Tatanungin ko ang lahat ng oras, ano ang iyong mga dahilan upang subaybayan ang iyong oras? Sinabi ni William Penn minsan, "Ang oras ay kung ano ang gusto natin ng karamihan, ngunit kung ano ang ginagamit natin pinakamasamang." Hindi eksaktong tamang Ingles - ngunit alam mo kung ano ang sinabi.
Bilang isang may-ari ng negosyo, madali itong nauugnay sa pahayag na iyon. Bago simulan upang masubaybayan ang oras, maaari mong mag-aaksaya ng malalaking mga piraso ng mahalagang oras - marahil ay mag-scroll sa pamamagitan ng aking mga social media feed at binge-watching Netflix. Ang resulta? Hindi ka magiging produktibo, na nangangahulugan ng mas kaunting pera.
$config[code] not foundGayunpaman, ang mga maliit na may-ari ng negosyo at ang average na 9-sa-5 na tao ay nakikibaka din sa pamamahala ng oras.
Sa kabutihang palad, may maraming mga tool sa pagsubaybay sa oras na maaaring makatulong sa pagkuha sa paglutas ng problemang ito. Sa kasamaang palad, mayroon pa ring maraming mga tao na hindi kinuha ang bentahe ng mga tool na ito dahil sa tingin nila pa rin na oras sa pagsubaybay ay isang basura-ng-oras.
Mga Sakuna upang Simulan ang Pagsubaybay sa Iyong Oras
Narito ang 7 Mga dahilan Bakit Dapat Subaybayan ng Lahat ang Kanilang Oras
1. Tuklasin kung Paano Mo Ginugol ang Iyong Mga Araw
Ilang beses na tiningnan mo ang orasan lamang upang magtanong, "Saan ka pumunta ngayon?" Buweno, sa pamamagitan ng pagsubaybay sa iyong oras, maaari mong wakas masagot ang lumang tanong na may malinaw at direktang katumpakan.
Sa pamamagitan ng pagtatala ng iyong pang-araw-araw na gawain sa loob ng isang linggo o kaya, maaari mong matukoy kung ikaw ay pinaka-produktibo at tukuyin ang oras-mang-aaksaya, tulad ng social media, email, o blangko na nakapako sa dingding. Kapag inalis mo ang labis na mga pagkagambala at mga gawain, magagawa mong pag-uri-uriin ang iyong mga gawain, at dagdagan ang iyong pagiging produktibo at tumuon sa mga gawain na pinakamahalaga.
2. Pinapayagan kang Kilalanin ang mga Lugar na Kailangan ng Pagpapabuti
Pagkatapos mong simulan ang pagsubaybay sa iyong oras, makikita mo ang iba't ibang mga lugar kung saan kailangan mo ng pagpapabuti. Nakakakita ng mga lugar kung saan kailangan mo ng pagpapabuti ay lampas sa pag-aalis ng mga wasters oras na kung saan ay nabanggit lamang.
Halimbawa, kung ikaw ay isang graphic designer at natuklasan mo na gumagastos ka ng masyadong maraming oras sa mga logo ng thumbnail, maaari mong matukoy kung ano ang iyong paniniwala ay angkop na halaga ng oras na dapat mong gastusin. Maaaring ito ay nagbibigay sa iyo ng masyadong maraming mga pagpipilian ng kliyente. Sa halip na magkaroon ng sampung iba't ibang mga pagpipilian, mag-alok lamang ng tatlo o apat at pagkatapos ay gumawa ng anumang mga pagbabago mula doon.
3. Tumutulong sa Iyong Tama ang Tama
Mas gusto mo bang bayaran ng oras para sa iyong kadalubhasaan o ng isang nakapirming rate para sa tapos na produkto?
Kung singilin mo ang oras, kailangang malaman ng kliyente kung gaano karaming oras ang kinakailangan nito upang matapos ang proyekto. Kung singilin ka ng proyekto, kailangan pa rin ng kliyente na malaman kung paano makalkula ang dami ng oras na aabutin mo para makumpleto mo rin ang proyekto. Ang pagsubaybay sa oras ng mga nakaraang proyekto ay maaaring makatulong sa iyo na lumikha ng mas tumpak na mga pagtatantya.
Tandaan, ang mga kliyente ay hindi masyadong masigasig sa pagbabayad para sa trabaho na sa tingin nila ay maaaring tapos na nang mas mabilis. Ang mga tool sa pagsubaybay ng oras ay nagbibigay ng dokumentasyon na nagpapakita kung paano mo ginugol ang iyong oras sa proyekto. Ito ay hindi lamang tumutukoy sa anumang mga alalahanin na ang client ay tungkol sa invoice, ito ay naglalagay din ng isang dulo sa oras ng pagnanakaw, dahil ikaw ay magagawang bill ang client medyo - walang guessing para sa mga oras at mga proyekto na nakalimutan mong isulat.
