Ang mga tungkulin ng isang administrator ay nag-iiba sa pagitan ng mga industriya; gayunpaman, ang ilang mga tungkulin ay katulad sa kabuuan ng board. Ang pangunahing papel ng isang tagapangasiwa ng opisina ay nag-aambag sa pangkalahatang organisasyon ng opisina. Sinusuportahan ng mga tagapangasiwa ang kanilang mga tagapamahala sa isang katulong na katulong at sinasakop ang mga gawain sa araw-araw, na nagpapahintulot sa kanila na pag-isiping mabuti sa mas kritikal na tungkulin ng kumpanya.
Mga Kagamitan
Tinitiyak ng tagapangasiwa na ang tanggapan ay tumatakbo nang maayos, lalo na para sa ehekutibo na direktang iniuulat nila. Bilang isang tagapangasiwa, ikaw ay may katungkulan sa ilang mga gawaing pang-housekeeping tulad ng pagtiyak na ang mga supply ng opisina ay puno ng stock. Ang mga bagay tulad ng pag-order ng papel, tinta kartutso at panulat ay maaaring bahagi ng iyong pananagutan. Bilang karagdagan sa mga supply, maaari mo ring magsilbi bilang isang "go-fer" at maging responsable para sa mga errands na walang kaugnayan sa iyong trabaho. Sa ilang mga industriya, maaaring hilingin sa iyo na gawin ang mga personal na, di-trabaho na kaugnay na errands para sa iyong boss.
$config[code] not foundPag-iiskedyul
Ang mga ehekutibo ay kadalasang nalubog sa mga pagpupulong upang dumalo. Bilang isang tagapangasiwa, ang isa sa iyong mga gawain ay upang ayusin ang iskedyul ng iyong boss. Mago-coordinate ka ng mga pagpupulong para sa iyong amo at siguraduhing walang mga double booked meeting.Sa sandaling naka-iskedyul ang isang pulong, magkakaroon ka rin ng responsibilidad sa pagtawag sa ibang partido at pagkumpirma na maaari nilang matugunan. Kung ang iyong amo ay maglakbay para sa trabaho, maaari ka ring maging responsable para sa pagtataan ng kanyang mga kaayusan sa paglalakbay.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingKomunikasyon
Dahil ang mga executive ay mga pangunahing miyembro ng isang kumpanya, maraming mga papasok na tawag ay itutungo sa kanila. Ang mga tagapangasiwa ay namamahala sa mga screening ng mga tawag sa telepono at siguraduhin na ang mga tao lamang na talagang kailangang makipag-usap sa isang ehekutibo ay pinahihintulutan na gawin ito. Bilang karagdagan sa mga tungkulin ng telepono, ang mga administrador ay maaaring hingin na basahin at tumugon sa ilan sa mga pangkalahatang mga email na natatanggap ng ehekutibo. Ang mga gawain sa komunikasyon na hinahawakan ng administrator ay nagiging mas madali ang buhay para sa ehekutibo.
Pagiging Produktibo at Order
Ang isang administrator ay dapat palaging nag-iisip ng mga paraan upang gawing mas mahusay ang opisina. Ito ay maaaring mangahulugan ng pagbuo ng isang bagong paraan upang tumugon sa mga email, paghahanap ng mga alternatibong mas mura na nagpapanatili ng mga gastos sa opisina o kahit na paparating sa isang seating chart na naglilimita sa mga distractions ng empleyado. Kung mayroong anumang mga problema na maaaring limitahan ang pagiging produktibo ng opisina, ang administrator ay dapat gumawa ng mga hakbang patungo sa pagwasto ng isyu. Halimbawa, kung may isang problema sa printer o computer, tatawagan ng tagapangasiwa ang isang tekniko upang malutas ang problema.
