Paano Sumulat ng Kahilingan para sa Proposal sa Proyekto sa Pagpi-print

Anonim

Ang layunin ng isang kahilingan para sa panukala sa isang proyekto sa pag-print ay upang hikayatin ang mga kumpanya sa pag-print upang magsumite ng mga panukala o mga panipi para sa iyong trabaho sa pag-print. Pinapayagan ka nitong suriin at ihambing ang impormasyon sa imprenta ng kumpanya, mga kwalipikasyon at mga presyo bago pumili ng isang kumpanya; ito ay isang oras-save na paraan upang mahanap ang impormasyon tungkol sa maramihang mga kumpanya sa pag-print.

Maging tiyak. Bago gumawa ng iyong kahilingan para sa panukala, tiyaking natukoy mo ang mga pagtutukoy sa pag-print ng proyekto. Magsalita sa mga graphic designer upang maunawaan ang mga software at output file, bilang ng mga pahina, uri at bigat ng papel, coatings, glosses, mamatay cuts, bindings o anumang iba pang mga espesyal na mga tagubilin. Tiyaking tukuyin ang parehong mga detalye ng input at output upang maunawaan ng printer ang saklaw ng trabaho.

$config[code] not found

Bigyang-kahulugan agad ang mga kinakailangan. Kung ang iyong kumpanya ay may mga partikular na pangangailangan para sa isang kumpanya sa pagpi-print, tulad ng isang malaking kapasidad o mga napapanahong proseso sa pagpi-print ng kapaligiran, ipahayag ang mga ito sa pambungad na bahagi ng iyong kahilingan para sa mga panukala. Ang paglilibing sa mga detalyeng ito ay nagdaragdag ng panganib na makakakuha ka ng mga panukala mula sa mga hindi kwalipikadong printer, na nangangahulugang kakailanganin mong gumastos ng mas maraming oras sa pag-aalis ng mga ito. Sa seksyon na ito, isama rin ang iyong mga kinakailangan para sa karanasan ng printer at mga kwalipikasyon.

Ilista ang mga mahahalagang petsa. Sa iyong kahilingan para sa panukala, sabihin ang takdang petsa para sa mga panukala, ang petsa ng iyong kompanya ay magsumite ng mga file sa printer, ang petsa kung saan kakailanganin mo ang mga pruweba at ang petsa na kakailanganin mong matanggap ang pangwakas na produkto. Ang petsa ng patunay ay maaaring magbago, ngunit ang pagpapadala ng file at mga huling petsa ng pagpapadala ay magpapahintulot sa mga kumpanya sa pag-print na makita kung ang iyong proyekto ay magkakasya sa kanilang mga iskedyul sa pag-print.

Itakda ang mga kundisyon. Sa iyong kahilingan para sa panukala, ilagay ang mga termino kung saan ang kontrata ay walang bisa; halimbawa, kung ang printer ay higit sa isang linggo huli o kung higit sa 10 porsiyento ng mga kopya ay may pagkukulang, o isa pang sukatan ng kalidad. Tiyaking ikaw ay handa na mabuhay sa mga tuntunin; gagamitin ng mga printer ang data na ito upang matukoy kung o hindi nila makumpleto ang trabaho.

Ilatag ang format ng proposal. Bilang karagdagan sa mga pagtutukoy ng trabaho, mga kinakailangan, mga pangunahing petsa at kundisyon, isama ang isang seksyon kung paano dapat i-format ng mga printer ang kanilang mga panukala. Ang pagkakaroon ng isang standard na format ay magbibigay-daan sa iyo upang ihambing ang mga seksyon nang madali, pag-aalis ng oras na ginugol na naghahanap ng katulad na impormasyon.