Maaaring sabihin sa iyo ng anumang maliit na may-ari ng negosyo na ang pagpapatakbo ng isang kumpanya ay nangangailangan ng maraming oras, pagsisikap at dedikasyon. Ang ilang mga negosyante ay nagkakamali sa pagtatambak ng napakaraming "abalang trabaho" sa kanilang mga plato, na hindi nag-iiwan sa kanila ng maraming oras upang ituon ang mga gawain na maaari lamang nilang gawin. Upang makahanap ng solusyon, tinanong namin ang mga eksperto sa Young Entrepreneur Council (YEC) ang sumusunod na tanong:
$config[code] not found"Ang mga may-ari ng SMB ay may maraming mga pangangailangan sa kanilang pansin. Ano ang isang paraan para manatiling produktibo, hindi lamang abala? "
Paano Mag-alis ng Busy Work
Narito ang sinabi ng mga miyembro ng komunidad ng YEC:
1. Tumutok sa Isang Bagay sa isang Oras
"Nagbubunga ng maraming gawain ang pagiging abala. Gayunpaman, kapag naka-focus ka sa isang bagay sa isang pagkakataon at ilagay ang lahat sa ito, gawin mo itong mahusay at maaaring ilipat papunta sa susunod. Lumilikha ito ng mas mataas na antas ng pagiging produktibo. "~ Angela Ruth, Calendar
2. Isulat ang Iyong Lingguhang Aksyon na Listahan
"Isulat ang isang lingguhang aksyon listahan sa Linggo gabi upang maaari mong pindutin ang lupa tumatakbo Lunes umaga. Palagi kong sinimulan ang mga listahan ng gagawin ko sa mga salita ng pagkilos na nagbibigay ng karagdagang pagganyak. Halimbawa, 'suriin ang mga opsyon sa,' 'mga kandidato sa panayam para sa' at kahit na 'mabuhay.' "~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Kumuha ng isang Oras-Out 'na Walang Gawing Paghihirap
"Mayroon akong isang oras o dalawa sa araw na inilaan para sa aking pinakamahalagang mga gawain. Hindi ko pinagana ang email, i-silent ang aking telepono, at magtrabaho saanman walang maaabala sa akin. Wala pa akong nangyari sa panahon ng aking oras-out na hindi maaaring maghintay ng isang oras. Sa sandaling umupo ako sa oras-out, galingin ko ang gawain hanggang tapos na ito o hanggang sa oras ng aking up. Lagi kong nagugulat kung gaano ako nagagawa na walang mga kaguluhan! "~ Andrew Gipson, Ang Escape OKC
4. Unahin ang Iyong Pinakamalaking Hamon Una
"Maaari itong maging madali upang makakuha ng ginulo sa to-dos habang binabalewala ang isa o dalawang malaking hamon. Sinisikap kong simulan ang aking araw sa pamamagitan ng paghawak sa pinakamalaking gawain sa aking plato - kahit na nangangahulugan lamang ito ng maliit na bahagi nito. Tinutulungan nito na matiyak na ang mga pinakamahalagang bagay ay hindi nahuhulog sa mga basag habang pinapanatili ko ang mas kaunting mga pangangailangan sa aking oras. "~ Brittany Hodak, Ang Superfan Company
5. Tumuon sa Mga Layunin at Mga Pangunahing Mga Resulta
"Ayaw kong umiikot ang aking mga gulong at pag-aaksaya ng oras. Nalaman ko na sa pamamagitan ng pagpapatupad ng isang sistema tulad ng Mga Layunin at Mga Pangunahing Kaayusan (OKRs) ay hindi lamang tumutulong sa akin, kundi pati na rin ang buong kumpanya na nauunawaan kung ano ang pinakamahalagang bagay na dapat gawin, tinitiyak na mayroong pagkakahanay sa buong negosyo, at nagtatakda rin malinaw at masusukat na milestones. Ang pagpapanatiling nakatuon sa mga tamang bagay ay mahalaga sa tagumpay. "~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Mabagal Down at Refocus
"Kapag nakilala mo na ang multitasking siklab ng galit na tumatagal sa iyong araw, lumayo mula sa iyong desk, tumuon sa iyong hininga at pabagalin ng dalawa hanggang tatlong minuto. Nagiging mas produktibo kami kapag nag-aalala kami at nagpokus muli. "~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Sabihin ang Hindi sa Mga Gawain na Hindi Mapagpapala
