Mga Katungkulan at Pananagutan ng Coordinator

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang halos bawat industriya ay maaaring magkaroon ng coordinator. Sa karamihan ng bahagi, pinangangasiwaan mo ang lahat ng mga sangkap na pang-administratibo na may kaugnayan sa trabaho at kumilos bilang middleman mula sa iba't ibang mga anggulo. Ikaw ang taong nakakakuha ng lahat ng bagay at sa pangkalahatan ay nagsisilbi bilang ang pag-uugnayan sa pagitan ng mga kagawaran, mga customer at mga kliyente sa ilang antas. Mula sa fashion hanggang sa accounting, ang mga coordinator ay may pananagutan sa pagpigil sa kani-kanilang mga kuta at tiyakin na ang lahat ay tumatakbo nang maayos.

$config[code] not found

Serbisyo ng Kostumer

Kung ang iyong mga tungkulin ay pangunahing hinihimok ng customer, ang iyong mga responsibilidad sa koordinasyon ay may kinalaman sa pagharap sa mga isyu sa kostumer, pagpoproseso ng mga kahilingan sa kostumer at mga order sa espesyalidad at direktang nagtatrabaho sa mga customer upang matiyak ang kanilang kaligayahan. Kadalasan ay kailangan mong mag-ulat sa isang tagapamahala o mga tagapangasiwa pati na rin may iba pang nag-uulat sa iyo. Kung nagtatrabaho ka para sa isang maliit na samahan, maaari mong pangasiwaan ang lahat mula sa pagsagot sa mga telepono, pagkuha at pagproseso ng mga order at packaging at pagpapadala ng mga order o nagtatrabaho upang tumawag sa mga customer sa site. Inaasahan na magkaroon ng pasensya, dahil hindi ka makakakuha ng gastusin sa araw-araw na simpleng pag-shuffling ng mga papeles at pag-oorganisa ng mga file. Ang pakikitungo sa mga irate customer sa ilang mas malaking organisasyon ay ang nag-iisang papel ng coordinator ng customer.

Marketing

Kung nagtatrabaho ka sa departamento sa pagmemerkado, ang iyong antas o koordinasyon ay magiging kaunti pang nakatuon. Depende sa laki ng pangkat ng pagmemerkado, maaari mong mapadali ang mga kampanya sa pagmemerkado at advertising, pati na rin ang direktang gumana sa mga ahensya ng ad at media. Ang marketing ay isang malawak na industriya na kasama ang mga promosyon, graphic design, advertising, relasyon sa publiko at mga kaganapan. Bilang coordinator, maaari mo lamang tulungan ang bawat isa sa mga kagawaran na ito na makipag-usap nang epektibo; sa isang maliit na negosyo, maaari mong suot ang lahat ng mga sumbrero at kailangang makipag-usap sa iyong sarili kung paano panatilihin ang lahat ng mga plates na umiikot nang epektibo. Karaniwan, walang dalawang araw ay magkapareho: Maaari kang gumawa ng mga karaniwang tawag upang maglagay ng mga order, makatanggap ng mga quote o magtakda ng mga pulong at tipanan. Bilang kahalili, maaaring kailangan mo lamang na mapanatili ang wastong daloy mula sa mga account ng kliyente, pamamahala ng mga deadline para sa mga pagsusumite ng ad, pagsubaybay ng mga mapagkukunan ng mga benta o pag-post ng mga petsa ng kaganapan sa mga kalendaryo sa komunidad.

Badyet

Kung ang iyong pang-araw-araw na koordinasyon ay isang numero ng laro, malamang na makaranas ka ng cross point kung saan nakakatugon ang marketing at customer service. Para sa mga coordinator ng finance o accounting, pagsubaybay sa mga benta, mga pattern ng paggastos ng ad at mga bayarin sa account ay isang pang-araw-araw na gawain. Ang pagsasagawa ng mga deposito, mga pag-file ng mga resibo at mga pagkakaiba-iba ng mga diskwento sa pag-troubleshoot ay nababagsak sa ilalim ng mga gawain ng coordinator ng pagbabadyet