng kaganapan ay ang nangungunang tao sa paghawak ng mga kaganapan o isang mas mababang antas ng posisyon. Kung nakakita ka ng direktor sa pagmemerkado, ngunit walang iba pang mga promosyon o kawani ng kaganapan, ang posisyon ng tagapag-ugnay ay maaaring maging posisyon ng pamamahala. Kung nakita mo ang pamagat na nakalista kasama ng maraming iba pang mga kaganapan o mga pamagat na may kaugnayan sa promosyon, lalo na sa mga may pamagat ng direktor o manager, ang trabaho ay maaaring antas ng entry.
Basahin ang Paglalarawan ng Trabaho
Ang paglalarawan ng trabaho para sa posisyon ng coordinator ng kaganapan ay dapat magbigay sa iyo ng tiyak na impormasyon kung ano ang mga kasanayan at karanasan na kakailanganin mong matugunan ang mga kwalipikasyon para sa trabaho. Tingnan ang mga tungkulin, na kadalasang nakalista bago ang mga kasanayan na kinakailangan. Itugma ang iyong direktang at hindi tuwirang karanasan sa kanilang mga pangangailangan. Maaaring kabilang sa hindi direktang karanasan ang pamamahala ng mga badyet at pananagutan ang PR para sa isang kumpanya, kahit na hindi ito kaugnay sa pagpaplano ng kaganapan. Kasama sa direktang karanasan ang mga kontrata sa pakikipag-negosasyon sa mga lugar o pag-aayos ng seguro sa pananagutan para sa isang kaganapan. Ang mas kaunting mga taon ng karanasan ng mga kahilingan ng kumpanya, ang mas maraming on-the-job training makakakuha ka ng tungkol sa kaganapan. Sa kasong ito, kakailanganin mong magpakita ng mga pangkalahatang kasanayan, na nagpapakita na organisado ka, maaaring sumunod sa mga order, nag-execute ng mga tagubilin na ibinigay ng mga tagapamahala at isang manlalaro ng koponan.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingItugma ang Iyong Kasanayan
Sa sandaling mayroon kang mahusay na pag-unawa sa mga tungkulin ng trabaho, ang antas ng responsibilidad at ang mga kinakailangang kasanayan at karanasan, magsulat ng isang listahan ng mga ito upang maitugma mo ang iyong karanasan sa trabaho sa bawat isa. Ilista hindi lamang ang iyong karanasan kundi pati na rin ang iyong mga nagawa. Halimbawa, huwag sabihin lamang sa isang tagapag-empleyo na iyong nilikha at pinamamahalaan ang badyet para sa isang kaganapan; ituro kung saan mo natagpuan ang pagtitipid sa gastos o natagpuan ang mga donasyong in-kind o mga trade sponsorship na nagbawas ng paggastos at nakabuo ng mas malaking netong kita para sa kaganapan. Sa halip na ituro na hinahawakan mo ang PR para sa isang kaganapan, ipakita ang mga makabagong pamamaraan sa pagmemerkado na ginamit mo, tulad ng isang bagong kampanya sa social media o pag-set up at pagpapatakbo ng isang media araw. Maaaring maging linggo mula sa oras na isumite mo ang iyong aplikasyon sa oras na dumating ka para sa isang interbyu. Kung maaari, hanapin ang mga kaganapan sa iyong lugar kung saan maaari kang magboluntaryo upang bumuo ng karanasan kung kailangan mo ito. Magtrabaho sa table ng pagpaparehistro sa isang 5K lahi o tulong sa pag-setup at dalhin sa isang charity fundraiser.
Lumikha ng isang Panayam ng Panayam
Huwag umasa sa isang potensyal na employer upang makuha ang iyong pinakamahusay na impormasyon mula sa iyo sa panahon ng iyong pakikipanayam. Magdala ng tala pad na may impormasyong gusto mong ipakita sa panahon ng pakikipanayam. Kung ang tagapanayam ay hindi magtatanong sa iyo tungkol sa iyong mga lakas, patnubayan ang talakayan patungo sa kanila sa pamamagitan ng pagtukoy sa iyong mga tala at magtrabaho sa impormasyong nais mong ipresenta. Magkaroon ng isang listahan ng mga tanong na itanong, kahit na alam mo ang sagot upang ipakita na nagawa mo ang iyong pananaliksik, ay may sapat na kaalaman tungkol sa larangan at interesado sa posisyon. Tanungin ang tungkol sa iba pang mga tauhan na nagtatrabaho sa kaganapan, kung saan mo mahulog sa totem poste, kapag ang pagpaplano ng kaganapan ay nagsisimula at media, kalahok at vendor follow-up tapusin. Kung maaari mong mahanap o i-download ang mga brochure ng kaganapan o mga pormularyo sa pagpaparehistro, sumangguni sa mga ito sa panahon ng interbyu upang magtanong tungkol sa diskarte ng kumpanya, na ipinapakita sa iyo na maunawaan ang ilang mga pangunahing kaalaman tungkol sa pagpaplano at pamamahala ng kaganapan.
