Ang mga assistant ng administrasyon ay dumadaan sa maraming iba pang mga pamagat ng trabaho. Mayroon silang katulad na mga tungkulin, ngunit ang mga tungkulin ay nag-iiba mula sa samahan sa organisasyon. Ang mga tungkuling ito ay may kinalaman sa mga gawain sa kleriko at pagtanggap, at kadalasan ay mas kumplikado kaysa sa mga receptionist o klerk ng file.
Kalihim
Ang isa sa mga pinaka ginagamit na alternatibong mga pamagat ng trabaho para sa administrative assistant ay sekretarya. Ang isang sekretarya ay maaaring mangasiwa sa ibang mga manggagawa sa opisina sa isang departamento o maaaring magsilbing pangunahing tagapagtaguyod ng suporta sa isang indibidwal. Pinangangasiwaan niya ang pagsulat ng sulat at paggawa ng mga kaayusan sa paglalakbay sa iba pang mga tungkulin.
$config[code] not foundAdministrative Support
Ang isang mas pangkalahatang kategorya ng isang katulong na pang-administratibo ay angkop sa pang-administratibong suporta. Ang mga tauhan ng suportang pang-administratibo ay nagsasagawa ng malawak na hanay ng mga gawaing klerikal. Maaaring magkaroon sila ng pagtanggap at paghaharap ng mga tungkulin tulad ng mga tagapangasiwa ng mababang antas ng opisina, o maaaring magkaroon sila ng mas mataas na antas na tungkulin, tulad ng pagganap ng pag-book ng salapi at pag-aayos ng mga tawag sa pagpupulong. Maaari din silang magkaroon ng isang kumbinasyon ng lahat ng mga uri ng mga gawain.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingTagapagpaganap na kalihim
Ang mga pangkalahatang kalihim ay karaniwang itinuturing na pinakamataas na antas ng mga tauhan ng suportang administratibo, mga taong nagbibigay ng eksklusibong tulong sa isa o ilan lamang sa mga nangungunang opisyal ng antas sa isang kumpanya. Gumagana ang mga ito lalo na ang paggawa ng pamamahala ng impormasyon, paghahanda ng mga ulat para sa pamamahagi at iba pang kaugnay na mga gawain. Maaaring kilala ang mga executive secretary bilang mga assistant ng administrasyon sa ilang mga kumpanya. Sa mga mas maliit na kumpanya, ang mga assistant ng administrasyon ay maaaring magsilbi sa presidente o may-ari ng kumpanya pati na rin ang pangkalahatang tagapangasiwa ng opisina ng kumpanya.
Opisina Manager
Ang tagapangasiwa ng opisina ay isang pamagat na ibinigay sa taong may suporta sa administrasyon na pinangangasiwaan ang maraming mga gawain sa opisina ng araw-araw na organisasyon, kabilang ang mga supply ng pag-book ng pag-book at pag-order. Ang indibidwal na ito ay maaaring makatulong sa lutasin ang mga problema sa mga vendor at mga customer, at kadalasan ay ang pumunta-sa tao sa kumpanya kapag pakikitungo sa mga kliyente. Ang pampublikong lumiliko sa mga tagapamahala ng opisina upang matulungan silang sagutin ang mga tanong sa pagsingil at pangkalahatang produkto. Alam ng mga tagapamahala ng opisina ang lahat ng mga kagawaran sa kumpanya at maaaring maglingkod sa lahat ng mga ito. Nagtatatag sila ng mga pamamaraan ng pag-record ng rekord, tiyakin ang seguridad ng data, umarkila at tapusin ang mga tauhan ng tanggapan at pangalagaan ang mga empleyado ng junior office.
2016 Salary Information for Secretaries and Administrative Assistants
Ang mga secretary at administratibong assistant ay nakakuha ng median taunang suweldo na $ 38,730 sa 2016, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Sa mababang pagtatapos, ang mga sekretarya at mga assistant ng administrasyon ay nakakuha ng 25 porsyento na suweldo na $ 30,500, ibig sabihin ay 75 porsiyento ang nakakuha ng higit sa halagang ito. Ang 75 porsyento na suweldo ay $ 48,680, ibig sabihin ay 25 porsiyento ang kumita. Noong 2016, 3,990,400 katao ang nagtatrabaho sa U.S. bilang mga kalihim at mga katulong na administratibo.
