Ang paraan ng pagsulat ng isang titik ay nagsasaad ng tono nito. Ang mga pormal na letra ay naiiba mula sa mga personal na sa na ginagamit ang mga ito lalo na sa isang propesyonal na konteksto. Ang intensyon ng isang pormal na liham ay maaaring mag-iba, ngunit kung ano ang laging kanais-nais, ay na ikaw bilang manunulat, ay lilitaw na dalhin ang iyong sarili at ang tatanggap ng sulat ng malubhang. Mayroong isang set ng mga kombensyon tungkol sa parehong wika at format na naglalagay ng impormasyon sa kabuuan.
$config[code] not foundIsipin kung ano ang gusto mong sabihin. Ang pagpapahayag ng iyong sarili nang malinaw at sa isang madaling paraan ay nagpapakita ng taong tumatanggap ng liham na tiyak ka tungkol sa iyong sinasabi. Nagpapakita rin ito na ikaw ay mapagbigay sa mga hadlang sa oras na malamang na siya ay nasa ilalim. Sumulat ng isang draft ng sulat, i-highlight kung ano ang iyong paniniwala na ang pinakamahalagang impormasyon at tumingin upang ipahayag ito sa pinakamadali at pinaka-direktang paraan na posible.
I-on ang iyong computer at buksan ang iyong word processing program. Sumulat sa font ng Times New Roman na sukat ng 12 at gumamit ng isang line spacing. I-rightify ang teksto sa kanan upang sa itaas na kanang sulok ng pahina maaari mong i-type ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay: pangalan sa isang linya at address sa tatlong linya. Pagkatapos ay magdagdag ng anumang karagdagang impormasyon sa pakikipag-ugnay, tulad ng isang numero ng telepono o isang email address, siguraduhin na ibigay ang bawat magkahiwalay na contact sa sarili nitong linya sa teksto. Mag-iwan ng isang puwang ng isang linya at pagkatapos ay isulat ang petsa.
Mag-iwan ng puwang ng dalawa hanggang tatlong linya, at bigyang-katwiran ang teksto sa kaliwa. Simulan ang sulat na may "Mahal" at pagkatapos ay ang pamagat ng tao: Ms, Mrs, Mr. o Dr. at pagkatapos ay ang kanilang pangalan ng sir kasunod ng isang kuwit. Kung hindi mo alam kung sino ang makakatanggap ng liham, "Mahal na Panginoon o Madam," ay maaaring gamitin o "Kung kanino ito ay maaaring pag-aalala," Pindutin ang ipasok sa iyong keyboard nang dalawang beses, nag-iiwan ng isang linya ng espasyo bago ang katawan ng sulat, ito ay nagpapakita na ang liham ay lalabas na mas nababasa.
Kumuha ng diretso sa punto. Kung nakilala mo ang tao na iyong tinutugunan ang sulat sa, pangkaraniwang kasanayan upang ipaalam sa kanya kung nasaan ito; "Mahal na Ms X, nakilala namin ang paintbrush convention sa Tuscaloosa." Kung hindi, ito ay pinakamahusay upang makakuha ng diretso sa impormasyon na nais mong maghatid o sumagot. Narito kung saan ka sumangguni sa iyong paunang draft: i-order ang nilalaman ng iyong sulat sa paligid ng kahalagahan ng impormasyon na mayroon ka, i-ay ilagay ang pinaka-unang pag-aalala muna at ilagay ang natitirang mga alalahanin sa pagkakasunud-sunod ng priyoridad. Ang mga kumbensyon ng pormalidad na inilarawan sa itaas ay nagbibigay-daan sa mambabasa na malaman ang uri ng liham na tinatanggap niya, kaya hindi na kailangan ang isang mahabang paunang salita.
Tip
Isipin ang iyong sarili na tumatanggap ng sulat na iyong isinusulat. Anong mga bagay ang ipaalam sa iyo na ang sulat ay pormal?
Ang paggamit ng isang letterhead ay nagbibigay ng isang sulat nang higit pa gravitas at maaaring makatipid ng oras sa fiddly pag-edit.
Babala
Ang pagsunod sa mga kombensiyon para sa pagsisimula ng isang pormal na sulat, huwag ipaalam ang iyong wika maging impormal, dahil ito ay nakakalito para sa mambabasa.
