Namin ang lahat ng gusto ang aming mga negosyo upang maging matangkad at ibig sabihin. Ngunit ang kahusayan ay maaaring maging tulad ng init sa loob ng isang gusali na may maliliit na bitak sa paligid ng mga bintana at pintuan. Ang init ay lumabas dito at doon - hindi mo ito napagtanto. Nasa ibaba ang ilang mga isyu sa teknolohiya na maaaring magnakaw ng kahusayan mula sa iyong negosyo sa pamamagitan ng iyong mga sistema ng teknolohiya ng impormasyon, na maaaring hindi mo matanto.
Mga Isyu sa Teknolohiya at Paano Ayusin ang mga ito
Kakulangan ng Mga Patakaran at Pamamaraan ng IT, o Hindi Sumunod sa mga ito
Ayon sa isang pag-aaral ng Ponemon Institute noong 2012, "Ang mga negligent na tagaloob ay ang nangungunang sanhi ng mga paglabag sa data." Ang mga panloob na kapabayaan ay may 39% ng mga paglabag sa data. Marahil ang karamihan sa mga taong nasasangkot sa mga paglabag ay natatakot sa nangyari, ngunit ang kamalian ng tao ay nasa puso pa rin nito.
$config[code] not foundMayroong maraming mga paraan na maaaring maganap ang error ng tao: Hindi pagkontrol ng access ng administrator ng system kapag nagbago ang mga tungkulin o umalis sa mga tao; mga empleyado na nawawala ang mga laptop o pagkakaroon ng mga ito ninakaw; madaling basag ang mga password ng user. Masyadong madalas ang isang paglabag ay nagpapadala ng isang negosyo sa isang krisis tailspin. Maaaring magdulot ito ng pagkalugi sa pananalapi, mga epekto ng relasyon sa publiko at mga problema sa ligal.
- Paano ayusin ito: Ang pag-iwas ay ang pinakamahusay na sagot. I-audit ang iyong mga proseso at ipatupad ang mga pinakamahuhusay na kasanayan sa seguridad sa lahat ng mahihinang punto Turuan ang mga empleyado sa kanilang mga responsibilidad. Ipagtanggol ang mga ito para sa sumusunod na mga patakaran, masyadong.
Pagpapanatili ng Pisikal na Mga Mapagkukunan ng IT
Ang pagpapanatili ng hardware ng impormasyon sa teknolohiya ay maaaring magastos pati na rin ang pag-ubos ng oras para sa maliliit na negosyo na may matinding oras na nakakatugon sa lumalaking pangangailangan ng kanilang mga operasyon. Kasama sa karaniwang mga isyu ang mabagal o hindi napapanahong mga server, at pisikal na pagkawala sa kaganapan ng kalamidad. Pagkatapos ay mayroong kapital na gastos ng pagbili at pag-scale ng mga kagamitan sa IT, pagpapatupad ng mga pag-upgrade, pati na rin ang sobrang bilang ng mga server na kailangan at ang gastos sa pagpapatakbo.
- Paano ayusin ito: Isaalang-alang ang mga teknolohiya ng virtualization at paglipat sa mga virtual na kapaligiran. Ang pagpapahintulot sa isang serbisyo sa labas na may pang-ekonomiyang sukat na hawakan ang hardware, habang pinapanatili mo ang pangangasiwa ng IT sa bahay, ay maaaring maging isang mas mahusay na paggamit ng kapital at kawani. Ilakip ang Departamento ng Pananalapi upang makagawa ng pagsusuri sa gastos-pakinabang.
Nang hindi Mag-iskedyul ng Mga Backup ng System o Hindi Kumpleto na Mga Backup
Kahit na sa araw na ito at edad, ang mga pag-aaral ay nagpapakita pa rin ng mga mali-mali na backup na mga kasanayan sa mga maliliit na negosyo. Ang mga dahilan ay marami: Ang kamalian ng tao, pagkabigo ng solusyon sa solusyon, mga paghihigpit sa badyet. Ang pananakit ng ulo at mga gastos sa pagsisikap na mabawi - at marahil ay hindi ganap na mabawi - ay maaaring magbanta sa pagkakaroon ng mas maliit na negosyo.
- Paano ayusin ito: Iiskedyul ang pag-back up at subukan ang mga ito nang regular. "Siyasatin kung ano ang iyong inaasahan." Kung ikaw ay itinalaga, magtanong hanggang sa makakuha ka ng mga kasiya-siyang sagot tungkol sa pag-backup. Isaalang-alang ang paglipat sa isang pinamamahalaang serbisyo na humahawak ng mga backup para sa iyo.