4. Higit na Tumpak ang Pagtataya
Tayong lahat ay nagkasala ng pagtatakda ng hindi makatotohanang mga deadline at badyet para sa isang bagong proyekto. Narito ang bagay, matapos mong subaybayan ng iyong mga empleyado ang iyong oras sa isang nakaraang proyekto mula simula hanggang katapusan, magkakaroon ka ng batayan para sa mga inaasahang projection sa hinaharap. Pinapayagan ka nitong lumikha ng mas tumpak na mga pagtatantya sa kung gaano karaming oras at pera ang dadalhin ng isang proyekto, gayundin ang makatwirang mga deadline.
Ang pagkakaroon ng kaalamang ito na madaling magagamit ay magbibigay-daan din sa iyo na kumuha ng mga bagong proyekto nang may kumpiyansa dahil maaari mong tiyakin na ang mga proyekto ay hindi magkakapatong o mawawasak ka o ang iyong mga empleyado.
5. Puwersa ka sa Single-Task
Napatunayan na hindi lang tayo may kakayahan sa multitasking. Sa katunayan, ang buong konsepto ng multitasking ay isang gawa-gawa. Sa halip na gawin ang ilang mga bagay sa parehong oras, ikaw ay aktwal na pagbibisikleta sa pamamagitan ng mga gawaing ito nang mabilis.
"Kapag nag-time-tracking ka, alam mo na ang bawat pagdagdag ng oras - maging 15 minuto o isang oras - ay naka-log. Nangangahulugan ito na binibigyan mo ang bawat gawain ng takdang oras para sa simpleng katotohanang nais mong ma-log ito nang wasto, "ang isinulat ni Jeremy Anderberg. "Kung gumagastos ka ng ilang minuto sa iba't ibang mga gawain, ang iyong pag-log ay magiging gulo. Ngunit mayroong isang tiyak na pagmamalaki na may kakayahang markahan ang isang buong oras o dalawa sa isang mahalagang bagay. "
Sa huli, magagawa mong lumaki at pinahahalagahan ang iyong kakayahang magtuon. Hindi magkakaroon ng pangangailangan sa multi-task. "Matututuhan mong i-block ang 30 o 60 minuto bawat araw sa mga simpleng to-dos na ito. Makakakuha ka ng mga ito lahat ng paraan sa isang nahulog na pagsunud-sunurin. "
6. Lumilikha ng Pang-araw-araw na Rutin at mga gawi
Ang pagsubaybay sa iyong oras ay nagbibigay sa iyo ng pagkakataong lumikha ng pang-araw-araw na gawain at mga gawi. Ito ay tutulong sa iyo sa lalong madaling panahon na labanan ang pagpapaliban at tulungan kang magamit ang iyong oras.
Ang araw-araw na gawain at gawi ay maaari ring mapanatili kang malusog, masaya, at produktibo. Ang mga gawain na ito ay maaari ring mapabuti ang iyong mga pagkakataon na maging isang matagumpay na "kabayong may sungay," tulad ng Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston, at Julia Hartz.
7. Tumutulong sa Iyong Makamit ang isang Healthy Work-Life Balance
Ang balanse ng work-life ay mahalaga sa iyong personal na kalusugan at produktibo, kasama ang kalusugan at pagiging produktibo ng iyong pamilya at komunidad. "Pagkatapos ng lahat, kailangan ng panahon at lakas ang mga tao na lumahok sa buhay ng pamilya, demokrasya, at mga gawain sa komunidad," sabi ni Shawn M. Burn, Ph.D. "Kailangan din nila ng oras sa labas ng trabaho para sa pagbabagong-lakas, at upang bumuo at mapangalagaan ang pagkakaibigan at ang kanilang 'di-trabaho selves.'"
Sa sandaling sinusubaybayan mo ang iyong oras, mapapansin mo na mayroon kang libreng oras ngayon. Ito ay katumbas ng oras na gugulin sa iyong mga kaibigan o pamilya. Pinapayagan ka nitong gumawa ng higit pang mga bagay na talagang tinatamasa mo.
Kapag nakamit mo ang isang malusog na balanse sa work-life, maaari kang manatiling malusog. Parehong itak at pisikal. Nakatutulong ito sa iyo na manatiling produktibo, motivated, at ikaw ay mas mahusay na magagawang upang maiwasan ang sinunog out.
Nai-publish sa pamamagitan ng pahintulot. Orihinal na dito.
Mga Larawan: Due.com
Higit pa sa: Nilalaman ng Channel ng Publisher