"Maging sa ugali ng mabilis at epektibong pag-down o pagsasabi ng hindi sa mga bagay na hindi produktibo. Ang kakayahang makilala at tanggihan ang isang magtanong na kontra sa iyong pagiging produktibo ay kasing-halaga ng pagtatrabaho nang mas mahirap hangga't maaari. Matuto na huwag sabihin ang mga bagay na magagawa ng maraming pansin mo, ngunit hindi magbunga ng mga positibong resulta. "~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Lumikha ng isang 'Listahan ng Power'
"Nakipaglaban ako sa isang napakalaking gawaing listahan na patuloy na lumalaki at sa huli ay walang bunga. Narinig ko ang isang podcast kung saan sila pinapayuhan pagdating sa isang listahan ng kapangyarihan ng limang mga pangunahing bagay upang tapos na sa araw na iyon. Bawat araw isulat mo ito at sumulat ka ng isang 'W' kung nanalo ka ng araw o isang 'L' kung nawala ka sa araw.Nakatulong ito sa akin na manatiling produktibo at pakiramdam na tulad ng mga layunin ay maaaring makamit dahil hindi ito isang malaking listahan. "~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Gumamit ng mga Visual
"Hindi ako maaaring manatiling produktibo nang wala ang aking whiteboard at sticky note wall. Ang whiteboard ay para sa pang-araw-araw na mga item, habang ang aking malagkit na tala pader ay namimili ng lingguhan, buwanan at quarterly na mga pagkukusa. Hindi lamang ang paraan na ito ay tumutulong sa ayusin ang maraming mga bagay na nagpapanatiling abala sa akin, ngunit nakakatulong din sa akin na ipagkaloob ang mga bagay na hindi mahalaga, kaya tinutulak ko lamang ang pinaka-mabigat na mga bagay para sa negosyo. "~ Amber Lowry, Syssero
10. Maging Pananagutan sa Iba Pa
"Ang isang paraan upang tiyakin na manatili kang produktibo ay upang ipaalam sa ibang tao ang iyong pagiging produktibo. Maaaring ito ang iyong kasosyo, tagapagturo o coach. Hilingin sa kanila na tawagan ang iyong bluff. Hayaang tanungin ka nila tungkol sa pagkilos at mga nagawa, hindi lamang ang abalang trabaho. Sa pamamagitan ng pag-alam na may pananagutan ka sa isang tao na ipaliwanag ang iyong araw, gagawin mo ang isang mas mahusay na trabaho na naglalagi produktibo at hindi nasiyahan sa pagiging abala lamang. "~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Alamin kung Aling Mga Gawain ang Pinakamataas at Pinakamataas na Prayoridad
"Tanungin ang iyong sarili, 'Ano ang pinakamataas at pinakamainam na paggamit ng aking panahon ngayon?' Maaari itong maging kaakit-akit na magtrabaho lamang at suriin ito sa listahan, ngunit ang gawaing iyon ay kadalasang hindi nakakakuha sa iyo ng mas malapit sa mga layunin at mga resulta naghahanap upang lumikha. Gumawa ng isang listahan ng isa sa tatlong mga bagay na dapat mong gawin ngayon at gawin ang mga unang. "~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Delegado
"Upang maging isang epektibong maliit na may-ari ng negosyo, dapat mong ganap na matuto na magawaran ng epektibo. Ang iyong oras ay pinakamahusay na ginugol ang pagsuporta sa iba sa mas maliit na mga proyekto at mga gawain upang iwanan kang magagamit para sa malaking larawan ng pagtupad sa layunin at pangitain ng iyong kumpanya. "~ Rachel Beider, Masahe Greenpoint, Masahe Williamsburg, Massage Outpost
13. Kunin ang mga Panahon ng Pagpupulong sa Kalahating Tuwing Posible
"Ang mga pagpupulong ay nakasalalay sa totoong gawain, ngunit kailangan kapag humantong ka sa anumang organisasyon. Kapag ang isang kahilingan para sa isang pagpupulong ay dumating, hayaan ang iyong unang instinct ay upang kunin ang oras na hiniling sa kalahati. Ang mga pagpupulong ay hindi kailangang tumagal ng 60 minuto o kahit 30 minuto upang magkaroon ng parehong epekto at kinalabasan. Sa pamamagitan ng pag-compress ng oras, ang mga dadalo ay handa at nakatuon, at nakikinabang ka ng mas maraming oras para sa tunay na trabaho. "~ Eric Mathews, Start Co.
Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
3 Mga Puna ▼