Hindi Hinihiling ang Mga Empleyado na I-update ang Mga Password Regular
Ang paggamit ng parehong password nang maraming beses, at ang paggamit ng mga madaling password ay dalawang pangkaraniwang kasanayan na gumagawa ng iyong buong sistema na maaaring masisira. Ang mga hacker ng Tsina ay nagawang labagin ang website ng New York Times sa Enero sa pamamagitan lamang ng pagkuha ng mga kredensyal sa pag-login sa email ng isang manunulat. Sa kaso ng New York Times ang pag-login ay nakuha pagkatapos ng pag-atake ng malware sa isang indibidwal, ngunit ipinakita pa rin nito na ang mga account sa pag-login ng empleyado ay isang punto ng kahinaan.
- Paano ayusin ito: Mangailangan ng mga empleyado na i-reset ang mga password nang regular, sa pamamagitan ng pag-expire ng password sa mga application. Turuan ang mga ito sa pangangailangan para sa malakas na mga password.
Hindi Paggagamot Mga Aparato sa Mobile bilang Isang Mahahalagang Bahagi ng Iyong Mga Sistema sa IT
Sa isang 2012 na pag-aaral ng honeypot, 50 mga aparatong mobile ay sadyang nawala. Sa karamihan ng mga kaso ang taong naghahanap nito ay nag-access ng impormasyon sa device (sinadya o hindi sinasadya). Ang mga gastos ng mga insidente na may kinalaman sa kadaliang kumilos ay $ 247,000 sa average, bawat insidente, ayon sa parehong pag-aaral.
- Paano ayusin ito: Tratuhin ang mga aparatong mobile (kahit BYOD device na empleyado ng pagmamay-ari) bilang endpoints ng iyong IT ecosystem, may karapatan sa parehong mga antas ng proteksyon bilang iyong network, mga server at mga desktop. Isama ang mga solusyon tulad ng pag-encrypt at mga kakayahan ng remote na pag-wipe para sa mga mobile device sa iyong IT security plan.
Mabagal na Network at Internet Connections, at Downtime
Maaari mong hindi mapagtanto kung gaano karaming oras ang gastusin ng mga empleyado na naghihintay ng mga malalaking file upang ilipat at mabagal na sanhi ng mga limitasyon ng bandwidth at iba pang mga isyu. Ang huling bagay na gusto mo ay ang negosyo-kritikal na computing na magambala. Ang iba pang mga sistema ay maaaring masira din. Ang isang sistema ng telepono ng VOIP na bumaba sa loob ng kalahating araw ay maaaring mangahulugan ng napakalaking nawawalang negosyo at abala para sa mga empleyado at mga customer.
- Paano ayusin ito: Pumunta para sa mabilis na bilis at pagiging maaasahan para sa mga pangunahing koneksyon sa komunikasyon. Ang isang opsyon sa araw na ito ay upang laktawan ang pampublikong Internet para sa mga panloob na lokasyon ng computing, at mag-tap sa isang pribadong serbisyo ng network ng Ethernet.
Hindi Nakikilala at Nakakaharap ang Pinakamalaking Mga Problema Ang mga lugar Una
Ang mga sistema at network ay mas kumplikado sa lahat ng oras. Ang pagiging kumplikado ay ginagawang mas mahirap i-troubleshoot ang mga isyu. Hindi mo nais na gumastos ng mga oras o araw na paglutas ng mga menor de edad na isyu habang ang mga pinakamalaking isyu ay patuloy na salot sa negosyo.
- Paano ayusin ito: Ang pinakamalaking ROI ay mula sa paghihiwalay at pag-aayos ng mga pinakamalaking problema. Huwag maliitin kung ano ang kasangkot sa pag-troubleshoot. Nakikita namin sa aming mga sistema na ang pag-troubleshoot ay maaaring tumagal ng paulit-ulit na pagtatangka bago mo ihiwalay ang lahat ng mga sanhi at epekto. Mga ulat; mga tool sa pangangasiwa sa web; ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap na sinusubaybayan mo - lahat ay mahalaga sa mga tool sa pag-troubleshoot.
Sa buod, ang mga isyu sa teknolohiya ay may kinalaman sa daan-daang mga detalye at maaaring magkakaugnay. Kapag lumitaw ang mga problema, sila ay nag-iisip na malayo sa pagpapatakbo ng negosyo. Mahalaga ang mga mahalagang proyekto sa pagbuo ng mga kita. Ang kumpanya ay maaaring itapon sa krisis mode. Walang isa sa amin ang nagagalak sa paggastos ng malalaking halaga upang ayusin ang mga isyu dahil napipilitan tayo upang maiwasan ang sakuna.
Isa pang piraso ng payo na natutunan namin ang mahirap na paraan: Huwag ipagpatuloy ang paggawa ng mga bagay sa isang paraan dahil lang sa lagi mong nagawa ito at wala kang problema.
Gumawa ng isang punto upang turuan ang iyong sarili at ang iyong koponan sa mga posibilidad. Maraming higit pang mga opsyon ang umiiral ngayon kumpara sa kahit na ilang taon na ang nakakaraan. Ang mga solusyon sa ngayon ay maaaring - at madalas ay - mas mahusay sa mga tuntunin ng oras ng kawani at pera.
Larawan: Network / Shutterstock
5 Mga Puna ▼
