Ang mga titik sa pag-aareglo ay nagsisilbing maraming layunin. Ang isang tao na tumatanggap ng isang alok sa trabaho ay maaaring tumugon sa isang liham sa negosasyon na naghahanap ng mas mataas na panimulang suweldo. O ang isang negosyante na nagsisikap na makakuha ng isang negosyo ay maaaring gumamit ng sulat sa negosasyon sa mga karagdagang talakayan. Karaniwang hindi mga legal na umiiral na mga dokumento ang mga sulat sa negosasyon, ngunit nangangailangan ito ng maingat na pangangalaga at pagsasaalang-alang. Kadalasan ay mahirap iwaksi ang mga termino na nabaybay sa isang liham ng negosasyon, na kung saan ang maraming tao ay maingat na hindi ilagay ang kanilang mga pinakamahusay na alok sa pamamagitan ng pagsulat hanggang ang mga negosasyon ay malapit na.
$config[code] not foundSuriin ang mga tala mula sa mga nakaraang talakayan o liham, kung naaangkop. Basahin ang sulat ng alok kung ito ay tungkol sa pagkuha ng trabaho, o repasuhin ang mga tala mula sa isang nakaharap na pulong tungkol sa isang negosasyon.
Magsagawa ng pananaliksik upang suportahan ang iyong posisyon, kung kinakailangan. Network na may mga kontak sa industriya para sa impormasyon ng suweldo kung nagsusulat ka ng sulat sa negosasyon upang kontrahin ang isang alok sa trabaho. O sumangguni sa data ng benta mula sa mga lokal na broker kung nakikipag-ayos ka upang makakuha ng isang maliit na kumpanya.
Simulan ang sulat sa pamamagitan ng mabilis na pagkuha sa punto habang sinasabi mo ang iyong dahilan para sa pagsulat. Sabihin sa isang potensyal na tagapag-empleyo na ikaw ay nasasabik tungkol sa pagsali sa pangkat ngunit nais mo ng higit pang talakayan tungkol sa suweldo. O gamitin ang unang talata upang pormal na ipahayag ang iyong interes sa pagkuha ng isang negosyo kasunod ng mga paunang pag-uusap.
Mag-alok ng mga tukoy na termino sa sulat ng negosasyon kung ikaw ay tumutugon sa isang panukalang matatag, tulad ng isang alok ng trabaho, at ang mga negosasyon ay malapit na. Counter para sa isang nag-aalok ng trabaho sa pamamagitan ng nagmumungkahi ng isang mas mataas na panimulang suweldo o iba pang mga benepisyo, at suportahan ang iyong counteroffer sa pamamagitan ng pagbanggit sa iyong pananaliksik. O, kung ito ang unang sulat ng negosasyon para sa pagbili ng isang negosyo, nag-aalok ng isang paunang presyo ng pagbili gamit ang isang hanay, tulad ng $ 100,000 hanggang $ 250,000 para sa isang grocery store. Tandaan na handa kang mag-alok ng mas tiyak na alok matapos matanggap ang isang tasa ng patas na halaga ng pamilihan para sa negosyo.
Tapusin ang sulat sa isang tumaas, positibong tono habang nagpapahiwatig na handa kang magpakita ng kakayahang umangkop at bukas ka sa higit pang mga talakayan.
Lagdaan ang iyong pangalan sa wastong pagpapahiwatig o pagsasara, tulad ng "Taos-puso sa iyo," o "Iyan ang tunay."