Ayon sa Diksyunaryo ng Webster, ang annotate ay nangangahulugang "sumulat ng mga paliwanag na tala o mga kritikal na tala sa o para sa (isang libro o dokumento)." Ito ang kaso pagdating sa pag-unawa kung paano i-annotate ang isang enclosure sa isang cover letter. karagdagang mga dokumento na kasama mo sa iyong cover letter, tulad ng isang resume, mga titik ng rekomendasyon o mga transcript na nagpapatunay na ikaw ay may degree sa kolehiyo. Bagaman maaaring mukhang halata na ang tatanggap ng iyong cover letter ay malaman na may mga karagdagang dokumento sa Ang sobre, annotating enclosures ay isang tanda ng propesyonalismo.
$config[code] not foundCover Letter Letter
Gumawa ng isang listahan ng mga enclosures na kasama mo sa iyong cover letter.
Maglista ng mga enclosures sa dulo ng iyong cover letter pagkatapos ng iyong lagda.
Laktawan ang dalawang linya pagkatapos ng iyong nai-type na pangalan sa dulo ng iyong cover letter.
I-type ang salitang "Enclosure:" sa ikatlong linya pagkatapos ng iyong pangalan para sa isang solong enclosure. Gamitin ang "Enclosures:" para sa dalawa o higit pang mga enclosures. Ipagkaloob ang salita at sundin ito sa isang colon. Pinipili ng ilang tao na paikliin ang salita bilang "Encl." Hindi ito ang ginustong o pinakamainam na paraan upang magawa ang gawain.
Laktawan ang isang linya at simulan ang iyong listahan ng mga enclosures. Ang bawat item ng iyong listahan ng enclosure ay dapat lumitaw sa sarili nitong linya. Kaya, kung mayroon kang tatlong enclosures, kakailanganin mo ng tatlong linya upang ilista ang mga ito. Hindi mo dapat ilista ang bilang ng mga pahina sa halip ng mga indibidwal na pamagat ng enclosure (s). Hindi rin dapat mong subukang i-save ang espasyo sa pamamagitan ng paglilista ng iyong (mga) enclosure sa isang linya.
Tip
Panatilihin ang iyong cover letter sa isang solong pahina, kasama ang iyong listahan ng mga enclosures.
Siguraduhin mong i-spell ang lahat ng tama at ilista ang iyong mga enclosures sa pagkakasunud-sunod na lumitaw sa iyong packet ng application.
Kapag nagpapadala ng maraming enclosures, gumamit ng isang malaking sobre upang ang mga papeles ay hindi nakatiklop nang maraming beses. Ang isang sobre na sumusukat sa 8.25 pulgada sa pamamagitan ng 11.25 pulgada ay mayroong standard na papel ng U.S. na hindi kailangang nakatiklop.
Kung naubusan ka ng espasyo sa iyong pahina upang ilista ang iyong (mga) enclosure, subukan ang pagsasaayos sa itaas at ibaba mga margin ng iyong dokumento.
Babala
Maaari mong i-annotate ang enclosures sa pamamagitan lamang ng paglagay ng salitang "Enclosure" (pa-capitalize ngunit wala ang colon) pagkatapos ng iyong lagda sa iyong cover letter. Ito ay OK kung mayroon lamang isang enclosure. Gayunpaman, hindi ito propesyonal na naglilista ng bawat indibidwal na enclosure. Ang mga piraso ng mga packet ng aplikasyon ay maaaring hindi naiwala o mawawala. Kung walang listahan ng bawat enclosure, ang taong sinusuri ang iyong aplikasyon ay malamang na hindi mapapansin na may nawawala.
