Ang pag-juggle ng maraming iba't ibang mga proyekto at nagtatrabaho patungo sa maraming mga deadline nang sabay-sabay ay maaaring maging daunting. Ang mahusay na pamamahala ng oras at mga kasanayan sa organisasyon ay mahalaga kung gusto mong matagumpay na pamahalaan ang mga prayoridad habang nililimitahan ang mga bottleneck at stress. Kailangan mong gumawa ng oras ng trabaho para sa iyo sa pamamagitan ng pagtangging mag-aaksaya ito. Subaybayan ang maramihang mga proyekto, hindi mahalaga kung ano ang iyong industriya, sa pamamagitan ng paggamit ng ilang simpleng, mga diskarte sa buong-board.
$config[code] not foundTanggalin ang mga kadahilanan ng kapaligiran na kadalasang humantong sa pag-aaksaya ng oras. Ang Website Effective Time Management Tips ay nagsasabi na ang tatlong karaniwang ngunit nalulusaw na oras na pag-aaksaya ng mga kadahilanan sa kapaligiran ay mga abiso sa email, paglalaro ng tag ng telepono at pagpapanatili ng isang kalat na lugar ng trabaho. I-off ang iyong abiso sa email kapag namamahala ng maramihang mga proyekto. Sa halip, suriin ang iyong mga email sa ilang beses, tulad ng bawat dalawang oras, halimbawa. Ito ay nag-iwas sa lapses sa konsentrasyon at nagsisiguro na manatili ka sa ibabaw ng anumang bagay na mahalaga. Iwasan ang pag-alis ng di-mabilang na mga hindi pinagkakatiwalaang "mangyaring tawagan ako" mga mensahe sa mga teleponong sagot. Sa halip, iwanan ang mas mahahabang mensahe na nagpapaliwanag kung ano talaga ang kailangan mo. Ibinibigay nito ang tao nang higit pa upang magpatuloy at magpapalaya ng mas maraming oras para sa iyo na pamahalaan ang iba pang mga proyekto. Ang mga mesy desk ay nangangahulugan ng oras na maaaring magastos sa pamamahala ng iyong mga prayoridad ay ginugol na naghahanap ng mga bagay. Kahit na kapag ikaw ay abala, kumuha sa ang ugali ng pagkakaroon ng isang inilalaan na lugar para sa lahat ng bagay at maiwasan ang pagpapaalam junk pile up sa paligid mo.
Pahintulutan ang mga proyekto at mga deadline. Sa lalong madaling panahon ng isang bagong proyekto, tandaan ang deadline at pangunahing kinakailangan. Isaalang-alang kung saan ang bagong proyekto ay umaangkop sa kabilang sa mga iba pa na nagtatrabaho ka na. Maaaring kailanganin mong agad na palitan ang iyong pansin upang harapin ito. O, maaaring kailanganin mong gumana nang sabay-sabay sa maraming proyekto. Gumawa ng mga regular na listahan upang subaybayan kung ano ang kinakailangan at kung kailan. Kung mayroon kang isang pangunahing nakasulat na pangkalahatang-ideya ng lahat ng bagay na kinakailangan mas madali itong tukuyin kung ano ang kailangang gawin muna at epektibong unahin ang mga gawain. Maglaan ng oras upang muling suriin ang iyong mga priyoridad ng madalas na maaari nilang baguhin. Maging handa upang maging may kakayahang umangkop upang madali mong iakma ang pagbabago ng mga kalagayan.
Buwagin ang bawat proyekto sa napapanatiling "kagat-laki" na mga gawain. Ito ay limitahan ang pakiramdam ng pagiging overwhelmed sa labis na trabaho. Maaari mong matuklasan na ang magkakaibang mga proyekto ay may katulad na mga bahagi. Sa kasong ito, may katuturan na pagsamahin ang mga katulad na gawain. Halimbawa, kung kailangan mong makahanap ng mga imahe mula sa isang database para sa higit sa isang proyekto, gawin ang parehong sa parehong oras at i-save ang oras na babalik sa database mamaya.
Lumipat ng mga proyekto. Kung mayroon kang maraming mga priyoridad na pakikitungo at nahanap mo ang iyong sarili na "natigil" o bigo, subukan ang paglipat ng iyong pansin sa isa pang proyekto. Sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyong utak ng isang pahinga mula sa kung ano ito ay struggling sa at tackling ibang bagay, mas mabuti gamit ang iba't ibang mga kasanayan, ikaw ay agad na mabawasan ang mga antas ng stress. Sa pagtingin sa orihinal na proyekto na may "sariwang pares ng mga mata" sa bandang huli ay malamang na hikayatin ka na magkaroon ng mga bagong solusyon na hindi mo naisip ng bago sa iyong bigo ng isip.
Kumuha ng maikling break. Kahit na maaari mong isipin na nakakakuha ka ng mas maraming trabaho, nagtatrabaho ka sa lupa o nalilimutan na kumain sa buong araw ay hindi kaaya-aya sa matagumpay na pamamahala ng maraming proyekto at deadline sa katagalan. Iyon ay sinabi, kung ikaw ay "sa isang roll" ito ay marahil pinakamahusay na sumakay ito at gawin ang karamihan ng mga ito hanggang sa susunod na natural na pag-pause sa iyong pagiging produktibo. Stand up at mag-ehersisyo nang regular, at magsanay ng mga diskarte sa pagbabawas ng stress tulad ng malalim na ehersisyo sa paghinga kung ikaw ay nalulumbay.
