Sa ilang panahon sa panahon ng iyong karera sa trabaho, maaari kang hilingin na magsulat ng isang sulat ng rekomendasyon para sa isang tao. Ang kahilingan ay maaaring magmula sa isang malapit na kaibigan, katrabaho o kahit na isang kabataan na nagtungo sa kolehiyo o isang estudyante sa mataas na paaralan na nag-aaplay para sa isang trabaho. Sa anumang kaso, huwag tanggapin ang hamon maliban kung sa palagay mo sapat ang iyong nalalaman tungkol sa kasalukuyang o bago na gawi ng mga tao at kakayahan upang maisagawa sa paraan at kapasidad para sa posisyon na kanyang inaaplay.
$config[code] not foundI-type ang paggamit ng isang format ng business letter sa isang pahina ng 8.5-by-11-inch na may kaliwang margin set sa 1.5 pulgada at ang tamang margin ay nakatakda sa 1 pulgada. Itakda ang pinakamataas na margin sa 1.5 pulgada at ibaba sa 1 pulgada.
Gumamit ng isang format ng estilo ng bloke - kung saan ang bawat linya ay nagsisimula sa malayong kaliwang bahagi - simula sa tuktok na may kasalukuyang petsa, ang pangalan at address ng tao kung kanino ang sulat ay tinutugunan at sa ibaba nito isang linya ng paksa ang mga salitang "Re: Letter of Recommendation para kay John Smith."
Simulan ang sulat na may pangalan ng taong iyong sinulat, tulad ng "Dear Ms. Wiley"; kung nagsusulat ka ng isang pangkalahatang sulat ng rekomendasyon, i-type ang mga salitang: "Kung kanino ito ay maaaring pag-aalala." Sundin ang alinman sa pagbati sa isang colon.
Laktawan ang dalawang linya at simulan ang unang talata, na dapat iisa. Ipaliwanag ang iyong kaugnayan sa taong iyong isinusulat, kasama kung gaano katagal mo siya kilala. Malinaw na estado na inirerekomenda mo siya para sa posisyon kung saan siya ay nag-aaplay.
Isulat ang tungkol sa kung bakit nararamdaman mo ang tao ay ang tamang pagpili para sa trabaho o posisyon sa pangalawang talata. Gumamit ng mga salita at parirala gaya ng self-motivated, matapat, matapang na trabaho, may mataas na moral na karakter, nakikisama sa iba, gumagana nang maayos, mapagkakatiwalaan, magalang, magalang at maaasahan.
Ilarawan ang mga katangian ng tao nang walang pagpaganda o damdamin. Huwag labis na personal sa iyong rekomendasyon. Sa halip, maging matapat at hindi masyadong impormal.
Gumawa ng ikatlo at pangwakas na talata na nagbibigay diin sa iyong tapat na rekomendasyon. Gumamit ng mga parirala tulad ng "walang reserbasyon" o "lubos kong pinapayo si John para sa posisyon." Isama ang isang pahayag na nag-aanyaya sa mambabasa na makipag-ugnay sa iyo para sa paglilinaw o anumang karagdagang impormasyon.
Mag-iwan ng kuwarto pagkatapos ng pangunahing nilalaman ng sulat para sa iyong naka-print at sulat-kamay na lagda at impormasyon ng contact.
I-type ang salitang "Taos-puso," laktawan ang apat na puwang at pagkatapos ay i-type ang iyong pangalan gamit ang iyong numero ng telepono at iba pang kaugnay na impormasyon sa pakikipag-ugnay sa ilalim.
Mag-sign sa sulat gamit ang isang itim na panulat. Ang Blue tinta ay hindi nagpapakita rin kung kinopya o ipinadala sa pamamagitan ng facsimile.
Tip
Kung ang iyong sulat ng rekomendasyon ay para sa isang mag-aaral sa kolehiyo, banggitin ang kanyang average grade point, karangalan ng pagiging miyembro ng club, mga aktibidad sa palakasan, o mga aktibidad na ekstrakurikular sa komunidad.